PaperPort Professional 12 Dokumenthanteringsprogramvara

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 från 10/15/09) är den senaste uppgraderingen av ett elektroniskt dokumenthanteringssystem som har funnits under det senaste decenniet. Trots sin ålder har denna hållbara arbetshorse aldrig blivit bättre. Tack vare ett nytt designat gränssnitt som ersätter PaperPorts gamla menyrade med ett Microsoft Office-format flikarbordsgränssnitt (licensierat från Microsoft), liksom andra förbättringar, tog det inte lång tid för mig att skanna, montera och organisera en hög av dokument som störde mitt hemkontor.

Jag testade en fraktversion av PaperPort Professional 12 i kombination med en Epson V300-skanner. PaperPort visade sig vara skickligt att skapa sökbara PDF-filer och inkluderade ett nytt alternativ för att tillämpa sofistikerad komprimering för att skapa mer kompakta färg PDF-filer.

PaperPort har också lagt till PDF Viewer Plus, ett programfönster för visning, redigering och annotering av PDF filer. Jag hittade att öppna och visa olika PDF-filer i den här nya tittaren mycket snabbare än det med PaperPorts tidigare PDF-visning. Den nya tittarens verktyg för att navigera och organisera PDF-filer var en bris att använda, och jag hittade sina anteckningsverktyg (inklusive transparenta och dynamiska frimärken) lika enkelt. Tittaren innehåller också en användbar formulärigenkänningskapacitet (FormTyper) som automatiskt konverterar skannade formulär till PDF-fyllbara former.

Men version 12 behåller också tillräckligt med gränssnitt och funktioner från tidigare versioner för att göra veterananvändare känna sig hemma. Den här utgåvan innehåller det bekanta arbetsområdet som innehåller ditt systems filkatalog till vänster och miniatyrbilder av dina dokument till höger och det använder samma användbara verktyg som ScanDirect för att skanna objekt utan att först skicka PaperPort och PDF Create Assistant för förpackning befintliga filer och dokument till en PDF - som äldre PaperPort Professional-versioner erbjuds. Professional 12 lägger också till en Microsoft SharePoint-länk för överföring av filer mellan din lokala dator eller nätverksplatser och SharePoint-dokumenthanteringssystemet.

Nybörjare kan dock fortfarande upptäcka att lärande om hur man använder PaperPort tar mest tid. Därför har Nuance klokt förlängt sitt fria tekniska support från ett telefonsamtal till en komplett 90-dagars gratisperiod, och uppgraderade sina online-guider.

Om du behöver hjälp med att organisera högar av dokument och hitta vad du vill har bråttom, PaperPort Professional 12 är ett smart val och en som är tillgänglig till en bråkdel av kostnaden för ett fullblåst elektroniskt dokumenthanteringssystem.