OMÖJLIG WATER BOTTLE FLIP TRICKSKOTT!!*VÄRLDS REKORD*
Sedan början av persondatorer har det funnits förutsägelser av en all digital framtid där papperet var litet men ett avlägset minne. Decennier senare verkar det som om vi har gjort framsteg mot "papperslösa kontoret", men den utopiska visionen är fortfarande långt ifrån.
Adobe, som köpte digitalt signaturföretag Echosign 2011, genomförde en studie för att ta reda på hur saker fortsätter på vägen till våra framtida digitala dokument. Studien baseras på data som samlats in från en online-undersökning bland 1051 amerikanska chefer som utarbetar, skickar eller undertecknar kontrakt och avtal i små, medelstora och stora företag.
Rapporten, "Paper: Endangered species?" avslöjar några intressanta resultat. Drygt hälften av respondenterna, 51 procent, tror att det digitala arbetsflödet gör arkivering och hantering av dokument enklare, och 61 procent säger att arbetet digitalt minskar kostnaderna. Nästan en tredjedel tycker även att det digitala arbetsflödet ger dem en kant och hjälper dem att vinna affärer.
Rättvis nog. Tittar på infografiska från Adobe lutar dessa nummer i rätt riktning - om än inte så starkt som jag förväntar mig efter decennier av löftet om ett papperslöst kontor. Då får vi kontrakt. Undersökningsresultaten är nästan enhälliga (98
procent) att faktiska kontrakt eller juridiska dokument fortfarande är färdiga med papper - även om nästan tre fjärdedelar skulle det vara lättare om kontrakten gjordes digitalt.
Som frilansanalytiker och konsult kan jag garantera att de flesta företag fortfarande är beroende av papper. Jag har varit på båda sidor av pappers-vs-digital klyftan, och jag kan säga från erfarenhet att digitala kontrakt är mycket mer effektiva.percent) att faktiska kontrakt eller juridiska dokument fortfarande är färdiga med papper, även om nästan tre fjärdedelar tror livet skulle bli enklare om kontrakten gjordes digitalt.
Normalt skickar jag över ett visst språk för att använda som kontrakt när jag håller med om att arbeta med en klient. Klienten fyller sedan i några saknade detaljer och skickar dokumentet tillbaka - vanligtvis i form av en PDF-fil. Jag måste då skriva ut PDF-filen så att jag kan skriva det och skanna det signerade dokumentet så att jag kan returnera det till klienten. Då måste klienten skriva ut min signerade version och skriva in sig själv så att de kan skanna den och returnera det färdiga kontraktet till mig. Det är en tråkig process som slösar papper i båda ändar.
Jag har också arbetat med kunder som använder ett digitalt signaturverktyg. Jag fick ett mail med en länk för att "underteckna" dokumentet. Jag undertecknade kontraktet digitalt och vi var klara och redo att göra affärer. Ingen muss, inget krångel och inget slösat papper.
Banker är en av de värsta brottslingarna. När jag köpte min bil, och när jag köpte mitt hus fanns det remmar av papper som användes. De ville även använda någon arkaisk sak som heter en faxmaskin (se upp på Wikipedia). Jag paraferade och undertecknade tillräckligt med papper för att ta ner en liten skog för att slutföra transaktionerna.
Papperslösa kontor? Vi gör långsamma framsteg mot det målet, men vi är långt ifrån att uppnå den utopiska rördrömmen.
Ett antal högdrivna datorer gjorde det på vår Top 100-lista i år, men det som överraskat oss ännu mer var att en allt-i-ett-dator blev vår övergripande favorit i kategorin skrivbord. Och medan du får se många av de vanliga misstänkta på vår lista, kommer du också att stöta på en nykomling som väckte oss med sina första ansträngningar att bygga både en all-in-one skrivbord
Och
Microsoft Office är den mest populära ordbehandlingspaketet när det gäller att generera dokument. Men många människor är helt omedveten om att varje gång du öppnar ett dokument skriver du in det, redigerar det, stänger det eller gör något annat än att andas på det. Personligt identifierande data som heter "metadata" samlas in och bifogas dokumentet . Upplysningar om denna information kan vara mycket skadliga i vissa situationer, så det lönar sig att spendera några minuter innan du skic
För dokumentmetadatastädare måste du berätta om var filerna är aktuella. Bläddra bara till deras plats på din dator. Du kan också välja vilken typ av fil du vill rengöra.
Avgiftning är viktigt, vare sig det är din kropp eller dina digitala konton. Medvetet eller inte skapar vi ofta så många konton på olika webbplatser, lämnar våra referenser där och glömmer. Vi kommer knappast ihåg de mindre viktiga konton som vi har gjort över internet eller de villkor som vi har kommit överens om genom att klicka på "Jag håller med om". Medan den moderna livsstilen har gjort det nästan omöjligt för oss att koppla bort från internet, finns det vissa sätt som ger oss st
Data Detox