Hur man skapar gratis undersökningar i Microsoft Excel online

Under de senaste åren har Office Online visat sig vara en Google Docs-konkurrent med sin imponerande samling appar. Och det goda är att om du har ett fungerande Microsoft-konto, kommer du att kunna komma åt Office-appar från nästan var som helst. Även om funktionsuppsättningen generellt betraktas som lätt, älskar jag det faktum att du kan fortsätta med något lättarbete från nästan var som helst.

Och en annan dold funktion i Office Online-appar är Survey-funktionen i Microsoft Excel.

I Excel: s undersökningsfunktion kan du skapa en grundläggande struktur i en undersökning, som sedan kan delas med dina vänner och familj. Undersökningen i Excel har inga snygga funktioner som filöverföring, villkorad logik eller förgrening. Istället ger det bara några grundläggande alternativ som stycke, val, listrutor och några andra alternativ.

Fördelen jämfört med andra standardundersökningstjänster är att du inte behöver konfigurera något extra kalkylblad. Microsoft Excel Online tar det på sig att bygga ett kalkylblad och notera dina svar.

I Excel: s undersökningsfunktion kan du skapa en grundstruktur för en undersökning

Allt du behöver göra är att bygga en struktur för din undersökning, välja lämplig svartyp för dina frågor och dela.

Du kan använda detta Excel Online för att göra några undersökningar och spara de professionella. Oavsett om det är för din kontorspicknick eller för en enkel träff, är detta det lämpliga verktyget för alla enkla undersökningar.

Nu när vi har fastställt var du kan använda Excel Onlines undersökningsfunktion, låt oss se hur du skapar undersökningar i Excel Online.

Också på

11 bästa Microsoft Word-tips och tricks online

Hur man skapar undersökningar i Microsoft Excel Online

Steg 1: Öppna ett Excel-ark och ge det ett lämpligt namn. Klicka sedan på Infoga> Undersökning och klicka på Ny undersökning.

Här omdirigeras du till en undersökningsfönster. Det anses vara god praxis att namnge din undersökning i förväg. För att göra det, klicka på 'Ange en titel' och lägg till en enkätnamn och en beskrivning.

Steg 2: Klicka sedan på den lilla kuggformade ikonen och ange din första fråga i textrutan förutom Frågor. Lägg till en frågetekst om du måste.

För närvarande ger Excel Online dig cirka sex olika svartyper. Text är vanliga textbaserade svar medan stycketext står för svar med långa text. Resten är ganska mycket självförklarande.

Om svarstypen är Time and Choice, måste du också lägga till värden under Val.

Steg 3: Nästa är dags att lägga till värdet för standardsvars. Det är viktigt om du vill visa lite text för dina svarande.

Klicka på Spara och visa när du har slutfört din undersökning. Det öppnar en webbförhandsvisning av din enkätformulär. Du kan till och med besvara den här undersökningen för att se om förhållandena fungerar bra.

Steg 4: När du är nöjd med utdata, behöver du bara dela länken. Excel Online ger dig ett alternativ för undersökning där du kan kopiera länken.

Men om du stänger delningsfönstret av misstag kan du alltid få länken tillbaka genom alternativet Undersökning. Klicka på alternativet Dela undersökning.

Pro-tips: Du kan bara skapa en enkät per Excel-fil.

Också på

#kontor 365

Klicka här för att se vår Office 365-artikelsida

Redigera undersökningar

Microsoft Excel Online ger en hel del alternativ att redigera. För det första kan du enkelt sortera frågorna genom att enkelt dra och släppa. Den goda nyheten är att även om du ordnar om alla frågor även efter att undersökningen har startat, ändras inte det resulterande kalkylarkets kolumner.

Det betyder att du får ett mycket organiserat kalkylblad för att granska och analysera senare. Dessutom är tabellen automatiskt formaterad med stilar och ytterligare stilar som filter och radhuvud, vilket minskar en del av ditt arbete.

För det andra kan du när som helst lägga till frågor till undersökningsformuläret. Excel Online lägger bara till en ny kolumn (er) i kalkylbladet utan krångel. De äldre svarsformerna har ett tomt värde, som du måste ta hand om vid analysen.

För att lägga till nya frågor, klicka på Infoga> Undersökning och tryck på alternativet Redigera undersökning.

Du kan också ta bort en fråga från undersökningen när du vill. Välj bara frågan och tryck på Radera-knappen. Kom dock ihåg att radera kalkylbladets kolumner manuellt för just den frågan senare.

För att analysera de data du har samlat in behöver du bara skapa ett kolumndiagram, PivotTable eller cirkeldiagram (som det passar dig). Excel Online har en överflöd av dessa verktyg som hjälper dig med det.

Vem kan svara på dessa undersökningar

I princip kan alla med länken besvara formuläret. Användare behöver inte ha ett Outlook-e-post-ID för att besvara dessa undersökningar, och det är vackert med det.

Visste du: Du kan använda tillägg med Office Online-appar precis som du kan med offlineversionerna av Word eller Excel.

Microsoft Forms vs. Excel Online Surveys

Som vi nämnde ovan bör Excel's Survey strikt användas för icke-professionella undersökningar, eftersom det inte har många strömfunktioner. Det låter dig lägga till frågor i olika format, låter dina respondenter svara. Och det handlar om det.

När det gäller Microsoft Forms kan du grena dina frågor, lägga till ett tema eller till och med sätta villkor för svar, bland många andra saker. Dessutom finns det olika mallar för frågesport, formulär eller festinbjudningar. Sist men inte minst är delningsalternativen mycket olika.

Också på

Microsoft Forms vs Google Forms: Vilket är bättre för undersökningar och undersökningar

Gör Excel bra igen

Med detta ytterligare alternativ lägger Microsofts Excel Online till en annan fjäder i hatten. Funktionen är både enkel och enkel att använda. Om du bara kunde lägga till bilder och videor. Vi kan bara önska oss.

Nästa: Vill du skapa en filbarbar form på Microsoft Word? Läs artikeln nedan för att ta reda på hur