Car-tech

Microsoft Office är den mest populära ordbehandlingspaketet när det gäller att generera dokument. Men många människor är helt omedveten om att varje gång du öppnar ett dokument skriver du in det, redigerar det, stänger det eller gör något annat än att andas på det. Personligt identifierande data som heter "metadata" samlas in och bifogas dokumentet . Upplysningar om denna information kan vara mycket skadliga i vissa situationer, så det lönar sig att spendera några minuter innan du skic

Dela ett Google-dokument med andra personer.

Dela ett Google-dokument med andra personer.
Anonim

På samma sätt som metadata i foton fungerar kan metadata i dokument berätta mycket om dokumentets historia. Saker som när den skapades, vem skapade den (eller vilken organisation), den sista gången den redigerades, namnet på datorn och servern där dokumentet är sparat, namnen på tidigare dokumentförfattare, versionsnumret och alla dokument -Bemärkta kommentarer.

I många fall bryr sig människor inte om att denna information vidarebefordras. Men det finns vissa situationer där metadata som det inte borde avslöjas för en tredje part. Till exempel kanske du är en whistleblower, skickar ut ett Excel-kalkylblad fullt av inkräktande finansiella konton? Eller kanske du arbetar på en advokatkontor och du måste skicka ett dokument till motsatta råd? I dessa situationer skulle det inte vara en klok utveckling att kunna läsa metadata och se dokumentets historia. Skrubbning av dessa data blir ett måste, och så blir en liten lätt desktop-app som Dokument Metadata Cleaner viktig.

[Ytterligare läsning: Så här tar du bort skadlig kod från din Windows-dator]

När DMC skanner mappens filer kommer den att visa du vilka metadata som är kopplade till dessa filer.

Efter installationen, navigera helt enkelt till den mapp eller fil som du vill skanna. Om det finns olika filformat kan du ange vilka format (Word, Excel, PowerPoint) ska inkluderas eller uteslutas. Programmet listar sedan den eller de hittade filerna, tillsammans med alla bifogade metadata, så att du kan se själv, pre-scrub, vad det finns. Då är det bara ett fall att kolla rutan för vilka metadata du vill ha och tryck på knappen. Låt det göra saker och innan du vet det, kommer du att ha några trevliga rena filer, fria från inkriminerande / intrusiv / privat data, som aldrig kan hämtas igen.

En sak som jag märkte när jag testade den här programvaran var att det ibland kraschade (och Explorer tillsammans med det). Jag vet inte om detta var ett resultat av att du laddar för många dokument eller om det finns ett fel i programvaran. Säljaren kunde inte replikera felet. Det hände bara några gånger, så jag är nöjd att lägga ner det på en gremlin i systemet. För en gratis användbar app är den enstaka kraschen inte stor.

På nästa skärm, kolla vilken metadata du vill ha raderad och låt sedan appen gå till jobbet.

Det är väldigt enkelt, i brådska att skicka ut dokument, för att glömma att denna metadata finns. Du kan oavsiktligt avslöja detaljer som inte nödvändigtvis måste sändas till hela världen. Om du värdesätter din integritet eller jobbar i ett företag där sekretess är viktigast, ge sedan den här dokumentmetadatare renaren.

Obs!

Nedladdningsknappen på sidan Produktinformation tar dig till leverantörens webbplats där du kan hämta den senaste versionen av programvaran.

Facebook, som nyligen nådde 500 miljoner medlemmar, har blivit en daglig ritual för många av oss. Vi ger webbplatsinformation om oss själva, om våra gillar och ogillar, och om de människor vi väljer som vänner. Med tiden samlar alla dessa data på Facebook: s servrar. Men Facebook har, enligt många människors uppfattning, spelat snabbt och löst med våra data, vilket markerar mycket av det som "offentligt" och ger dess apputvecklare och annonseringspartners tillgång till något av det.

Facebook, som nyligen nådde 500 miljoner medlemmar, har blivit en daglig ritual för många av oss. Vi ger webbplatsinformation om oss själva, om våra gillar och ogillar, och om de människor vi väljer som vänner. Med tiden samlar alla dessa data på Facebook: s servrar. Men Facebook har, enligt många människors uppfattning, spelat snabbt och löst med våra data, vilket markerar mycket av det som "offentligt" och ger dess apputvecklare och annonseringspartners tillgång till något av det.

Facebook-användare som undersökts för amerikanska amerikanerna 2010 Kundtillfredsställningsindex (ACSI) gav platsen en poäng på bara 64 på en användarvänlig skala från 0 till 100; många av de svarande citerade privatliv och reklam som viktiga problem. Ändå tror många personer i online-reklambranschen att sådana privatlivsrelaterade frågor är överlagrade och är till stor del skapandet av överdrivna privatlivsgrupper och deras vänner i media.

Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.

Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.

Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.

Med Windows 10 v1803 erbjuder Microsoft dig nu ett sätt att se hur mycket data din trådlösa eller Ethernet-adapter kan konsumera. Detta är viktigt på grund av datagränser som du kan ha med din Internetleverantör. Jag är säker på att många av er har obegränsad eller stor mängd data bandbredd, men det finns många som inte har detta privilegium. Thisfeature är viktigt för dem, eftersom data inte är billiga och därmed kan man förstå hur mycket data har konsumeras utan att använda något tredje partve

Med Windows 10 v1803 erbjuder Microsoft dig nu ett sätt att se hur mycket data din trådlösa eller Ethernet-adapter kan konsumera. Detta är viktigt på grund av datagränser som du kan ha med din Internetleverantör. Jag är säker på att många av er har obegränsad eller stor mängd data bandbredd, men det finns många som inte har detta privilegium. Thisfeature är viktigt för dem, eftersom data inte är billiga och därmed kan man förstå hur mycket data har konsumeras utan att använda något tredje partve

Det finns en annan aspekt. Många gånger kan du ansluta till flera nätverk - och du får veta detaljer om det också.