Ifttt vs arbetsflöde: vilket automatiserar ditt liv bättre?

IFTTT och Workflow är två appar som vill ta några vanliga uppgifter ur ditt liv och antingen göra dem enklare eller helt göra dem åt dig. Medan de delar detta mål tar apparna ganska olika tillvägagångssätt för att uppnå detta.

Arbetsflöde handlar om att skapa flera serier av uppgifter som du kan anropa när som helst med ett tryck. Workflow tar hand om dem alla för att komma till önskat mål. IFTTT, en förkortning för "If This Than That", låter dig ställa in en uppgift för att utlösa en annan automatiskt och integreras med ett brett utbud av tjänster.

För att få en bättre bild av skillnaderna mellan de två och vilken som bättre passar dina behov, låt oss jämföra det goda och det dåliga i var och en.

IFTTT och Workflow har olika definitioner av 'Automation'

Det är sant att IFTTT och Workflow hjälper dig att automatisera ditt liv, men egentligen bara en app hedrar den verkliga definitionen av automatisering, vilket innebär att ingen åtgärd krävs från din sida. Den appen är IFTTT.

Med IFTTT ställer du in dina "recept" för att köras automatiskt utan att ens tänka på att kontrollera dem eller starta dem. Du kan berätta för IFTTT att hämta dig vädret varje dag klockan 8 eller ladda upp dina Dropbox-bilder automatiskt till Facebook och det kommer att göra det åt dig från och med nu. Du behöver aldrig gå tillbaka till appen igen för att detta ska hända.

Arbetsflödet kräver dock att du väljer ditt "recept" och startar det på begäran. Om du vill få texterna till en aktuell låt som spelas måste du öppna Workflow och välja Get Lyrics-recept för att starta flödet av uppgifter som kan göra det åt dig. Det kan inte automatiskt öppna texter för dig när en ny låt börjar spela, som ett exempel. Arbetsflödet kräver din uppmärksamhet för att slutföra, IFTTT gör det inte.

Arbetsflödet kan göra mycket mer på en gång

IFTTT fokuserar på bara två saker med varje recept du gör, "detta" och "det". Detta är användbart och möjliggör ett brett utbud av automatiserade uppgifter, men begränsar det väsentligen till att utföra en huvuduppgift per recept. Workflows mål är slutligen detsamma, men gör mycket mer för att komma dit.

Ta Pizza Assistant-arbetsflödet tillgängligt i galleriet. Detta skulle aldrig vara möjligt i IFTTT eftersom det har för många olika steg - mycket mer än de tillåtna två. När du klickar på din Pizza Assistant i Workflow fortsätter den med att söka i lokala pizzarestauranger, ber dig välja en, ringa platsen för dig och ställer sedan in en påminnelse om att hämta pizza baserat på hur lång tid det tar att resa dit och hur lång tid de specificerade att pizza kommer att ta innan den är klar.

Det är långt över ett dussin steg i ett gigantiskt arbetsflöde.

IFTTT fungerar mycket annorlunda. Det är inte kapabelt att hitta pizzor och ringa dem åt dig, utan utnyttjar i stället det mesta av kraften från vad tredje parts tjänster kan göra. Till exempel kan du låta den automatiskt ställa in en påminnelse om att ringa en restaurang när du lägger till en ny Foursquare-mötesplats till din to-do-lista. Du kan ställa in ett annat recept för att tweeta Instagram-fotot du tog med hashtaggen #pizza.

Efterhand kompletterar dessa saker definitivt och blir användbara, särskilt eftersom du med IFTTT ställer in det och glömmer det, men Workflow kan fortfarande utföra fler steg på en gång och därför kan hantera mer komplexa uppgifter.

Tips: Arbetsflöde tillåter till och med att du lägger till arbetsflöden direkt på din hemskärm för att starta utan att ens öppna appen. Klicka bara på Share- ikonen i vilket arbetsflöde som helst, tryck på Lägg till på hemskärmen och följ instruktionerna på skärmen.

IFTTT integreras med fler tjänster

Kommer du ihåg hur IFTTT utnyttjar det mesta av kraften från tredje parts tjänster? Det är dess främsta fördel jämfört med Workflow, om inte själva automatiseringen.

I IFTTT väljer du först en trigger. Detta är vanligtvis en social media-app, tredje parts tjänst eller bara en funktion på din telefon. Det finns över hundra att välja på. Det finns Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest-termostat, Amazon Alexa, Android-funktionsautomation och iOS-funktionsautomation, för att nämna några.

Varje tjänst har sedan sin egen lista med alternativ. Till exempel kan min utlösare för Pocket vara när jag lägger till ett nytt objekt, när jag arkiverar ett objekt, favorit eller taggar ett objekt. Sedan går jag vidare till åtgärden som IFTTT automatiskt startar baserat på avtryckaren. Alla tjänster är här igen för att välja något att göra, vilket betyder att det finns oändliga kombinationer. Jag kan säga att varje gång jag gillar ett objekt i Pocket, dela det på Twitter. Gjort.

I Arbetsflöde kan du välja mellan ett normalt arbetsflöde och en åtgärdstillägg, så att enbart ger viss flexibilitet. Det integreras med en hel del tjänster (och föreslår klokt dem baserat på vilka appar du har installerat) men verkar mer inriktade på lokaliserade uppgifter.

IFTTT är världar lättare att använda

Det är absolut inget tvivel i mitt sinne vilka av de två apparna som är den lättaste att använda. IFTTT är extremt lätt att konfigurera och konfigurera medan jag tyckte att Workflow i flera fall är helt svårt.

Arbetsflödet kräver att du har lite mer programmeringskunskap än den genomsnittliga konsumenten antagligen gör. Du sparar en betydande mängd tid och stress bara genom att bläddra i Workflows galleri med förberedda arbetsflöden och ladda ner dem gratis att använda. När jag tittade igenom arbetsflödet "Dela mest spelade låtar" insåg jag att jag aldrig skulle trodde att det var de nödvändiga stegen för att dela dina mest spelade låtar när jag kallade ett arbetsflöde.

Det känns lite för mycket som att köra kod och hoppas på det bästa. Det finns alltid en god chans att arbetsflödet du skapar inte kommer att ha önskat resultat på grund av hur du blandade och matchade steg, eller kanske lämnade steg helt ut. IFTTT kommer nästan alltid att ge önskat resultat eftersom det bara finns två steg och båda är kristallklara i sina förklaringar.

Arbetsflödet är $ 5 dyrare … än $ 0

Det här är ganska enkelt, men låt oss bryta ner det ändå. Arbetsflödet kostar 4, 99 dollar i App Store. Medan antalet funktioner det erbjuder ger det potentialen att vara extremt kraftfull, stöder den inte så många tjänster som IFTTT, kan inte utföra uppgifter i bakgrunden eller vid upprepning och är inte nästan lika lätt att använda.

IFTTT är helt gratis och på toppen av vad den kan göra kan den göra allt på fler enheter: iOS, Android och på webben på ifttt.com. Arbetsflödet är begränsat till iPhone och iPad.

IFTTT är det bättre värdet.

Vinnare: IFTTT

Arbetsflödet visar sig vara extremt kraftfullt med kondensering av dussintals uppgifter i en eller två kranar, men det handlar om vilken app som är bättre på att automatisera ditt liv. I det avseendet är vinnaren IFTTT. Det finns inget som slår dess otroliga förmågor att ställa in ett recept och glömma det. IFTTT fungerar bara tyst sin magi i bakgrunden.

Båda apparna tjänar dock något olika syften, så om du letar efter något med mer av Workflows funktioner på begäran är det fortfarande värt att kolla in. Annars kommer IFTTT att underlätta ditt liv åtminstone på ett eller annat sätt.