How to select a predefined IFTTT applet on iOS
Innehållsförteckning:
Automation blir allt viktigare i dagens snabba värld där det finns en stress för att öka produktiviteten och minska kostnaderna. Automation är något som ses i industriella fabriker allt mer genom användning av robotar men låt oss fokusera på våra smarta enheter. Du kan ta med automatisering till din egen enhetsvärld.
, kommer vi att fokusera på två appar som möjliggör automatisering av upprepade uppgifter och därmed göra ditt liv mer strömlinjeformat. Vi har jämfört Microsoft Flow och IF tidigare men nu är det dags att se hur iOS-erbjudandena för dessa 2 appar staplar mot varandra när det gäller att behärska hanteringen av ditt arbetsflöde.
Microsoft Flow
Flow är Microsofts tag på en automatiseringsapp. Layouten för Microsoft Flows iOS-app är ganska enkel och det är ganska enkelt att ta reda på hur appen ska fungera.
Appen är indelad i tre flikar, som är Aktivitet, Mina flöden och Inställningar. Aktivitet är självförklarande och visar aktiviteter som skapande av en automatiserad uppgift eller flöden samt varningar, körningar och aviseringar.
Mina flöden visar alla flöden du har aktivt på ditt konto. Du kan också lägga till befintliga flöden eller skapa dina egna.
Om du vill lägga till en Flow, kommer du att riktas bort från appen och mot Microsoft Flow-webbplatsen. Där kan du bläddra igenom redan befintliga Flow-mallar.
Du kan också skapa nya flöden genom att välja Mina flöden och sedan Skapa nytt flöde.
För att skapa ett nytt flöde är det första steget du måste ta att välja en startpunkt naturligtvis.
I det här exemplet väljer vi vår utgångspunkt som skapandet av en Dropbox-fil. Med en app som Dropbox måste du logga in och ge Flow tillstånd att använda appen.
När du både har loggat in och tillåtit appens relevanta behörigheter (vid behov) kan du gå vidare till att lägga till en åtgärd eller ett ytterligare villkor för att följa det ursprungliga villkoret om en Dropbox-fil skapas. Observera att i det här fallet måste den valda mappen skapas.
Nu måste du välja ditt nästa drag om det är att lägga till en åtgärd eller lägga till ett villkor. I det här fallet valde vi att skicka ett e-postmeddelande varje gång en Dropbox-fil läggs till i root Dropbox-mappen.
Du har valet att lägga till flera åtgärder och villkor så att du kan skapa mycket detaljerade flöden. Kom bara ihåg att ge ditt flöde ett lämpligt namn och tryck sedan på Skapa flöde för att slutföra processen.
När du använder Microsoft Flow kommer du att märka att det till stor del är inriktat på att automatisera uppgifter relaterade till produktivitetsappar. Detta är inte en regel som är inställd i sten men det finns ganska många möjligheter att skapa flöden relaterade till produktivitetsappar.
Obs: Microsoft Flow är för närvarande en förhandsgranskning och det kan fortfarande finnas några kinks i det som måste bearbetas. Enligt min erfarenhet fungerar det dock bra överlag.OM
IF by IFTT ger användare möjlighet att automatisera en hel del uppgifter. Dess iOS-app är ganska attraktiv och den är också utformad på ett sådant sätt att det är en bris att utföra åtgärder inom appen.
Det finns flera samlingar av automatiserade uppgifter (eller recept som de kallas i IF). Samlingar samlar recept som redan har publicerats av andra. Notera vippbrytaren i skärmens övre högra hörn. Personer kan växla mellan Bläddra och Hantera. Bläddra gör det möjligt att bläddra i recept och Hantera gör det möjligt att hantera och skapa recept.
För att skapa ett recept måste du växla till Hantera växlingen och klicka på ikonen Lägg till.
Recept i IF har formen "om detta då det" där "detta" är ett villkor eller utlösare och "det" är en motsvarande åtgärd. När du lägger till ett nytt recept måste du först välja avtryckaren.
När du har tryckt på avtryckarknappen kan du välja en trigger som är associerad med en grupp tillgängliga appar.
I det här exemplet väljer vi Dropbox som med Flow-exemplet. Liksom med Flow kommer du att behöva logga in och godkänna IF för att komma åt Dropbox. Du måste också ange den specifika utlösaren i det här fallet. I detta fall valdes ny fil i mappen.
Mappen i detta fall måste också anges. När det är klart måste åtgärden väljas.
Vår utvalda åtgärd var att skicka ett e-postmeddelande.
Du kommer att märka att med IF endast en villkorad och en åtgärd är möjlig jämfört med flera möjligheter för automatiseringskonfigurationer med Flow.
Jämförelse
Som påpekades i vår tidigare artikel om dessa två appar, gör Flow det möjligt att skapa mycket detaljerade automatiserade uppgifter som erbjuder möjligheten att lägga till flera villkor och åtgärder. Flow stöter fortfarande på så mycket affärsinriktade och lägger tonvikten på produktivitetsappar. Men det finns sociala medierelaterade åtgärder tillgängliga, till exempel de som är relaterade till Instagram och Twitter.
Även om IF har fler kanaler och åtgärder att välja mellan har Flow förbättrats i sitt val. IF vinner dock fortfarande. Detta märks särskilt med åtgärder som är relaterade specifikt till mobila enheter. Med den senaste versionen av Flow-mobilappen har Microsoft släppt några Flow-mallar specifikt för mobil. De är alla meddelandebaserade. Mängden redan tillgängliga mobilrecepter som du hittar i IF är över dessa.
Du kommer att märka att båda apparna ger information om de senaste flödena av flöden / recept, vilket är användbart för användaren att se om uppgifterna verkligen fungerar. Se Flow-aviseringarna nedan.
Och nu för IF.
Slutligen en irritation som jag har med Flow är att det kräver att du skickas bort från appen för att skapa Flows. Detta kan endast göras på webbplatsen för närvarande medan du med IF kan hantera allt direkt från appen.
Slutsats
Som nämnts tidigare, när det gäller affärs- och produktivitetsapplikationer lyser, men vad gäller den totala mobilupplevelsen är IF förmodligen bättre, och erbjuder fler åtgärder direkt relaterade till mobila enheter som skapande av påminnelser för viktiga e-postmeddelanden. If kan också hanteras fullständigt från iOS-appen och är dessutom enklare att installera.
LÄS Också: Skapa automatiseringsrecept som ifttt på Android och dela dem för med Atooma
Duplikatfiler är ett bra sätt att frigöra värdefull hårddiskutrymme. Skannar din enhet efter filnamn, datum och innehåll, dessa verktyg kan peka på filer som visas mer än en gång på hårddisken, vilket hjälper dig att snabbt bli av med dem. Låter bra? Auslogics Duplicate File Finder är ett snabbt, enkelt och gratis alternativ.
Välj mappar som ska skannas till vänster och Duplicate File Finder kommer att leda vägen i 4 steg.
Ifttt vs arbetsflöde: vilket automatiserar ditt liv bättre?
Medan smartphones kan hjälpa oss att göra en hel del saker, går automatiseringsappar ett steg längre när det gäller att automatisera uppgifter för oss. Men vilken av dessa 2 är bättre?
Microsofts flöde vs ifttt: vilket är bättre på automatisering
Kampen om automatisering fortsätter med Microsofts inträde i veckan med Flow. Hur jämför Flow med IFTTT? Läs vidare för att ta reda på det.