Komponenter

Hur får jag en textbaserad rapport till Excel

Learn Excel 2010 - "Count Red Rows": Podcast #1687

Learn Excel 2010 - "Count Red Rows": Podcast #1687
Anonim

Om ett program kan mata ut en avgränsad textfil (jag kommer till vad det betyder på en minut) kan Excel göra det till ett rimligt bord.

Naturligtvis måste texten vara korrekt förberedd. Varje rad i den filen blir en kalkylarkrad - det är ganska enkelt. Men du behöver markörer,

heter avgränsare, för att berätta för Excel var du ska radera raderna i kolumner. Excel kan känna igen flikar, mellanslag, semikolon eller komma som avgränsare, och du kan också tilldela andra tecken. Du kan också lägga till citattecken för att bättre klargöra separationen.

Excel kan också använda fält med fast bredd för att separera dina rader i kolumner. I det här alternativet kan du till exempel säga att den första kolumnen börjar med den första tecknen i raden, den andra med den åttonde tecknen osv.

Om du vill ladda din fil i Excel väljer du Öppna från menyn Arkiv

eller klicka på ikonen Öppna, välj Textfiler som "Typfiler" och välj din fil. Excel öppnar guiden Textimport för att gå igenom avgränsningsalternativen.

Skicka dina tekniska frågor till mig på [email protected], eller skicka dem till en grupp av hjälpsamma personer på forumet PCW Answer Line.