Måste hämtas från problemfri dator

Hitta produktnycklar för installerad programvara

Som en del av min senaste migrering till en ny dator behövde jag hitta produktnycklarna för olika program som jag planerade att installera om. Lättare sagt än gjort. (När, när ska jag organisera detta katastrofområde på ett hemmakontor?)

Lyckligtvis hittade jag ett ljuvt verktyg som räddade mig timmar av rummaging genom lådor. Magical Jelly Bean Keyfinder hittar snabbt och effektivt produktnycklarna för installerade program och låter dig skriva ut dem för förvaring.

Det är kompatibelt med alla versioner av Windows och kan gräva upp nycklarna för ditt operativsystem, Office-appar och olika andra program. På min maskin hittade den nycklarna inte bara för Windows XP och Office 2003, utan också för Command and Conquer: Generals (bästa RTS-spel någonsin om du vill ha min åsikt).

Keyfinder är snabb, fri och otroligt praktisk. Det behöver inte ens installation. Jag rekommenderar det inte bara för dem som migrerar till nya datorer, men för alla som vill behålla en hårdkopia av viktiga produktnycklar.

Hitta och ta bort duplicerade foton

Precis som dubbla sånger på något sätt hittar sig in i musikbibliotek, så verkar dubbla foton fotografera i bildsamlingar. Jag tror att den vanligaste skyldige är ett mänskligt fel, som om du glömt hämtar samma parti bilder från kameran.

Oavsett orsaken är det säkert att dubletter är obehagliga. Lyckligtvis finns det ett bra freeware verktyg som kan hitta och ta bort dem för dig: VisiPics.

Börja med att välja en eller flera enheter och / eller mappar för VisiPics att skanna. Ställ sedan Filterreglaget på Strikt, Grundläggande, Löst eller någonstans mellan. Det bestämmer hur svårt programmet kommer att leta efter skillnader i dina bilder.

VisirPics söker inte bara efter dubbla filnamn - det undersöker faktiskt innehållet i varje foto och letar efter likheter. Resultaten presenteras i en kolumn på vänster sida av VisiPics-fönstret; bara musen över ett visst foto och dess duplikat (er) för att se en förhandsgranskning. För att markera en dubblett för radering, klicka på den. (Programmet kan också flytta dubbletter till en separat mapp om du hellre inte vill ta bort dem.)

Jag visade VisiPics i min My Pictures-mapp, som innehåller över 4 000 bilder. Det tog ungefär 40 minuter att slutföra sin sökning, men det gjorde ett fantastiskt jobb. Jag rekommenderar definitivt den här praktiska appen till alla som har ett stort fotobibliotek.

Ta bort duplicerade Outlook-poster

Ju längre du använder Microsoft Office, desto mer sannolikt är det att dubbla poster kommer att krypa in i din kalender, kontaktlista och så på. Vem vet varför dessa saker händer (jag tittar på dig, ActiveSync), men de gör det.

Lyckligtvis finns det ett ganska smärtfritt sätt att rensa dessa copycat-poster. Outlook Duplicate Items Remover, eller ODIR för kort, eliminerar dubbla kontakter, kalenderposter, uppgifter, anteckningar och e-postmappar.

Efter att du installerat det fria programmet, stänga du av Outlook och letar efter den nyligen tillagda ODIR-menyn. Klicka på den och välj sedan Ta bort dubbletter. Välj den mapp du vill att ODIR ska skanna; det kommer att hitta dubbletter och flytta dem till en undermapp (utan att egentligen radera någonting, så du är säker mot oavsiktliga matchningar).

Jag har använt det här verktyget många gånger; Det är snabbt, enkelt och effektivt. ODIR är kompatibel med Outlook 2000 och senare.

Varför behöver du en lösenordshanterare?

Lösenord är lika mycket en del av vardaglig databehandling som e-post och ordbehandling. Men de flesta jag vet är hemska om att hantera lösenord. Antingen kan de inte komma ihåg dem, de fattar dåliga val när de väljer dem, eller de har så många i omlopp, de kan inte hålla dem alla raka. Ibland är det en kombination av alla tre.

Därför är det viktigt att installera och använda en lösenordshanterare. Dessa program är utformade för att lagra alla typer av kritisk information: lösenord, kreditkort, socialnummer, programvaruregistreringar och så vidare. När du har angett dina uppgifter måste du bara komma ihåg ett lösenord: den som låser upp programmet.

Jag använder min lösenordshanterare nästan dagligen. När jag köper något online behöver jag inte springa på övervåningen för att hitta min plånbok - jag kopierar och klistrar bara in numret ur lösenordshanteraren. På samma sätt, om jag inte kan komma ihåg det lösenord jag valde för, säg en bilddelning webbplats som jag registrerade mig för tre månader sedan, behöver jag inte gå igenom processen "glömt lösenord" - jag slår bara upp program.

Jag kommer inte att säga vilken lösenordshanterare jag använder, för det är år föråldrad och jag är på väg att migrera till en ny. Jag kommer att säga att det finns otaliga kommersiella program att välja mellan och en handfull freebies. I den senare kategorin är KeePass ett populärt val som erbjuder robusta funktioner som lösenordsgenerering och automatisk fyllning (det lägger automatiskt in lösenord vid behov). Det kommer till och med i en bärbar version för USB-enheter.

Rick Broida skriver PC World's Hassle-Free PC-blogg. Anmäl dig för att få Ricks nyhetsbrev skickat till dig varje vecka.