Lämna tidigt på fredag: Tidsbesparande PC-tips och tricks

Vad är det bästa sättet att berätta för en expert PC-användare förutom en bumbling amatör? Experten spenderar inte tid. Tiden är pengar, och det finns massor av sätt att påskynda även de mest grundläggande datoruppgifterna.

Vi ska bidra till din expertutbildning med 21 enkla saker du kan göra för att slösa mindre tid medan du " återigen använder en dator. Även om en av dessa tips sparar dig bara fem minuter varje vecka, sparar du timmar i det närmaste året.

1. Tämma din e-post med Inbox Noll

Inkorgen Noll hjälper dig att organisera ditt e-postmeddelande.

E-post är ett kärnverktyg, men också en enorm tidsavbrott. För varje sekund du spenderar produktionen produktivt, förlorar du förmodligen fem sekunder att söka efter gamla e-postmeddelanden eller fröda över massan i inkorgen. Organisera din inkorg idag, och du sparar protokoll varje gång du loggar in.

Gör först vad som krävs för att tömma inkorgen och försök att behålla den på så sätt. Bland de populära systemen för att organisera din e-post är Inbox Zero lätt, lätt att förstå och ett snäpp att börja använda.

2. Klipp möten i storlek

Mindre Möte hjälper dig att köra möten mer effektivt.

Möten är ett nödvändigt besvär, men de behöver inte döda produktivitet om du gör dem så zippiga som möjligt. Mötesminuten tjänsten med den starkaste betoning på fart är mindre möte. Den har standardfunktioner för notering och minutering tillsammans med en uppsättning timers som hjälper dig att skära av ditt möte innan folk börjar snoozing.

3. Lär dig genvägar för Microsoft Office-tangentbord

KeyRocket dyker upp tangentbordsgenvägar för den aktuella uppgiften.

För att behärska alla applikationer måste fingrarna memorera snabbnycklarna-knapptryckningskombinationerna för att navigera utan musen. Du vet förmodligen de flesta av de grundläggande, till exempel Ctrl-C för kopiering, men det finns många fler i Windows och i alla skrivbordsprogram.

Sätt dig inte och studera ett snyggt fuskblad. Testa istället KeyRocket. Den körs i bakgrunden medan du använder Word, PowerPoint eller Excel, vilket tyder på genvägar när du behöver dem. Enkel analys visar också hur mycket tid du sparar. Den fullständiga versionen kostar $ 30.

4. Lägg till en andra bildskärm

När du lägger till en andra bildskärm kommer du att sänka sig på jongluggfönstren medan du arbetar.

Om du regelbundet arbetar i flera program samtidigt, minskar och minimerar programvarufönster mer än du inser. Minimera Outlook, kontrollera en post i Excel, och sedan byta tillbaka till Outlook bryter din uppmärksamhet och gör det svårt att komma tillbaka på spår.

Vad väntar du på? Hämta en andra bildskärm. Om du behöver maximal skärmutrymme för att redigera videor eller göra allvarliga börsen, kanske överväga mer än två skärmar. Ingenting gör det lättare att piska genom uppgifter och applikationer.

5. Använd en disk visualiserare för att påskynda din dator

WizTree kontrollerar din enhet för rymdgrisar och uppgraderingsmöjligheter

Om du tenderar att fylla i hårddisken, rensar du bara upp utrymme när du behöver det, du saktar också din dator väsentligt, speciellt om det är Windows-systemstationen. Lös för att frigöra så mycket utrymme som möjligt, just nu. Prova en hårddiskvisare, som WizTree, som skannar din enhet och visar var de största utrymmenna är.

6. Inaktivera Windows 8-lösenordsskärmen

Hoppa bara över lösenordet för Windows 8.

Lösenord är viktiga men inte alltid nödvändiga. Om du till exempel håller din dator i ett låst hemkontor och det inte är fullt av överlägsna värdefulla data (eller dina data finns redan lösenordsskyddade på andra sätt), slänger Windows 8-låsskärmen borta dyrbara sekunder när du än börja. För att bli av med låsskärmen måste du komma åt den ärafulla kommandotolken, ange ett kommando vid prompten och ändra sedan en inställning i en dialogruta. Det är enkelt, och här finns detaljerna om hur man tar bort Windows-lösenordskravet.

7. Skapa ett separat användarkonto på din dator

Skapa arbete och spela användarkonton så att dina spel inte konkurrerar med dina kalkylblad.

Om du blandar dina personliga och professionella data på samma dator är det dags att rita en linje mellan de två. Skapa ett separat användarkonto för att arbeta på din hemdator, och du kommer att minimera distraktioner och lättare hitta arbetsfiler och applikationer när du behöver dem.

För att skapa ett nytt användarkonto i Windows 8, besök skärmbilden Inställningar och klicka på fliken Användare (den andra från toppen). Längst ner, hitta alternativet att lägga till en ny användare. Windows uppmuntrar dig att använda ett Microsoft-konto för den nya identiteten, men du kan avvisa och skapa en lokal användare istället.

8. Snabba upp starttiden

Du kan testa in skumma startprogram med hjälp av Autoruns-verktyget.

Om du har använt samma dator i månader eller år, är chansen att det har blivit trögt och starttiden har utökats. De skyldiga är startprogram - programvara som är så självbetydande att den körs varje gång du slår på strömmen. Ofta är dessa värdelösa uppdateringar och verktyg för hårdvara som du inte ens använder.

Ladda ner ett gratis program som Autoruns för att se vilka program som tar friheter med din Startup-mapp och rensa ut de som du inte behöver. Om din startprocess fortfarande är smärtsamt långsam, kan du försöka använda Startup Delayer för att sprida ut startprogrammen så att de inte alla försöker springa på en gång.

9. Klipp ner flikar i Chrome

Med OneTab kan du spara webbläsarflikar för enkel åtkomst, så du behöver inte hålla dem alla öppna samtidigt.

Med flikar med flikar kan du enkelt bläddra i många webbplatser samtidigt. Men det är alltför lätt att samla dussintals och dussintals öppna flikar. Det ökar RAM och saktar ner datorn, men det saktar dig också, vilket tvingar dig att fiska genom massor av små flikar för att hitta en önskad sida.

OneTab, ett tillägg till Google Chrome-webbläsaren, kan hjälpa till. När flikar börjar gå ur hand klickar du bara på den lilla OneTab -ikonen. Poof! Alla dina öppna flikar stängs och lagras automatiskt i en lista. Senare kan du bläddra igenom listan och antingen öppna den enda fliken du behöver, eller alla på en gång.

10. Använd ett visitkort OCR app

Evernote Hej hjälper dig att digitalisera visitkort.

Det är svårt att tro att så många företagsintroduktioner fortfarande använder en liten rektangulär rektangel. Om du har för avsikt att kontakta någon i framtiden kommer det visst att visitkortet slutligen digitaliseras i din Outlook eller smartphone adressbok.

Om du anger visitkort i din adressbok för hand, slösa tid. I stället får du ett steg närmare att gå papperslös genom att använda en app med optiska teckenigenkänningsförmåga. Evernote Hello (tillgänglig för iOS och Android) låter dig snapa ett foto på ett kort från din smartphone, skannar sedan texten, digitaliserar den och lägger till dekalerna i din kontaktlista.

11. Se till att du är malwarefri

Även om datorn inte visar de klassiska tecknen på infektion - som programkrascher eller bizarre webbläsarbeteende - kan skadlig programvara sapra systemresurser och sakta ner dig. Det är värt att ta en stund att kolla.

Om du har en bra och aktuell antiviruspaket har du redan en solid första försvarskod. Vissa skadliga program kan emellertid glida genom sprickorna. Ange en påminnelse för att köra en månadsaktiv malware-skanning, som den som tillhandahålls av den fria versionen av Malwarebytes. Det kommer att göra vad som krävs för att neutralisera eventuella skadliga program som den finner.

12. Sök Windows med precision

Windows 8: s avancerade sökfunktioner är överraskande effektiva för att hitta filer och program.

Ett säkert sätt att spara tid med Windows är att sluta wade genom det. Använd istället sökning så ofta du kan. Windows sökning brukade vara en röra. Nu, men nio gånger av tio, hittar du en fil eller ett program snabbare genom att trycka på sökgenvägen (Windows-F, eller bara Windows-tangenten i Windows 8) och sedan skriva in det du söker.

Överväg att läsa igenom de avancerade sökoperatörerna i Windows. Med dessa avancerade kommandon kan du göra saker som att söka efter filer av en viss typ, filer som skapats efter ett visst datum eller filer av en viss storlek.

13. Spara vanliga dokument som mallar

Skapa egna mallar för att påskynda produktionen av vanliga dokument.

Om du ofta skapar liknande dokument, t.ex. kostnadsrapporter eller fakturor, är det frestande att öppna en tidigare fil av den typen, redigera nyckelsektioner, spara sedan det med ett nytt namn. Men det finns ett bättre sätt att ta itu med det som förhindrar att du av misstag adresserar Sam som Frances i det erbjudandebrevet.

Spara bara ditt basdokument som en mall. Detta låter dig återanvända de delar du vill ha snabbt, samtidigt som du skyddar originalet och avvärjer eventuella faux pas.

14. Använd nätverkslagring och synkronisering för att hålla viktiga filer häftiga.

Dropbox och liknande tjänster gör det enkelt att lagra och synkronisera viktiga filer.

I molnberäkningsåldern finns det ingen anledning att arbetet ska sluta eftersom filen du behöver sitter på någon dator utom räckhåll. Varje gång du byter datorer och skickar ett dokument till dig själv har du blivit bortkastad tid.

Använd online lagrings- och synkroniseringstjänster för att behålla allt du behöver till hands. Dropbox, Microsoft SkyDrive och Google Drive håller alla dina dokument i molnet, tillgängliga från vilken dator eller enhet som helst med en webbläsare. Evernote och Microsoft OneNote körs på nästan vilken plattform som helst och är idealiska för att hålla reda på information du har tagit på språng.

15. Fyll i webbläsarformulär snabbare

Din webbläsares autofyllningsinställningar gör onlineformulär lättare att fylla i.

Att fylla i formulär i din webbläsare är en smärta, men du kan göra det lite snabbare. För en, använd relevanta snabbtangenterna. Tab-tangenten, för att starta, kommer att hoppa markören fram till nästa fält i formuläret. Dessutom håller du ned Shift-tangenten och trycker på fliken Hopp dig tillbaka till föregående inmatningsblock för när du märker att du har gjort ett misstag.

Kontrollera sedan att autofyllningsinställningarna är korrekta. I Chrome hittar du dem i Avancerade inställningar genom att klicka på Hantera autofyllningsinställningar under rubriken Lösenord och formulär.

I Internet Explorer kan du inte redigera autofyllningsinställningarna direkt, men du kan rensa dem alla genom att klicka på Internetinställningar> Innehåll> Autokompletteringsinställningar, som gör det möjligt att se till att endast de uppgifter du vill ha sparats.

16. Optimera din aktivitetsfält

Dra nytta av Aktivitetsfältets egenskaper för att göra det lättare att använda vanliga program.

Användare av Windows 7 och Windows 8 ska utnyttja aktivitetsfältets funktion fullt ut. Starta ett program som är fastat på aktivitetsfältet är alltid snabbare än att jaga på det på skrivbordet eller navigera genom Start-menyn. Ta en bra och hård titt på vad som finns där: Idealiskt skulle du fylla i aktivitetsfältet med program, webbplatser eller dokument som du åtminstone åtminstone några dagar. På samma sätt, om det finns något på aktivitetsfältet som du använder sällan, är det nu dags att ta bort det. Du kan också finjustera inställningsfältets inställningar genom att högerklicka på den och välja "Egenskaper".

17. Håll koll på hur du spenderar din tid

RescueTime spårar din produktivitet.

Datorer, med alla sina multitasking-funktioner, gör det lätt att spendera en överraskande tid på icke-produktiva uppgifter och webbplatser. Lyckligtvis kan samma multitasking-förmåga hjälpa dig att få lite tid tillbaka.

RescueTime är en applikation som körs i bakgrunden medan du arbetar, spårar programmen och webbplatser du använder, och hur länge. En fri version har all funktionalitet för att ge dig en bra förståelse för var du slösar bort tid. Den $ 72-åriga betalda versionen erbjuder specifika uppgifter om vilka dokument du spenderar din tid på, såväl som offline-spårning.

18. Blockera distraherande webbplatser under arbetet

Kallt Turkiet är en platsblockerare som är oerhört svår att kringgå.

Naturligtvis är en viss bortkastad arbetstid en följd av god gammaldags förhoppning. Vi friterar bort mer tid än vi skulle vilja erkänna på webbplatser som YouTube, Reddit och Wikipedia. Lyckligtvis, om du vill klippa tillbaka, behöver du inte gå ensam.

Kallt Turkiet kan hjälpa dig att begränsa dina oönskade surfvanor. Försöker hoppa på Facebook efter lunch? Det kommer inte att låta dig. Till skillnad från andra blockblockerare är det inte en webbläsarutvidgning och den går inte i bakgrunden, så det är oerhört svårt att kringgå.

19. Installera massor av program på en gång

Ingenting förstör det roliga att unboxing en ny dator som de timmar du spenderar nedladdning av ny programvara.

Ninite, ett enkelt, gratis program, kan göra det tunga för dig. Den hämtar och konfigurerar ton av de mest använda appsna. Gå bara till Ninites hemsida och kryssrutorna bredvid varje program du vill installera. Klicka sedan på knappen Get Installer för att ladda ner ett anpassat Ninite-installationsprogram konfigurerat bara för dig. När du kör Ninite installeras och laddas alla program på din lista tyst utan att skriva in från dig, så att du undviker verktygsfält och annan oönskad skräp.

20. Anslut till din bortre dator i en nypa

Med LogMeIn kan du styra dina datorer långt ifrån.

Även om du borde hålla dina filer tillgängliga från vilken dator som helst, glider det ibland genom sprickorna. När det händer vill du behöva köra hela vägen hem för att hämta en fil från din personliga dator? Istället kan du göra resan nästan från en webbläsare, tack vare LogMeIn.

Denna användarvänliga fjärranslutningsprogram låter dig logga in på din dator var som helst. Skapa bara ett konto och installera LogMeIn-klienten på varje dator du vill komma åt. Så länge du lämnar den datorn, kan du besöka LogMeIn-webbplatsen var som helst och öppna ett fönster direkt på skrivbordet.

21. Practice Basic Cable Management

Loyd CaseCables är lättare att tämja än du tror.

Vissa människor har en tendens till att kablarna och vridningarna sitter bakom sina skrivbord som om de var Zen-trädgårdselement, raking och beskärning var och en. Kabelhantering behöver inte vara en sådan prövning. Följ dessa tre enkla steg när du ansluter en ny enhet till din dator, och du hittar kabellust.

Märk först varje kabel. Maskeringstejpen och en penna kommer att göra, eller använda en etiketttillverkare. Fäst en etikett i varje ände så att de lätt identifieras på enheten och i vägguttaget. När du talar om eluttag märker du dina laddare och väggvårdar nästa.

Slutligen, förhindra kabelchaus genom att ställa in en enkel routing. Du behöver inte något snyggt: Körband genom en använd pappershandduksrulle kan göra tricket.