Kontor

I de tidigare inläggen har vi sett olika Office 365-planer , Inledande setup och Admin Center och vi tittade också på några appar som tillhandahålls av Office 365. I det här senaste inlägget i Office 365-granskningsserien ska jag prata om Lync och SharePoint.

SharePoint Online

SharePoint Online

Innehållsförteckning:

Anonim

Lync är en ny kommunikationsserverprogramvara från Microsoft. Du måste installera Lync-skrivarklienten för att använda Lync eftersom det inte finns någon webbversion. Hämtningsstorleken är cirka 65 MB. När jag försökte logga in för första gången bad jag mig om att ladda ner en annan komponent som heter Office Inloggningsassistent som var ungefär 3 MB.

Gränssnittet till Lync-klienten är ganska snyggt. Du kan använda Lync för att chatta med personer i ditt företag eller till och med personer utanför ditt nätverk, som använder andra meddelandeklienter, förutsatt att de stöder chattar med olika kunder.

När det gäller företagsrelaterade uppgifter som videokonferenser, har Lync fick några imponerande särdrag. Lync kan ge en 360 graders panoramautsikt över konferensrummet om videokameran du använder stöder den. En annan intressant egenskap är att den kommer att känna igen vem som pratar och fokuserar på den personen i videopratfönstret.

När du genomför möte på nätet kanske du behöver dela innehåll. Med Lync kan du dela whiteboards, enskilda appar eller till och med hela skrivbordet. Du kan också välja specifika personer som du vill dela med dig av. Lync låter dig också spela in dina möten för framtida bruk.

SharePoint

SharePoint används för webbplats och samarbete. Som jag nämnde i mitt första inlägg i serien, när du registrerar dig för Office 365 får du skapa en lagwebbplats på en önskad deldomän under förutsättning att underdomänen inte redan är registrerad.

Du kan använda din egen anpassade domän också. Men problemet är att om du redan har en fullvärdig webbplats på en annan plattform som WordPress, måste du dumpa det och migrera det till SharePoint. Så om du redan hade din webbplats utformad av proffs, kommer du vara i trubbel.

Förhoppningsvis kommer Microsoft att lägga till möjligheten att använda andra funktioner i Office 365 och utan att behöva migrera dina webbplatser.

Med SharePoint du kan skapa en mängd olika offentliga såväl som privata saker som webbplatser, diskussionsforum, uppgifter etc. Det finns många förkonfigurerade mallar som Dokument Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository etc. Du kan använda InfoPath för att skapa olika typer av former.

Initialt hade jag några problem med att använda SharePoint, till exempel fel vid byte av mallar, men ser ut att Microsoft fixade det eftersom jag inte fick några av de senare.

En ny användare till SharePoint kommer att behöver lite tid för att ta reda på platsen för olika alternativ, men när du klarar det, är det mycket smidigt att arbeta med.

Slutsats.

Microsoft har gjort det bra med att integrera sina företagsnivåprodukter i en enda paket. Det är lätt att använda och viktigast överkomligt. Med Forefront integration har Microsoft säkerställt att dina data är säkra också. Även om jag stötte på några tillfälliga glitches här och där, är det säkert de flesta av dem kommer att sorteras ut när det når slutgiltigt. Så det är definitivt värt att kolla.