Villkorsstyrd formatering
Innehållsförteckning:
Ett Excel-ark kan snabbt bli rörigt med massor av data. Och i det vanliga svartvita formatet kan det bli svårt att följa raderna och informationen i dem. Ett av de bästa sätten att göra saker tydligare är att färga varje alternativ rad i arket.
En del människor vill lyfta fram ett block med data för att göra det annorlunda från resten. För mig är alternativ markering alltid bättre för ögonen än ett komplett färgat block. Se skillnaden nedan och om du gillar det, läs vidare.
Man kan alltid konvertera data till en tabell och välja mellan de många tabellformaten. Men när du gör det importerar du alla tabellegenskaper, det krävs inte alltid. Så vi kommer att lära dig att få alternativ skuggning medan du lämnar bordets och tabellegenskaperna åt sidan.
Obs! Handledningen använder MS Excel 2010. Tricket förblir dock detsamma i alla versioner. Endast bandet kan variera lite.
Steg för att färga alternativa rader
Vi kommer att tillämpa viss villkorlig formatering och ett par formler. Jag föreslår att du bör öva. Så öppna ett Excel-ark direkt.
Steg 1: Välj cellerna där du vill använda alternativ skuggning. Om du vill göra det för hela arket trycker du på Ctrl + A.
Steg 2: Navigera till fliken Hem och välj Villkorlig formatering under avsnittet Stilar. Välj att skapa en ny regel.
Steg 3: I fönstret Ny formateringsregel Välj en typ av regel - Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
Steg 4: Ange formeln = mod (rad (), 2) = 0 vid redigera avsnittet Regelbeskrivning och klicka sedan på Format.
Steg 5: I fönstret Formatceller, växla till fliken Fyll, välj din färg och tryck på Ok.
Steg 6: Tillbaka till fönstret Formateringsregel får du en förhandsgranskning av din formatering. Klicka på Ok om du är klar med ditt val.
Så här färgade jag hela arket med alternativa blå rader.
När som helst kan du navigera till Villkorlig formatering -> Hantera regler och redigera formatattribut.
Coolt tips 1: Använda formeln = mod (rad (), 2) = 0 kommer att skugga de jämna numrerade raderna. Om du vill skugga de udda raderna försök = mod (rad (), 2) = 1.
Coolt tips 2: Vill du byta skuggning med två olika färger? Skapa en regel med = mod (rad (), 2) = 0 och välj en färg. Skapa en annan regel med = mod (rad (), 2) = 1 och välj en annan färg.
Coolt tips 3: Om du vill färga alternativa kolumner istället för alternativa rader kan du använda samma trick. Byt bara ut rad () mot kolumn ().
Om du märkte att när du fyller cellerna med färger överlagrar de rutnätlinjerna. Tyvärr finns det inget sätt att ta dem fram. Det du kan göra är att applicera gränser på alla celler, välja tunna linjer och färg som är nära standardfärgens rutnät.
Gränsens närmaste matchning och rutnätfärgen är färgindexet R: 208 G: 215 B: 229.
Slutsats
Det handlar om skuggning av alternativa rader i Excel. Lätt och intressant, eller hur? Nästa gång du hittar ett ark oläsligt har du ingen anledning att klaga. Allt du behöver göra är att spendera några minuter på formatering och du är klar. Och se till att presentera dina data med goda kontraster nästa gång.
Dela din Chrome-webbläsares fönstret i kolumner eller rader med ChromeSplits Extension
Denna tillägg delar upp webbläsarens fönster i så många kolumner eller rader som du behöver och skulle sålunda vara särskilt användbart för att undersöka, vilket gör sida vid sida webbplats jämförelser.
Hur man växlar rader till kolumner i Excel 2013
Vill du ändra den raden med data till en kolumn i Excel? Här är vår handledning om hur du växlar rader till kolumner i Excel 2013. Fungerar på samma sätt för alla versioner.
Hur man färgar alternativa rader eller kolumner i Google-ark
Google Drive är utmärkt och med Sheets kan du också börja med en sebraband, precis som MS Office. Läs vidare för att ta reda på hur lätt du kan göra det.