3 Filters Every Gmail User Should Know! (2020 Tips & Tricks)
Innehållsförteckning:
Gmail är världens mest populära e-posttjänst, men några av dess bästa funktioner gömmer sig i vanlig syn, okänd för de flesta användare. Även om Gmail ger oöverträffad sökfunktion, bra spamfiltrering och massor av gratis lagringsutrymme (10GB vid senaste kontroll), erbjuder det också mycket mer - och det finns alltid utrymme för förbättringar. Med lite kunnande och några viktiga tillägg kan du göra Googles webbmailservice hoppa genom hoops på sätt som du aldrig trodde var möjligt.
Trött på Gmails gängade konversationsvy? Stäng av den. Vill du lära dig kortkommandon? Ett popup-fuskark är byggt direkt in. Och skulle det inte vara trevligt om du kunde spara bilagor direkt till ditt Dropbox-konto? Lätt nog med det rätta verktyget.
Den här guiden hjälper Gmail nybörjare och experter att klämma mer från tjänsten. De flesta tipsen är baserade på att du använder Gmail i en webbläsare, men se till att du ser "Gmail från utsidan i" för att lära dig hur du får ut det mesta av Gmail även när du inte är i din webbläsare.
Arbeta smartare, inte hårdare
1. Sök efter stora bilagor
Gmail är känt för sina robusta sökfunktioner och stöder nu en annan användbar sökparameter: meddelandestorlek. Så om du vill hitta, säg alla e-postmeddelanden som har bilagor som är större än 10 MB, söker du helt enkelt efter storlek: 10m . Och du kan para det med modifieraren "older_than" för sökningar som storlek: 10m older_than: 6m (för att få all mail större än 10 MB och äldre än sex månader).
2. Arbeta offline
Arbetar på ett flygplan utan Wi-Fi? Bor i ett område där tillgång till Internet är långsam eller spottig? Hur som helst, installera Gmail offline. Med det kan du läsa, svara på, skriva, söka och arkivera meddelanden, som alla skickas automatiskt eller synkroniseras nästa gång du är online. Bara en fångst: Det kräver Google Chrome. Om du använder en annan webbläsare har du ingen lycka.
3. Tämma snyggiga svar
Ju längre en e-postkonversation (eller "tråd") blir, desto hårdare blir det att vada genom den röriga och röriga explosionen av text. Det beror på att Normalt, när du klickar på Svara, citerar Gmail hela det ursprungliga e-postmeddelandet och alla efterföljande svar. Tack och lov har du en enkel lösning: I avsändarens meddelande väljer du den exakta texten du svarar på - köttet i meddelandet, som det var - och klickar sedan på Svara. Nu när Gmail skapar svaret kommer det bara att innehålla den markerade texten. Översättning: mycket mindre röra.
4. Stäng av konversationsvyn
Med tanke på rörigt kan vissa människor hävda att Gmail-konversationsvyn (även kallad meddelandegrå) gör sakerna extremt så som det grupperar tillsammans meddelanden med samma ämne. Om du hellre vill få dina meddelanden att spridas och därför lättare att navigera i ett ögonblick, gå till Gmail Inställningar (under fliken Allmänt) och välj Konversationsvisning.
5. Huvudtangentkommandon
Håll av musen. Du kan dramatiskt påskynda din Gmail-verksamhet genom att lära dig olika tangentbordsgenvägar: R för svar, Ctrl-K för att infoga en länk, Ctrl-Enter för att skicka och så vidare. För en fullständig popup-lista med tillgängliga genvägar, tryck på Shift-? medan du tittar på din Gmail-inkorg. Google har också en webbsida som listar alla genvägar i Gmail. Och om du är en Chrome-användare kan du lära genvägar mycket snabbare genom att installera KeyRocket för Gmail-tillägg, som lär dig när du arbetar.
6. Gör viktiga meddelanden bubbla till toppen
E-post från jobb, vänner, släktingar viktiga. E-post från butiker, Facebook och personer du inte vet mindre viktiga. Gmail-funktionen Prioriterad inkorg kan prioritera ditt mail så att de viktiga grejerna visas högst upp, där det är mindre troligt att du går vilse i blandningen. För att aktivera funktionen, gå till Inställningar, klicka på fliken Inkorgen och välj Prioriterad inkorg från inkommandotypsväljaren. Den här funktionen kan vara lite knepig att sätta i huvudet, så läs Googles översikt över Prioriterad inkorg om du behöver hjälp.
7. Återställ gamla skolans knappar
Ett tag tillbaka ersatte Gmail de flesta knapparna-Arkivera, Radera, Spam och så vidare med ikoner som vissa användare finner kryptiska eller åtminstone svårare att känna igen vid en blick. Om du hellre vill ha knappar med text istället för ikoner kan du återställa dem: Gå bara till Inställningar> Allmänt, bläddra ner till Knappetiketter och ändra inställningen till Text.
Ta med tilläggen
8. Lägg till en snooze-knapp i din inkorg
Kan inte delta i ett visst meddelande just nu? Även om du markerar det som oläst, kommer nyare e-post så småningom att trycka ner det och ur sikte. Det du behöver är ett sätt att "snooze" det meddelandet, så att det går tillbaka till toppen av inkorgen på en bestämd tid. Två bra alternativ är Boomerang och Snooze Your Email. Båda är integrerade med Gmail och lägger till knappar som gör det enkelt att ställa in fördröjningen för ett visst antal minuter eller dagar. Boomerang fungerar med Chrome och Firefox och kostar $ 5 per månad; Snooze Din e-post är gratis, men fungerar bara med Chrome.
9. Vänd e-post till to-dos
Gmail har en inbyggd aktivitetslista, men det är lite anemiskt - särskilt om du vill komma åt den listan på annat håll. Om du letar efter något mer robust, kolla Astrid, en gratis webbaserad ansvarig chef som konsekvent rankas bland användarnas favoriter. Den nya påminnelsen om påminnelse till Google Chrome ger Astrid-tjänsten till Gmail: Du kan visa dina aktuella uppgifter och, ännu bättre, klicka på en knapp för att skicka ett e-postmeddelande till en ny uppgift.
10. Spara automatiskt bilagor till Gmail i ditt favoritmoln
Har du någonsin önskat att du kan spara bilagor direkt till, säg ditt Dropbox-konto? Attachments.me är en gratis tjänst som kan ladda upp Gmail-bilagor till Box, Dropbox, Google Drive eller SkyDrive. Installera bara plug-in-pluggen (tillgänglig för Chrome och Firefox) och länka sedan den med en eller flera av de tidigare nämnda molntjänsterna. Med det gjort indexerar det alla dina bilagor och katalogiserar dem sedan för enkel visning och sökning. Med några få klick kan du visa, hämta, dela eller arkivera en bilaga.
11. Ge Gmail en social makeover
Du känner till borren: Du får ett e-postmeddelande från LinkedIn, Twitter eller liknande, och sedan måste du klicka på en länk i det här meddelandet för att se anslutningen, länken, uppdateringen eller vad som helst. PowerInbox tjänar alla de sakerna i Gmail, så att du kan se innehållet i olika sociala nätverk meddelanden direkt inuti meddelandena. Med denna Chrome-tillägg kan du också utföra vissa åtgärder, till exempel kommentera Facebook-uppdateringar och acceptera kontaktförfrågningar.
12. Gör din inkorg "smartr"
Outlook-expatriates kan ha fina minnen från Xobni, en slags adressbok på steroider. Smartr Inbox för Gmail ger samma godhet till din webbmail, information om förpackningskontakt, uppdateringar av sociala nätverk, meddelandehistorik och relaterade kontakter till ett attraktivt sidofält som du kan visa eller gömma vid behov. Den är tillgänglig för Chrome, Firefox och Safari, och det är ett av de verktyg som du snabbt hittar att du inte kan leva utan.
13. Håll märkta meddelanden ur din inkorg
Inse det: Halva ringen i inkorgen kommer från butiker, sociala nätverk och andra "branded" -källor. Filtrera för Chrome "Filtrera" allt det där med din inkorg, förflytta den till en ikonladdad Gmail sidobalk där du kan granska den senare, till din bekvämlighet. Det är ett snabbt och enkelt sätt att ta bort inkorgen, medan du fortfarande håller de saker du kanske vill se.
14. Lägg till bilagor från andra tjänster än Google Drive
Om du är Gmail-användare vet du hur lätt det är att bifoga filer från din Google Drive. Men vad händer om du vill bifoga något från Box, Dropbox, Evernote, Facebook eller Flickr? Molnigt för Chrome kan du bifoga filer från de här tjänsterna och andra molnhängningar. Klicka bara på knappen Bifoga när du skriver ett nytt meddelande och välj sedan en molntjänst eller ett socialt nätverk. Du kan till och med bifoga flera objekt från flera tjänster.
Det kom från labbet
15. Svara post snabbare med konserverade svar
Finns du rutinmässigt att skriva ut samma svar om och om igen? Labs funktion Canned Responses kan spara tid, så länge du håller meddelandena korta. När du har aktiverat det kan du bara skriva eller svara på ett meddelande genom att klicka på pilen Fler alternativ, musen över Konserverade svar och välj den du vill ha. Du kan också skapa nya efter behov. Det är inte det mest eleganta tillägget till Gmail, men det är definitivt en praktisk.
16. Visa meddelanden utan att klicka på
Gmail saknar irriterande ett förhandsgranskningsalternativ, vilket innebär att du måste klicka på ett e-postmeddelande som du vill läsa och sedan gå tillbaka till inkorgen och klicka på en annan - en långsam, tidsförbrukande process. Tack och lov, Labs-funktionen Meddelande Sneak Peek förenklar saker lite: Högerklicka bara på ett meddelande så att du omedelbart kan se innehållet i ett förhandsgranskningsfönster. Ännu bättre, aktivera förhandsgranskningsfönstret, vilket ger dig ett bona fide förhandsgranskningsfönster bredvid din inkorg.
17. Markera meddelanden som läst med ett fåtal klick
Ibland är de bästa timesavarna det enklaste. Om du har använt meddelandet Sneak Peek för att titta på ett e-postmeddelande och nu vill markera det som läst utan att klicka på menyn Mer, aktivera Labs-funktionen Markera som läsknapp. När du har valt ett eller flera meddelanden ser du den knappen på verktygsfältet. Ett klick och presto.
Gmail från utsidan i
18. Ställ in smarta triggers
Skulle det inte vara kul om Gmail kunde meddela dig via smartphone när ett e-postmeddelande "brådskande" kommer in? Eller om det automatiskt kan spara stjärnade meddelanden till ditt Evernote-konto? Det här är bara några av de "recepten" som finns på Om det här är det Gmail Channel, som också låter dig skapa egna utlösare för att få Gmail att göra alla sorters coola saker.
19. Lägg till specifika Gmail-bokmärken i din webbläsare
När du vill skapa ett nytt e-postmeddelande, känner du till borren: Öppna Gmail och klicka sedan på knappen Komponera. Men du kan spara ett steg genom att lägga till ett bokmärke i din webbläsares favoriteringsfält - och inte bara för Komponera, men också för saker som Starred, Sent Mail, och även specifika etiketter. Klicka bara på önskat alternativ i din webbläsare och skapa sedan ett nytt bokmärke för det genom att dra URL-adressen i webbläsarens adressfält över till webbläsarens Favoriter-fält. Nu har du ett klick åtkomst till dina favorit Gmail-funktioner.
20. Byt till brevlåda för iOS
Även om det fortfarande är i beta, kommer brevlådan för iOS snabbt fram som den föredragna appen för att använda Gmail på din iPhone. Bland andra funktioner kan du "snooze" meddelanden för senare (ungefär som tips # 8 ovan). Och det främjar definitivt "Inbox Noll" -filosofin för att förenkla din e-post. Bäst av allt är det gratis, men du måste nog vänta på att få det.
21. Lägg till PGP-kryptering till ditt Gmail-e-postmeddelande
Bekymrad om e-postsäkerhet? Du borde vara: Webmail i synnerhet tenderar att vara ganska osäker, vilket framgår av några senaste högprofilerade hacks. Mailvelope (i beta för Chrome och Firefox) låter dig byta krypterad e-post via OpenPGP-kryptering. Du kan skapa egna offentliga och privata nycklar, och klicka sedan på en liten låsikon för att se till att ditt mail går igenom med kraftigt skydd.
Taiwanregeringen flyttade förra året för att stödja sina DRAM-beslutsfattare genom att arbeta med banker för att skjuta upp lånåterbetalningar och sedan genom att skapa ett nytt företag, Taiwan Memory Company (TMC) med sikte på att förvärva bristande DRAM-producenter och kombinera dem till en större enhet .
Planer kring TMC har blivit försenade genom att bickering över huruvida TMC kommer att förvärva DRAM-producenter eller istället bli ett forsknings- och utvecklingsföretag och tvinga DRAM-beslutsfattare på ön att söka sina egna vägar ut ur kurvan
Kraft genom scheman med 21 Google Kalender-tricks
Oavsett om du är en kalendernybörjare eller en långsiktig användare kan du börja det nya året med ännu större kontroll och produktivitet tack vare dessa kända tips.
Lämna tidigt på fredag: Tidsbesparande PC-tips och tricks
Eller, kom igång med ditt nästa projekt, ja. Dessa 21 hårdvaru- och programvarugenvägar hjälper dig att slutföra arbetet snabbare, och det är bra.