Så slipper du stressa över pengar – spara dig till ett frihetskapital - Nyhetsmorgon (TV4)
En av Din största infrastrukturkostnad per anställd kommer från pengar bundna i programvarulicenser. Om du lägger till nya personer kan du hosta tusentals dollar rätt då. Och de pengar du betalat slutar fungera för dig så fort du förlorar anställda, eftersom licensen är oanvänd.
Beroende på programvaran kan du ta itu med båda problemen genom att köpa prenumerationer, i bulk, välja använda licenser eller sälja fullständiga licenser när det inte längre behövs. Håll dessa alternativ i åtanke, särskilt om du skalar tillfälliga arbetstagare.
Betala månadsvis för programvara
Många företag erbjuder månatliga abonnemang för programvarulicenser. På serverns sida kan till exempel denna modell spara en stor, enstaka avgift för per-användare Exchange-licenser. Men en månadsplan för arbetsstationer kan också hjälpa dig spara.
Microsoft erbjuder dessa alternativ för mycket av programvaran, inklusive Office och Windows. Om ditt företag har fem eller flera arbetsstationer, kan du använda alternativet Öppna värde för att spara. Du väljer mellan ett abonnemangsavgift eller en storleksbegränsad uppehållstillstånd, så att du väljer att spara på kort eller lång sikt.
Microsoft, som andra företag som jag kontaktade för den här artikeln, gjorde inte citerar specifika kostnadsnummer eftersom de varierar med företagets behov. Du måste få en offert för ditt företag för att få en direkt känsla av besparingar. Du kommer också att godkänna ett treårigt åtagande för Microsofts prenumerationsplan. Du kan dock skala antalet licenser under den tiden.
Kontakta dina andra mjukvaruföretag för att se vilka typer av licensieringsalternativ de erbjuder. Adobe säljer till exempel inte en prenumerationslicens. Företaget testade nyligen prenumerationer i Australien och utvärderar för närvarande sina resultat.
Men liksom Microsoft och de flesta andra företag erbjuder Adobe fortfarande volymeringsrabatter. Beroende på dina behov och volym kan du spara mellan cirka 5-20% över att köpa enskilda kopior av programvara. Kontakta Adobe för ett specifikt citat för ditt företag.
Köp och sälj oanvända licenser
Om du köpte fullständiga licenser på framsidan men inte längre behöver sälja dem. Dina specifika rättigheter kan variera. Adobe har till exempel inga problem med att sälja oanvända licenser, så länge du inte säljer volymrabattlicenser till enskilda kunder. (Du måste sälja dem till en volymkund.)
Microsoft tillåter inte kunder att sälja licenser. Kontakta din mjukvaruleverantör - eller en juridisk person - för att bestämma dina rättigheter.
Oavsett Microsofts motvilja erbjuder vissa företag, inklusive rabattlicensiering, sätt att underlätta försäljningen. Beroende på produkt och kund, kommer de antingen att fungera som matchmaker, mäta en affär mellan två parter eller köpa dina licenser direkt.
Och dessa företag erbjuder ett billigare alternativ till att köpa nya licenser. Om mäklare kan en överenskommelse ta några månader att komma ihop. Men om företaget håller en licens du behöver, kan du köpa den den dagen. Rabatt Licensiering säger att du sparar ca 10-15% av normala licenskostnader.
Zack Stern är frilansskribent och redaktör baserad i San Francisco.
Spara tid och pengar med online mötesverktyg
Alla hatar att gå till affärsmöten. Dessa användbara verktyg kan hjälpa dig att schemalägga och köra möten mer effektivt via webben.
Spara energi, spara pengar
Håll kontorsmaskinvaran, stationära datorer och bärbara batterier som går så effektivt som möjligt för att minska de löpande energikostnaderna. spara kontor energi från sunt förnuft; stäng av lampor, skrivare och datorer när du går hem. Men andra, mer nyanserade tips kan hjälpa dig att spara ännu mer.
Vill du spara pengar genom att använda SaaS? Var försiktig med kontraktsvillkor
SaaS kan vara dyrare än in-house-appar om kontrakt inte är rätt.
