Ms excel name manager: hur man skapar, använder, hanterar namn

För att kunna använda MS Excel-formler på rätt sätt måste vi ha tydlighet om de olika typerna av cellreferenser. Vi har redan diskuterat några av dem. Men idag diskuterar vi begreppet namn, som gör det lättare att bygga, använda och förstå formler.

Namn kan användas för att namnge MS Excel-objekt som celler, cellintervall, tabeller, formler, konstanter osv. Dessa kan sedan refereras i alla andra objekt.

Låt oss öka vår förståelse med hjälp av ett exempel. Jag måste beräkna det enkla intresset för följande data. Jag har gett namn på cellerna B1, B2 och B3. Så när jag skriver formeln för SI kan jag helt enkelt använda namnen snarare än cellreferenser.

Hur man skapar namn

1. Det finns många sätt att skapa namn på. Den första och enklaste metoden är att använda textrutan Namn längst upp till vänster på arket, precis under bandet och aktivitetsfältet. När du har valt en cell, ett intervall eller något objekt skriver du ett namn i rutan och trycker på Enter.

Obs: När du skapar ett namn på detta sätt är namnet begränsat till det aktuella kalkylbladet. Så om du vill använda det i ett annat ark måste du gå före det med namnet på arket.

2. Låt oss prova den andra metoden. För detta väljer du ett intervall, navigerar till Formler -> Definierade namn och klickar på Definiera namn.

Ge det valda objektet ett namn och klicka på OK. Det är här du kan välja omfattning för namnet för hela arbetsboken istället för bara ett ark.

3. Skapa från val är det coolaste sättet att skapa namn på. Generellt sett har vi en tendens att namnge data (rader och kolumner) baserat på rubriken. När det är vad som behövs, välj dina data och tryck på Skapa från urval.

Ett dialogfönster dyker upp. Välj rad- / kolumnrubriker som du vill använda för data. I det här fallet vill jag bara att den översta raden ska användas.

Hur man använder namn

Det är enkelt - när du vill använda ett namn i en formel, börja skriva och du kommer att se det visas i förslagslistan för dig att välja.

I annat fall navigerar du till Formler -> Definierade namn och välj önskat namn från Använd i rullgardinsmenyn Formel.

Hur man hanterar namn

Du måste också ha möjlighet att redigera och radera namn om du vill ändra några definitioner eller bli av med dem helt. Det är där Name Manager kommer in i bilden.

Den visar också information om värden, cell- och arkreferenser och namnet.

Coolt tips: När du skapar tabeller i ett kalkylblad tilldelas de namn automatiskt. De automatiska namnen kommer att vara Tabell1, Tabell2 och så vidare. Du kan dock ändra namnen från fönstret Namnhanterare.

Slutsats

Det här är grunderna för att implementera och hantera namn som alla Excel-användare bör känna till. När du har vant dig till namn kan du enkelt skapa och använda formler. Det kan ta lite tid att lära sig och komma in i denna vana, men jag föreslår att du försöker göra det. Det är väl värt det!