Android

Hur man växlar rader till kolumner i Excel 2013

Infocell Tips 4 - Transponera (växla rader och kolumner)

Infocell Tips 4 - Transponera (växla rader och kolumner)

Innehållsförteckning:

Anonim

Har du någonsin känt att byta rader och kolumner i en datauppsättning på ett Excel-ark? Jag är säker på att alla Excel-användare har stött på ett sådant krav.

Frågan är hur ska du göra det? Sätter du in manuellt arbete för att ställa om uppgifterna eller finns det ett trick för att göra det? Ja, det finns en och vi kommer att se det idag. Funktionen kallas transponera och är tillgänglig som ett specialpastaalternativ. Det handlar bara om klick som kan ändra datainriktningen. Låt oss kolla in det.

Steg för att transponera rader och kolumner

Funktionen har funnits sedan Office 2010. Vi kommer att se hur du gör det i MS Excel 2013-utgåvan. Nu kör vi:-

Steg 1: Öppna arket som du har de data du vill transponera på.

Steg 2: Välj cellerna som innehåller data med hjälp av musen. Nedan visas exempeldata som jag ska transponera.

Steg 3: Kopiera data med hjälp av Ctrl + C-tangenter eller via högerklicka på snabbmenyn.

Obs! Använd inte kommandot Cut . Den här funktionen fungerar inte med Cut-Paste . Det fungerar bara med Copy-Paste.

Steg 4: Välj cellerna (välj den övre vänstra cellen på önskad klisterställning) där du vill klistra in de transponerade data.

Obs! Klistraområdet bör inte överlappa kopieringsområdet. Så se till att du väljer klistra in celler utanför och utanför den del du just har kopierat.

Steg 5: Högerklicka nu på markeringen och välj alternativet Läs Paste Special. Du kan också ta det här alternativet från bandet.

Steg 6: Fönstret Klistra in special visas. Från det sista avsnittet, kolla Transpose och tryck på Ok. Dina data kommer att placeras vid de nya cellerna som visas på bilden nedan.

Alternativt kan du hoppa över steg 6 och välja transponeringsalternativet från bandet medan du är på steg 5. Välj ikonen som visas nedan.

Steg 7: I detta ögonblick kommer du att ha både, original och införlivad uppsättning data på ditt ark. Om du vill (vilket kommer att vara sant i de flesta fall) kan du ta bort den ursprungliga uppsättningen och justera den nya uppsättningen i enlighet därmed.

Obs! Under processen, om dina celler har formler, justeras de automatiskt för att hänvisa till de transponerade cellerna. Så du kanske vill justera saken också. Kontrollera den här länken för att läsa mer om formelreferenser.

Slutsats

Det har varit så många fall när jag har skapat ett ark och sedan insåg att jag skulle bli bättre med det införlivade arrangemanget. Tja, innan jag började använda Excel 2010 eller 2013 var jag tvungen att göra det manuellt. Och jag hoppas att du kan förstå den ansträngning som krävs för att göra det. Nu är det bara några klick bort. Älskar det? Berätta i kommentarerna.