Android

Hur man skapar, hanterar och använder kontaktgrupper på gmail

Skapa mailgrupper i Gmail

Skapa mailgrupper i Gmail

Innehållsförteckning:

Anonim

Tidigare har vi sett hur man skapar och använder en distributionslista i MS Outlook. Den uppenbara fördelen är att vi kan skicka ett e-postmeddelande till flera personer utan att behöva skriva varje e-postadress i fältet Till. Dessutom nollar det ner risken för att sakna någon i listan när du skickar meddelanden.

Men inte alla använder en stationär e-postklient som MS Outlook, och därför kommer vi att lära oss att skapa och hantera kontaktgrupper på Gmail (en tjänst som jag antar att de flesta av oss använder).

Steg för att skapa en Gmail-kontaktgrupp

Det finns flera sätt att skapa en ny kontaktgrupp på Gmail och lägga till kontakter till samma. Låt en se en process från grunden.

Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto och växla till kontaktvyn genom att klicka på Gmail längst upp till vänster på Gmail-skärmen.

Steg 2: Klicka på alternativet läsa Ny grupp under kontakter i gränssnittets vänstra fönster.

Steg 3: Du blir ombedd att namnge den nyskapade gruppen. Ge ett relevant namn som du enkelt kan relatera till kontakterna inom. Klicka på Ok när du är klar.

Steg 4: Nu måste du lägga till kontakter i gruppen. Expandera Mina kontakter och klicka på den nyskapade gruppen till vänster. Klicka på

-knappen och börja lägga till kontakter i gruppen.

Alternativt kan du börja med att välja kontakter från Mina kontakter och sedan klicka på

för att lägga till dem i en befintlig grupp eller skapa en ny.

Hantera en kontaktgrupp

Följ ovanstående process från steg 2 till steg 4 för att lägga till fler kontakter i den befintliga gruppen eller använd den alternativa metoden som vi har angett.

För alla andra saker som att döpa om en grupp, ta bort en grupp eller ta bort kontakter från listan väljer du fliken Fler. Om du tar bort kontakter från gruppen måste du först välja kontakterna och sedan gå vidare.

Det finns ytterligare ett alternativ som är praktiskt och användbart ibland - Återställ kontakter. Om du känner att du har utfört ett antal oönskade steg (antingen lägga till kontakter, ta bort dem eller något annat) kan du enkelt återställa grupppreferenser och inställningar till ett tidigare skede.

Använda en kontaktgrupp

För att skicka ett e-postmeddelande till gruppen, gå bara över för att skriva ett meddelande som du alltid gör. I fältet Till så snart du börjar skriva gruppnamnet visas förslag. Eller så kan du alltid söka i kontaktlistan också.

Slutsats

Det är alltid en bra idé att skapa grupper för personer som du behöver kontakta till som grupp eller via ett enda e-postmeddelande. Och tro mig, den här praxisen kommer att spara dig mycket tid och ansträngning. Känner du till fler trick och funktioner i detta sammanhang? Dela med oss ​​i kommentarsavsnittet.