kontakt och kontaktgrupper i Outlook
Innehållsförteckning:
Har du grupper av kontakter som du fortsätter att skicka e-post och mötesförfrågningar? Och skriver du in varje e-postadress varje gång du vill göra det? Om du använder MS Outlook som e-postklient och fortfarande gör samma sak saknar du något riktigt coolt.
Outlook tillåter dig att skapa distributionslistor som bara är undergrupper av dina kontakter eller anpassade grupper som du kan ringa. Så nästa gång du har en grupp människor att skicka ofta e-post till, skapa en distributionslista som en som förklaras nedan.
Steg för att skapa en distributionslista
Innan du börjar rekommenderar jag (och antar) att du redan har lagt till de flesta kontakter i din kontaktlista. Det gör det bara lättare för dig.
Steg 1: Klicka på fliken Kontakter längst ner i den vänstra rutan. Tryck nu på fliken Åtgärder på bandet och följ till Ny distributionslista. Tangentbordsälskare kan hitta Ctrl + Shift + L som ett bättre alternativ.
Steg 2: Ett nytt fönster kommer med fliken Distributionslista vid höjdpunkten. Ge ett namn till din grupp och lägg till medlemmar i den från Välj medlemmar under avsnittet Medlemmar.
Steg 3: Dubbelklicka på namn du vill lägga till eller välj dem och klicka på Members- knappen.
Du kan också använda ikonen Lägg till ny för att lägga till medlemmar som inte finns i din kontaktlista. Uppdatera och ta bort kontakter är kompletterande alternativ.
Steg 4: När du har lagt till medlemmar kommer du tillbaka till fönstret i Steg 2. Klicka på Spara & stäng för att börja använda din första distributionslista.
Titta på bilden ovan. Jag har skapat min lista för några -medlemmar och det är det namn jag använder för att gruppera alla.
Obs: Du kan alltid redigera listan genom att navigera till Kontakter> Välj grupp och följa steg 2 till 4 eller som du kanske tycker är lämpligt.
Hur använder man en distributionslista?
Börja med en ny e-post. Skapa ditt meddelande och ange namnet du gav till din grupp i fältet Till. I mitt fall är det Guiding-Tech. När namnet skrivs kommer du att se att det blir fet och understruket vilket indikerar att Outlook har känt igen adressen. Om det inte gör det kan du prova att göra en Ctrl + K. Om det fortfarande inte gör det har du skruvat upp processen och kanske måste gå tillbaka till steg 1.
Om du klickar på + -tecknet delas listnamnet upp till enskilda e-postadresser (användbart om du vill ta bort undantag ibland).
Slutsats
Det kan inte bli enklare att det här om du behöver skicka gruppmeddlar då och då. Du kan skapa så många listor du vill och använda dem för din flexibilitet. En lista kan tas som en superset eller delmängd av en annan. Mycket mer att förstå och det kommer du att göra när du börjar utforska funktionen.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Hur man skapar och använder signaturrad i MS Outlook
Lär dig hur du skapar och använder signaturrad i MS Outlook.
Hur man skapar och använder e-postsignatur i Outlook 2013
Så här skapar och använder du e-postsignatur i Outlook 2013 E-postklient.