Hur man sätter in rader i MS Excel med Windows-tangentbordet

Ah, Microsoft Excel. Det enda verktyget som fick mig upphetsad att använda eftersom det hade alla dessa "coola funktioner" som auto summation och "vlookup" som skulle hjälpa mig med mina dagliga uppgifter. Det var ganska annorlunda då, Google Docs var fortfarande ingen sak och det fanns inget tydligt slutanvändarföretag med fokus på molnberäkning.

Men när det gamla ordspelet går, ju fler saker förändras, desto mer förblir de desamma. Trots att Microsofts Office 365 är ett bra verktyg kan jag fortfarande inte låta bli att hålla mig till äldre versioner eftersom jag inte ser behovet av att investera så mycket för att synkronisera vissa viktiga dokument. Den dagen jag känner att det kommer att bli viktigt för mig, men jag gör det med hjärtslag.

Under tiden, låt oss prata om MS Excel. Specifikt om att infoga rader med kortkommandon. Särskilt om du vill fortsätta göra det om och om igen och inte bara en eller två gånger. Det finns några olika sätt att göra detta, så låt oss titta på dem.

Metod 1

Om du arbetar med mycket text (som jag gör, för du vet, författare!), Är du förmodligen van vid att hålla ned Skift-tangenten och välja text. Den här metoden för att infoga rader fungerar för människor som jag, på grund av kännedomen om att välja text medan du håller Shift känns mer naturlig.

Allt du behöver göra är att välja valfri kolumn över vilken rad (er) måste infogas. Håll nu nere Shift + mellanslagstangenten samtidigt, vilket kommer att välja hela raden. Därefter trycker du på Ctrl, Shift och “+” -tangenten samtidigt för att infoga en rad ovan. Om du håller ner Ctrl och Shift och trycker sedan på "+" -knappen fortsätter du att lägga till flera rader.

Obs! För att ångra felaktiga tillägg borde du hålla dig till Ctrl + Z, snarare än andra Excel-genvägar. Speciellt om formatering av något slag är involverat i dina kalkylblad.

Ett annat sätt detta kan implementeras är genom att trycka på Shift + Mellanslag för att välja raden och sedan slå "högerklicka-tangenten" som finns på de flesta Windows-tangentbord. Du kan sedan trycka på I (för infogning) och sedan fortsätta att trycka på R- knappen (för rader) för att lägga till så många rader du vill.

Metod 2

Denna metod är endast en liten variant av ovanstående. När du håller ner Ctrl och Shift samtidigt trycker du på + -knappen och accepterar Shift-cellerna (valda som standard) genom att slå Enter. Nackdelen är naturligtvis att du inte kan göra detta för flera rader lika enkelt som den tidigare metoden.

Metod 3

Om du bara vill infoga en rad men på olika platser i kalkylarket kan du lika gärna använda genvägen Alt + I. Detta ger dig alternativ att antingen infoga rader (genom att trycka på R- knappen) ovanför det aktuella valet av cell, eller till och med kolumner (genom att trycka på C- tangenten).

Metod 4

Den här metoden fungerar för alla versioner av MS Office som stöder verktygsfältet för snabb åtkomst. När du klickar på "Infoga" -fliken och sedan högerklickar på det första alternativet du ser är Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet, har du tur. Detta måste bara göras en gång och allt du behöver göra är att trycka på snabbtangenterna Alt + 4 (om du inte redan har lagt till något annat i verktygsfältet) för att fortsätta lägga till rader.

Genväg Ninjas, förena

Vi skulle gärna höra om dessa kortkommandon är till hjälp för dig. Eller om det finns fler saker som vi behöver täcka förutom Microsoft Office och andra. Gå med i vårt forum och låt oss ta diskussionen vidare.