How to change unread mail settings in Microsoft Outlook
Innehållsförteckning:
Outlook 2013 kan anpassas för att passa exakt efter dina behov, och att tilldela ett specifikt meddelandeljud till meddelanden från en viss kontakt är ett utmärkt sätt att göra det.
Jag har nyligen pratat om att använda en signatur i Outlook 2013, nu är det dags att anpassa hur du blir varnad när din fru, affärspartner eller bästa vän skickar ett e-postmeddelande till dig.
Outlook 2013 anpassade meddelandeljud
Som jag har sagt tidigare kan anpassning av meddelandeljud för dina viktigaste kontakter göra saker mycket lättare, särskilt i en affärsmiljö, där du måste reagera snabbt på viktiga meddelanden.
Till exempel kanske du vill läsa nyhetsbrev från din favorithandlare av sportartiklar när du har tid, men du har inte råd att ignorera meddelanden från din chef. Att använda ett anpassat meddelande-ljud, som kan spelas upp när e-postmeddelanden från honom kommer, kan lösa problemet en gång för alla. Det är inte heller svårt att göra; Det görs via Regelfunktionen i Outlook 2013.
Steg 1: Hitta ett e-postmeddelande från den viktiga kontakten du vill tilldela ett anpassat meddelande till. Jag använder min -e-post som ett exempel.
Högerklicka på det meddelandet, precis som jag gjorde i den skärmdump du ser nedan. En meny visas; gå till regler.
Steg 2: Klicka på Skapa regel i menyn som kommer att visas …
Steg 3: Låt oss nu bestämma vad den nya regeln kommer att göra (nämligen spela ett specifikt ljud när en viss kontakt skickar ett meddelande).
Se till att den första rutan, den som hör till kontakten du ställer in ljud för (i mitt fall, jag) är markerad.
Då kan du också markera rutan om meddelandet som bara skickas till dig. Du kanske inte vill att ljudet ska spelas upp när du får vanliga memos, men du behöver definitivt det för att meddela dig när e-postmeddelandet riktas direkt till dig.
Steg 4: Du har bestämt när ljudet ska spelas upp, men du har inte ställt in det ljud du vill ha. Det är ganska lätt att göra; se till att Spela ett valt ljud är markerat, tryck sedan på knappen Spela, för att höra det och se till att det är vad du behöver.
Om standardljudet inte är vad du hade i åtanke (och det förmodligen inte kommer att vara det), klicka på Bläddra för att hitta det ljud du vill spela.
Steg 5: Som standard kommer Outlook 2013 att skicka dig till ljudmappen i Windows ljudschema som har valts på ditt system. Du kan dock bläddra bland ljud efter alla ljudscheman du har i din Windows-installation.
Du är dock inte begränsad till det; Du kan använda vilket ljud du har lagrat på din hårddisk, förutsatt att det är i WAV-format. Jag har ingen aning om varför Microsoft inte tänkte på ett mer populärt format, som MP3, men där går du …
Coolt tips: Försök att inte använda för länge ljud, eftersom du måste komma ihåg att du kommer att höra allt det varje gång den specifika personen skickar e-post till dig.
Steg 6: När du är klar klickar du på OK. Din regel kommer att skapas och ett fönster dyker upp, vilket bekräftar detta och frågar dig om du vill att det ska tillämpas på alla meddelanden som du redan har mottagit som det gäller. Eftersom det inte gäller denna situation, spelar det ingen roll om du väljer det eller inte.
Det är allt! Från och med nu, när personen skickar e-post till dig, kommer det ljud du har valt att spelas.
För icke-statliga organisationer och icke-statliga organisationer kan ICT4D-rymden vara en tuff mutter att spricka. Även om icke-statliga organisationer i allmänhet kämpar för att hitta verktygen för att möta deras specifika behov, möter utvecklare motsatt problem - att få sina verktyg i händerna på dem som behöver dem mest. Försök att ansluta icke-statliga organisationer och utvecklingssamhällen - fysiskt och praktiskt taget - fortsätter denna dag med varierande grad av framgång. Det finns inge
Naturligtvis är det bara en liten del att samla de två parterna på ett ställe - konferensrum eller chattrum. Att få dem att förstå varandras behov kan vara en annan. Medan en sida kan närma sig saker från en "teknik som letar efter ett problem" -vinkel, har frivilligorganisationerna ofta det helt tvärtom. Ett av de djärvaste försök som nyligen gjorts för att delta i ideella / utvecklaren prickade i februari 2007 på den djärvt titlade konferensen UN Meets Silicon Valley där FN träffade en massa S
Tilldela snabbtangenter för Windows-avstängning, starta om, logga ut, viloläge, stå vid
ShutDown After är enkeltprogram av vilken du kan ställa in timer eller tilldela snabbtangenter för Windows-avstängning, starta om, logga av, viloläge, stå vid.
Tilldela en personlighet till Outlook.com-e-post
Microsoft har rullat ut en personlighetsfunktion som hjälper dig att sortera din inkorgspost. Matcha din personlighet med outlook.com Advanced Rules.