Android

Tilldela en personlighet till Outlook.com-e-post

How to organise your emails in Outlook

How to organise your emails in Outlook

Innehållsförteckning:

Anonim

Det inneboende problemet som uppstår när du försöker hålla din e-postinbox organiserad är SORTING. Det är ovanligt lång tid att manuellt sortera viktiga e-postmeddelanden från de inte så viktiga. Microsoft syftar till att ändra detta med hjälp av `Personality` . Det rullar ut för sina Outlook.com-användare.

Ge en personlighet till Outlook.com-mail

Grafisk representation hjälper dig att förstå konceptet bättre än sidlånga beskrivningar. Microsoft har därför i ett blogginlägg listat en samling användbara personligheter som hjälper dig att sortera e-postmeddelanden enkelt. Flyttet från mjukvarujättaren undanröjer behovet av att erbjuda tråkiga instruktioner om hur man ställer in de avancerade reglerna som erbjuds. Allt som en outlook.com-användare måste göra är att se olika personligheter och ställa upp dem där.

Om du till exempel gillar en regel eller en personlighet behöver du bara klicka på en bild och du " ll hittar dig direkt direkt till ditt Outlook.com-konto där du kan ställa in den aktuella regeln. Kom ihåg att logga in först!

För att visa hur varje regel fungerar har folk på Outlook.com givit varje regel sin egen illustrerade personlighet. Som Mike Schackwitz, huvudansvarig för programhantering i Outlook.com-teamet förklarar,

"Vi har alla nära vänner, och" The Bestie "kommer att göra det uppenbart när dessa människor skickar e-post till dig. Välj din närmaste vän (er), och när de mailar dig, flaggas deras e-postmeddelanden och skickas till toppen av din inkorg, vilket gör dem enkla att hitta ".

Varje personlighet bär ett roligt namn, till exempel

The Golden Child

Det hjälper dig att komma ihåg saker genom att påminna om viktiga e-postmeddelanden från dina familjemedlemmar genom att flagga dem så att du aldrig saknar en.

Bouncer

Avbryter din inkorg och tar bort mail som du inte vill ha. Det låter bara mail från personer du känner (dina kontakter) till din inkorg. Alla andra postmeddelanden kan skickas till en kasseringsmapp.

The Bestie

Namnet räcker för att åtgärden är avsedd. Tillåter att bara ta emot e-post från dina närmaste vänner. När ett e-postmeddelande som skickas av din bestie är mottaget, flaggas det först och skickas senare till toppen av din inkorg, vilket gör det enkelt att hitta.

Auto-arkiveringen

Håller din inkorg ordentligt ordentligt genom att flytta tidigare läste e-postmeddelanden

The Cleaner

Tar bort alla nyhetsbrev som du redan har läst efter 30 dagar.

Svärmor

Flaggar olästa e-postmeddelanden från din mamma- svärm efter tre dagar, se till att du läser dem i tid och därigenom hjälpa dig att undanröja oönskade kriser.

Det finns fler sådana. För att veta om dem och konfigurera dem, besök Office Blogs.