Spara allvarliga pengar med en företags energirevision

Trög försäljning och svårtillgängliga lån kan skada affärslandskapet, men att skära energiavfall kan ge stor utdelning till ett litet företag. Att skrapa skulder från ditt resultaträkning, syftar till att sänka din strömförbrukning istället för din arbetsstyrka eller de avgörande projekt som kan hjälpa ditt företag att expandera.

En energirevision skapar ett porträtt av energikraven som är viktiga för din verksamheter - liksom de som du kan göra utan - och det kan leda till skinniga elräkningar och fettskatter.

"Vi har alla incitament att hantera vår elräkning, men många försöker inte eftersom de inte vet inte hur, säger Geoff Overland, som driver IT- och datacentersprogram för Waltons statewide Focus on Energy-program. "Genom att effektivt hantera vår energi har vi en omedelbar inverkan på vår botten."

[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]

DIY eller hyr ett pro?

Även om du vann " t Hitta en one-size-fits-all-approach till en energirevision, du måste tilldela någon som ansvarar för projektet.

Belkin Conserve Socket sätter ansluten elektronik på en enkel timer. Om ditt huvudkontor är hos hemma eller i ett lika litet utrymme, kommer gratis onlineverktyg för bostadsrevisioner att gå igenom processen. Utility-företag, Energy Star och liknande program och grupper som Residential Energy Services Network erbjuder checklistor och online-beräkningar.

När du har samlat ett års värde av försäkringsräkningar kommer utgifterna ungefär en halvtimme med Enercom Energy Depot-mjukvaran att bryta ner din konsumtion och föreslå sätt att trimma det.

Pacific Gas & Electric på västkusten, Duke Energy in the South och andra verktygsföretag tillhandahåller även webbaserade revisionsverktyg för småföretag som arbetar i utrymmen som sträcker sig från ett lägenhetskomplex till ett litet lager. Om ditt företag har flera platser, dussintals anställda eller specialiserade behov utöver det vanliga lilla kontoret eller butiken, sök en professionell revisor genom ditt lokala verktyg.

Checklistor och första steg

En omfattande checklista för kontroll av energiechefer tar hänsyn till arbetsplatsens, belysningen och alla maskiner, från pannrummet till arbetsstationerna. Kontrollpanelen för Federal Energy Management Program ska räcka för en internrevision hos ett litet företag.

Bland de viktigaste första stegen är att undersöka dörröppningar, fönster och isolering för läckage av kall eller varm luft. En byggnad ska inte "andas" om du inte har öppnat ett fönster för luft. Uppvärmning och kylning är de största byggnadens energihöns, så utför regelbundna inställningar och uppdateringar på värme- och klimatanläggningar och sök efter Energy Star-märkt utrustning.

Eftersom belysningen står för en tiondel av en elräkning, byter gammal glödlampor för lysrör eller LED-belysning gör stor skillnad. Välkommen lyser in från fönstren och installerar belysningsgivare som stänger av lampor när anställda lämnar rummet.

Elektronik

Konsumentelektronik står för en femtedel av energianvändningen i hemmet, enligt regeringen, men ingen hård och -fast figur existerar för småföretag. Ju mer ditt företag är beroende av hårdvara, desto mer energi brukar det användas.

I Windows 7-operativsystemet finns uppdaterade energibesparande inställningar. "IT-arbetsbelastningen växer nästan lika snabbt, om inte snabbare än någon annan arbetsbelastning i USA, säger Overland.

För att mäta exakt hur mycket varje gadget och apparat på din arbetsplats kostar i watt och dollar, kostar enheter som Watts Up eller Kill-a-Watt runt $ 100, och vissa är integrerade i kraft band. Vissa verktygsföretag låter wattmätare till småföretag i flera veckor utan kostnad.

Undersökningar visar att elektroniska enheter i hemmet slösar upp till en femtedel av sin energiförbrukning i standby-ström, ansluten men inte i använd - en enkel möjlighet till besparingar.

En vanlig dator kan använda 500 kilowatt-timmar el eller mer per år, säger Overland. Om du betalar 8 cent per kilowatt-timme, är det $ 40 per år att köra bara en dator. Multiplicera det med två eller tre om du inte stänger av datorn på natten.

För ofta inaktiverar folk de energisparande inställningarna när de köper en ny dator. Istället tar du en minut att vrida upp dessa inställningar till en aggressiv nivå på ditt operativsystem.

I Windows 7: s kontrollpanel väljer du till exempel Strömalternativ och väljer Strömsparare planerar att stänga av en bildskärm efter 5 minuters inaktivitet och sedan sätta datorn i sova efter 15 minuter (eller till och med 5 minuter). Avancerade alternativ ger fler kontroller, till exempel att ställa in en bärbar dator för att sova när du stänger locket.

Apple Mac OS X Snow Leopard ger liknande alternativ i energibesparingsrutan under Systeminställningar. Gratis nedladdningar som går ytterligare ett steg inkluderar Google Desktop Energy Saver-gadgeten för Windows, vilket visar hur mycket energi alla användare på nätet bevarar.

Sätt elektronik på en energidiet

Bland de enklaste metoderna för att minska elapparatens elektriska lasten håller dem anslutna till en överspänningsskyddande kraftremsa som kan stänga av vid slutet av dagen. Strömremsor med belysningssensorer, t.ex. från Belkin, stäng av bifogade kringutrustning när du går bort från en dator.

Om du byter ut gammal utrustning, t.ex. CRT-bildskärmar för plattskärms-LCD-skärmar, kan det kosta mer framåt men nästan alltid ger långsiktiga energibesparingar. Leta efter Energy Star-etiketten, som markerar allt från luftkonditioneringsenheter till datorer till multifunktionsskrivare och skannrar. EPEAT-värden för energibeskrivningslösningar, bildskärmar, tunna klienter och bärbara datorer.

För att lägga en befintlig dator i dubbel tjänst (eller mer) erbjuder Ncomputing fleranvändarverktyg för datorer som gör att en dator kan tjäna mer än en anställd samtidigt.

Effektstyrande enheter kan minska energin som förbrukas av stora gamla apparater, till exempel ett åldrande kylskåp i kontorsutrymmet.

I Data Center

stavar Kill-a-Watt i dollar och koldioxidutsläpp vad din elektronik förbrukar. Företag som har stora lagringsbehov eller som hanterar ett datacenter har ytterligare energibesikt. För dem är virtualisering en välsignelse. Overland har sett virtualisering rädda företag $ 280 och 3500 kilowatt-timmar per år per server tack vare minskningen av server, kylning och UPS-effekt. Dessutom är ett blad- eller bladchassi ett klokt utbyte för andra fysiska servrar.

För att optimera ett datacenter för effektivitet borde du konsolidera utrustning, upprätta korrekt luftflödeshantering, förbättra strömfördelningen och använda effektiva strömförsörjningar och

Sparat energi och pengar

En verksamhet som hyr 2000 kvadratmeter kontorsutrymme i San Francisco kan spara 1360 dollar genom att optimera sina elapparaters kraftinställningar, köpa Energy Star-utrustning och använda fluorescerande belysning, enligt PG & E: s SmartEnergy Analyzer.

Om du arbetar hemma, leta efter konsumentskatt för uppgradering av fönster, dörrar och värme- och kylsystem samt för installation av sol-, vind-, bränsleceller eller geotermiska energisystem.

Kommersiella byggare kan njuta av federala skatteavbrott på 1,80 dollar per kvadratmeter om de halverar sina årliga energikostnader. Staterna inklusive Kalifornien erbjuder ytterligare effektivitetsincitament och rabatter.

Ytterligare resurser

• Energy Star
• EPEAT
• Wisconsin fokus på energi
• PG & E-revisionsverktyg
• Kontrollpanel för energieffektivitet
• Bostads energitjänster Nätverk

Om du är en IT-konsult som betjänar den små till medelstora affärsmarknaden, och du vill lära dig hur du kan bidra till PCWorld Tech Audit, skicka mail till [email protected]. Vi letar alltid efter mer begåvade proffs. Följ Tech Audit på Twitter.