Microsofts flöde vs ifttt: vilket är bättre på automatisering

Jag är säker på att det för de flesta av oss finns flera programvara / appar / tjänster som är väsentliga eller åtminstone till stor hjälp i vårt dagliga liv. Att hantera dem kan vara tidskrävande. Även med något som är bekant för alla som e-post har våra appar en tendens att ta för mycket av vår tid. Men vad händer om vi skulle kunna automatisera vissa uppgifter baserade på triggers? Tänk till exempel på detta scenario. “Om min chef skickar ett e-postmeddelande, skicka mig ett textmeddelande”.

Flödet av Microsoft och IFTTT tillåter oss att ställa in åtgärder som ska utföras med kompatibla appar baserat på vissa villkor. Från att ta emot textmeddelanden när någon viktigt skickar ett e-postmeddelande eller sätter på ditt smarta belysningssystem vid en viss tid, syftar dessa två appar till att låta oss arbeta smartare genom att automatisera monotona uppgifter med målet att vi i slutändan kan uppnå mer.

Strömma

Eftersom Flow är nykomlingen i automatiseringsscenen kommer vi att börja med det först. Flows mål är att skapa automatiserade arbetsflöden mellan appar och tjänster som vi värderar för att minska mängden tidsbruk.

Obs: Flow är för närvarande tillgängligt som det Microsoft beskriver en förhandsgranskning som indikerar att det antagligen fortfarande finns några få kinks att träna.

Trots att det är en relativt ny tjänst som erbjuds, gör Flow det möjligt att skapa arbetsflöden med flera kända appar och tjänster som redan används av många för att öka deras produktivitet. Den fullständiga listan över kompatibla appar / tjänster kan ses här.

Hur man bygger ett flöde

Ett flöde är termen som ges till en automatiserad process skapad med Microsofts Flow. För att skapa ett flöde måste du först peka din webbläsare till avsnittet Mina flöden på webbplatsen.

Du kommer då att kunna bygga ett flöde antingen helt från början eller så kan du börja med att bygga ett från en mall.

Några av de tillgängliga flödena är följande:

• Översätt icke-engelska e-postmeddelanden
• E-posta dig själv nya tweets om ett visst nyckelord
• Skicka ett e-postmeddelande när ett nytt objekt läggs till i en SharePoint Online-lista
• Skicka till Yammer om nya tweets matchar hashtaggen

De fyra exemplen enbart ger insikt i hur kraftfullt flöde är. Men vi kommer att gå igenom hur man skapar ett flöde från grunden för att belysa alla olika typer av aktiviteter som är möjliga.

På sidan Mina flöden måste du välja Skapa från tomt istället för Bläddra mallar. Därifrån blir du frågad vilken typ av flöde du vill skapa.

Undersök de tillgängliga alternativen och välj det alternativ du vill använda. I det här exemplet kommer vi att utforska ett flöde som skapar en ny uppgift i to-list-appens Wunderlist varje gång ett viktigt e-postmeddelande levereras till din inkorg.

Om du har valt att använda en tjänst som kräver att du loggar in för att använda den, måste du genomgå någon form av autentiseringsprocess först.

När det är klart kan du fortsätta skapa din uppgift. I vårt fall ombads vi att välja vilken Wunderlist-lista som ska övervakas för nya uppgifter. I vår uppgift behövde vi fylla i motsvarande mappväg i vår e-postinkorg och alla andra relevanta villkor. I det här fallet kommer e-postmeddelanden med 'Viktigt' i ämnesfältet att flaggas.

Efter att ha konfigurerat e-postparametrarna måste vi nu ställa in parametrarna för Wunderlist. En uppgift läggs till i listan som heter i Wunderlist varje gång ett nytt e-postmeddelande skickas. Denna uppgift kommer att ges titeln på e-postens ämne.

När detta steg är slutfört väljer du Skapa flöde och sedan kan du testa det för att se om det fungerar.

Ett testmeddelande skickas och vi kan se om varje steg i flödesprocessen lyckades och hur lång tid det tog att genomföras.

Här är den skapade uppgiften.

Detta är bara en typ av aktivitet som kan genomföras och vi kan redan se hur kraftfull den är. Istället för att komma ihåg att svara på viktiga e-postmeddelanden till en slump kan du automatiskt göra en anteckning i Wunderlist.

Det finns flera typer av olika åtgärder som kan genomföras och flera villkor kan anges innan du utför en åtgärd. Flera åtgärder kan också utföras. Du kan också schemalägga flöden.

Flow har en mängd olika alternativ som gör att användare kreativt kan automatisera monotona, tidskrävande uppgifter.

IFTTT

IFTTT kombinerar funktioner från olika appar / tjänster för att automatisera uppgifter.

De olika onlinetjänster som finns tillgängliga via IFTTT kallas kanaler på webbplatsen. För närvarande finns det över 300 olika kanaler som du kan skapa för att automatisera saker.

Automatiserade uppgifter på IFTTT kallas recept. Hur låter detta ljud jämfört med flöden?

Hur man skapar ett recept

För att skapa ett recept måste du först registrera dig för ett konto. När du har slutfört detta steg väljer du Mina recept och trycker sedan på Skapa ett recept.

Du kommer nu att kunna se en texttext som säger om detta är det med djärva ansikte. Klicka på det för att börja skapa ditt recept.

Du måste nu välja den kanal du vill arbeta med.

Vi går igenom ett exempel med den välkända Pocket- appen som används för att spara länkar som du vill granska senare.

Efter att ha anslutit till appen genom att klicka på Anslut, beroende på vilken kanal du väljer, kanske du måste logga in på appen och ställa in auktorisation för dess användning med IFTTT.

Vi kommer att ställa in ett recept som utlöser en åtgärd efter att ett nytt objekt har lagts till i Pocket.

Du kan nu välja den delen av ditt recept.

I det här exemplet väljer vi att skicka ett e-postmeddelande via Gmail när en länk läggs till Pocket.

Det här receptet skickar ett e-postmeddelande med titeln på den sparade länken som ämne för e-postmeddelandet och länken kommer att inkluderas i e-postmeddelandet.

Här är e-postmeddelandet som mottogs strax efter att du har sparat en länk.

IFTTT gör automatisering av uppgifter ganska enkelt. Det finns över 300 kanaler du kan välja mellan. Du väljer bara de två du vill kombinera och använda den tillgängliga funktionen för att förbättra din produktivitet.

Slutsats

Med Flow kan du skapa mycket detaljerade processer och verkligen ringa in vad du vill automatisera. Men eftersom du är en relativt ny plattform kommer du att vara begränsad vad gäller appar / tjänster du kan använda med den. Som sagt, det verkar vara inriktat på företag eftersom det kräver att du registrerar dig med en arbetsmail. Det finns också många appar tillgängliga för flöden som Slack och Trello som vanligtvis används av team och företag.

IFTTT, å andra sidan, täcker ett större utbud av appar, till och med så att du kan göra saker som att kontrollera ett smart belysningssystem eller till och med ändra bakgrunden för din Android-enhet baserat på specifika villkor. Du är emellertid begränsad till ett enda "om detta då" receptet till skillnad från Flow där flera åtgärder och villkor kan kombineras.

Om du letar efter automatisering inriktad på att effektivisera ett företag skulle jag behöva säga att Flow skulle vara ditt bästa alternativ. Om du vill automatisera några av dina dagliga uppgifter, gå med IFTTT. En tjänst är inte nödvändigtvis bättre än den andra. De är bara bättre lämpade för olika saker på grund av hur de är designade.

LÄS Också: Hur man automatiserar uppgifter i Windows med hjälp av åtgärder