Hur man skapar och använder signaturrad i MS Outlook

De flesta av oss när vi skriver e-post gör det till en punkt att inkludera en e-postsignatur. Det är faktiskt en bra praxis när det gäller e-postkorrespondens. Det som dock inte är bra är att skriva in signaturrad varje gång du skapar en ny e-post. Snarare bör du ställa in en signatur som standard och den skulle visas med varje e-post.

Nästan alla e-posttjänster har detta som ett alternativ. Och idag ska vi se hur man skapar och använder samma på MS Outlook.

Steg för att skapa signaturrad i MS Outlook

MS Outlook låter dig skapa eller konfigurera flera signaturer och använda / växla mellan dem mycket enkelt.

Steg 1: Navigera till Verktyg> Alternativ för att starta dialogrutan Alternativ. Markera här fliken Mailformat och tryck på Signaturer- knappen under avsnittet Signaturer.

Steg 2: Detta skapar dialogrutan Signaturer och brevpapper. Markera fliken E- postsignatur och klicka på Ny för att börja skapa din signaturrad.

Steg 3: En pop-up dyker upp där du måste ge ett namn på din signatur. Ge det ett riktigt namn så att senare identifiering blir enklare.

Steg 4: I avsnittet Redigera signatur kan du skapa din signatur. Observera att du kan utforma din signatur genom att använda olika teckensnitt, justering och format. På detta sätt kan du skapa flera signaturer.

Steg 5: Därefter kan du koppla standardsignaturer till olika konton och välja olika för nya meddelanden och svar / vidarebefordran. Spara inställningarna när du är klar.

Använda signaturrad

Så snart du skapar en ny post kommer din signatur att bifogas meddelandet. Det betyder att du bara behöver skriva meddelandet och trycka på Skicka.

Jag har skapat en annan mall för svar och framåt, och det är ganska uppenbart att du också vill göra detsamma (det är inte särskilt glädjande att skicka hela signaturen varje gång).

Dessutom, om du inte gillar standard, kan du alltid ändra signaturen för ditt aktuella meddelande genom att navigera till Signatur och välja önskad mall.

Slutsats

Detta fungerar som en stor tidssparare för mig. Det bästa är att du kan skapa ett antal signaturer och växla dem på språng enligt kraven. Om du ännu inte har en så föreslår jag att du skapar en omedelbar.