10 Bra Google-verktyg du behöver i ditt företags arbetsflöde

Google är så allestädes närvarande i våra vardagliga digitala liv att det är lätt att förbise de många verktyg som erbjuds som har en affärsruta. Men det finns många av dem, och jag pratar inte bara om Microsoft Office-ekvivalenter som Google Docs, Sheets och Slides eller Google Analytics.

Samlad här är tio seriösa Google-tjänster som kan öka din produktivitet, få din lag på samma sida och marknadsföra ditt företag. Du brukar redan använda vissa av dessa tjänster för roliga som Hangouts-men de har också kraftfulla företagsapplikationer.

Googles primära affärsblogg ger nyheter och tips om allt Google med en affärsruta.

Blogg: Google och Google Ditt företag

Om du inte har snubblat över Google och ditt företag - Googles blogg för företag - är du skyldig dig själv att kolla in det. Det är en gateway till alla möjliga resurser, inklusive tipssamlingar, fallstudier och nyheter om relevanta hangouts och webbplatser, till exempel Google för s. Utvecklingsverktygsfältet till höger gör det enkelt att arkivera inlägg, använda etiketter, lägga till i ditt RSS-flöde och hitta andra användbara Google-bloggar.

Lägg till information till Googles sökresultat för ditt företag - och förhandsgranska hur det kommer att se ut.

Google Places för företag

Med Google Places för företag kan du lägga till viktiga detaljer om ditt företag, inte bara namn, adress och telefonnummer, utan företagskategori, driftstimmar, accepterade betalningssätt och områden som serveras - till Googles databas utan att betala Google ett dime. Informationen - inklusive en liten karta - visas i relevanta Google-sökresultat. Google Places förhandsgranskar vad din notering kommer att se ut, även när du lämnar informationen i ett frågeformulär. Medan denna tjänst är ledig uppmuntrar Google dig att öka företagets synlighet genom att köpa en AdWords-annons, men försäljningsytan är nyckeln.

Google+ sidor ger mallar på Facebook-liknande företagsidor.

Google+ sidor

Google+ sidor är Googles motsvarighet till en Facebook-sida, men med ett par anpassningsalternativ som är särskilt utformade för företag. Du börjar med att välja vilken typ av företag (murstensföretag har alternativ för att hjälpa dem att hitta dem), sedan lägga till innehåll som ett omslagsfoto, din logotyp och en kort beskrivning. Som skapare av sidan kan du utse andra administratörer eller till och med överföra äganderätten till sidan. Använd det för att marknadsföra ditt företag med foton, videoklipp, nyheter, länkar till Hangouts och mer.

Google+ Hangouts är ett videoklippsrum med några affärsvänliga funktioner, inklusive skärmdelning.

Google+ Hangouts

Google främjar ofta Hangouts som ett videoklatsrum för vänner och familj, men chattrummen har också funktioner som gör dem användbara för affärsmöten. Du kan inte bara se och höra upp till tio deltagare, men du kan samarbeta i Google Drive-dokument, dela din skärm eller köra tredje parts apps. En Hangout kan inte erbjuda alla funktioner i ett kommersiellt webbkonferensverktyg som WebEx eller GoToMeeting, men de som det har kan vara allt som ett geografiskt spridd lag behöver - och det är gratis.

Google Voice: s globala spamfilterfilter ut samtal från nummer som Google har identifierat som spamkällor.

Google Voice Global Spam Filtrering

Tyvärr är spam inte längre begränsat till e-postinboxen. Robocalls kan vara en stor tidskrävande distraktion. Men precis som Gmails skräppostfilter effektivt släpper ut mycket skräppost, erbjuder Google Voice (Googles universella vidarebefordran / röstmeddelandestjänst) verktyg för att skicka dessa oönskade samtal innan de ringer igenom. Primärt bland dem är Global Spam Filtering, som omedelbart kasserar samtal som kommer från siffror som Google har identifierat som spamkällor. Aktivera det genom att klicka på Samtal i Google Voices inställningar.

Hitta nya tider när mötesdeltagare som har delat kalendrarna är tillgängliga.

Smart rescheduler för Google Kalender

Om du behöver omordna ett möte du skapat I Google Kalender kan du titta igenom deltagarnas delade kalendrar för att se när alla är lediga eller du kan aktivera Smart Rescheduler i Google Kalender Labs (som du kommer åt från GCal-inställningsmenyn) och låta Google söka efter dig. När aktiverat visas Smart Rescheduler som en widget på höger sida i kalenderfönstret. för att använda den, markera händelsen du vill omplanera och klicka på länken Hitta en ny tid. Du får en lista över alternativa tider, var och en med en knapp Schemalägg denna för att klicka för den tid du väljer.

Med den här appen Google Drive kan du skapa och distribuera undersökningar och samlar också in

Resultaten.

Google Forms

Google Forms, ett kompetent och lättanvänt undersökningsverktyg, är ett gratis Google Drive-tillägg som du kan hämta på Chrome Web Store (som även har gratis och betalade affärsappar från leverantörer från tredje part). Skapa din undersökning från frågeformulär (välj mellan typer som multipelval, checkbox, skala eller textsvar), sedan antingen posta det i en Google+ Hangout eller distribuera den via e-post. Mottagare skickar det ifyllda formuläret genom att klicka på en knapp i slutet. Undersökningen själv och svaren lagras alla automatiskt på din Google Drive, och du kan se resultaten i antingen sammanfattningsformulär (med automatiskt genererade grafiska hjälpmedel) eller i ett kalkylblad.

GoMo innehåller en applet som låter dig se hur Din nuvarande webbplats ser

på en smartphone.

GoMo

I en smartphones era kan det hända att det inte räcker med en webbplats som skapats för skrivbords webbläsare. GoMo från Google är en webbplats för företag som vill undersöka att de skapar en mobilvänlig version av deras webbplats, eller åtminstone vill pröva hur tillgänglig deras webbplats är för mobilanvändare. Det finns ett verktyg som visar hur din webbplats ser ut på en smartphone, och det beräknar dess mobilitet genom att ställa ett par frågor, till exempel om du kan klicka på länkar med tummen. Om inget annat, gör GoMo dig lite att tänka på - och om du vill agera har den länkar till utvecklare som kan hjälpa dig eller göra jobbet för dig.

GMails Priority Inbox-stil lägger alla olästa meddelanden markerade

Gmail prioriterar inkorgen

Gmail lägger gula pilar bredvid meddelanden som den anser, baserat på Google-algoritmer, du finner viktiga, och du kan ändra dess val manuellt (genom att klicka på pilarna) för att hjälpa till att lära ut det som verkligen betyder något för dig. De visuella signalerna sparar tid när du siktar genom din brevlåda, men du kan påskynda saker och ting ytterligare med Gmail-funktionen Prioriterad inkorg. Klicka bara på Inkorgen i navigeringsfältet vänster (för att få fram menyn för inkorgsstilen) och välj Prioriterad inkorg, som grupperar högst upp i inkorgen alla olästa meddelanden med gul pilar. Om du vill återgå till sortering av posten när den kom fram väljer du bara Classic från menyn Inkorgen.

Få ett extra lager av säkerhet med tvåstegs verifiering.

Två- stegbekräftelse för Google-konton

Om nyheter om hackare som får tillgång till lösenordsskyddade data har gjort dig nervös (eller om den inte har det), bör du överväga att förbättra ditt Google-kontosäkerhet genom att aktivera Googles tvåstegsverifiering för kontoinloggningar. Detta lägger till ett andra lösenord (förutom den vanliga lösenordsinmatningen) för inloggningar: en kod som Google skickar till din mobiltelefon eller fast telefon, eller som du lagrar på papper i din plånbok (om du inte är nära en telefon). Efter en första inställning kan du avstå från kravet på pålitliga datorer och mobila enheter i 30 dagar, och du kan alltid återkalla undantag från dina säkerhetsinställningar. Läs en detaljerad förklaring och installationsguide här.