Microsoft formulär kontra Google-formulär: vilket är bättre för undersökningar och undersökningar

Fram till för några år sedan var Google Forms de facto-tjänsten för att skapa undersökningar och enkäter. Dess lättförståelige gränssnitt var populärt bland de människor som inte var välbekanta med den tekniska sidan av saker. I september 2018 lanserade Microsoft Microsoft Forms, en tjänst för att skapa undersökningar, enkäter och frågesporter.

Därför är det bara meningsfullt att jämföra både tjänsterna och siffran vilken som är mer lämpad för dina behov. Så vi kommer att pita båda mot varandra för att jämföra deras funktioner och deras uppgraderingar. Vi börjar med de gemensamma funktionerna och fortsätter sedan till de ovanliga.

Låt kriget mellan Microsoft Forms och Google Forms börja.

Besök Microsoft Forms

Besök Google Forms

Också på

CamScanner vs Google Drive: Djupjämförelse av Photo Scanner-appar

Gemensamma funktioner

De primära funktionerna hos Google Forms och Microsoft är mer eller mindre desamma och vi tittar snabbt på dem.

Fråga & svarstyper

Olika alternativ och funktioner är det som skiljer god service från en bra. Google Form tar ledningen eftersom det tillhandahåller en rad frågetyper. Från flervalssvar och kryssrutor till linjär skala och textbaserade svar erbjuder det mycket.

Dessa olika element gör det bekvämt att skapa olika frågesporter och former. Klicka bara på dessa element för att lägga till dem. Du kan också enkelt separera en enda form i flera avsnitt eller lägga till villkorad logik. Kort sagt, det finns en mängd alternativ för att tillgodose alla dina behov.

Tråkigt att säga att svarstyperna i Microsoft Forms är ganska begränsade. Du får bara sex alternativ som innehåller flera val, text, betyg och andra.

Även om Microsoft Forms inte har stöd för separata avsnitt, låter det dig lägga till villkorad logik, ofta kallad Branching.

Förgrening visas inte lätt, och du måste lägga till den från menyn med tre punkter.

Delning och samarbete

När det gäller att skapa frågesporter och enkäter på Microsoft Form, behöver du ett aktivt Microsoft ID. Tack och lov kan alla med en länk svara på dem. Och vad gäller delning kan du antingen dela länken direkt med användarna eller e-posta den till dem. Du kan också bädda in formuläret på valfri webbsida.

Dessutom begränsar standardversionen vissa av funktionerna. För det första kan du inte begränsa publiken till personerna i din organisation om du inte har ett Office 365 Education- eller Office 365 Commercial-abonnemang. På samma sätt kan du inte lägga till kollaboratörer om du använder standardversionen.

Google Forms stöder också liknande delningsfunktioner - du kan skicka e-post eller dela länken direkt. Men funktionen (gratis) som stjäl rampljuset är Add Collaborators. Du kan lägga till vem som helst med en fungerande e-postadress som en samarbetspartner.

Du kan också redigera deras åtkomst eller förhindra dem från att lägga till fler personer som kollaboratörer.

mallar

En av mina främsta orsaker till att använda Google Forms är dess distinkta mallmall. Från att skapa en vanlig textbaserad undersökning till att göra ett elegant inbjudningskort, är nästan allt hanterbart med detta enkla verktyg. Allt som krävs är ett klick på mallgalleriet, och tillgängliga mallar kommer att visas snyggt.

Och förblir tro mot konceptet mallar har de förinställda frågor. Du måste lägga till eller ändra svartypen eller lägga till några frågor till, och det är det.

I motsats till detta kämpar Microsoft Forms för att stå när det gäller mallar. I skrivande stund såg jag bara tre typer - Form, frågesport och festinbjudan.

Användare kan ändra dessa mallar för att skräddarsy dem efter deras behov. Så om du har visualiserat din form för att se ut på ett visst sätt måste du investera din tid och energi. Det finns inga förinställningar som hjälper dig med dem.

Också på

#google-enhet

Klicka här för att se vår artikelsida för Google Drive

Teman i överflöd

Vad Microsoft Forms förlorar i form av mallar, det försöker kompensera med teman. Lång historia kort, det bär tillräckligt med grafiska teman i en mängd attraktiva nyanser. Och det bästa är att Microsoft Forms tillämpar temat på hela formuläret för att lyfta upp det övergripande utseendet och formen.

I motsats till det verkar Googles inställning till teman vara lite daterad. Du får samma gamla pastellfärgade teman, och endast primärfärgen appliceras på den övre delen. Duh.

Tack och lov låter båda tjänsterna ladda upp anpassade bilder. Medan Microsoft målar hela bakgrunden tillämpar Google dem bara på rubriker.

Bädda in video och andra media

Inkluderar du ofta videor och foton i dina undersökningar och undersökningar? Om ja, kanske du vill gå med Google Forms. Även om Microsoft Forms tillåter att lägga till videor och bilder, kan de bara göras som en del av frågor. Du kan inte inkludera dem mellan frågor eller som ett separat avsnitt.

Även om det kan tjäna syftet för många, men när det gäller att skapa födelsedags- eller festinbjudningar, visar det sig vara en allvarlig begränsning.

Intressant nog kommer Google Forms att låta dig infoga bilder som en del av frågor. Du kan också lägga till videor i ett separat avsnitt. Så, om du vill att ditt formulär ska börja med en vacker video innan du kommer till själva verksamheten, är det möjligt.

Båda tjänsterna gör det möjligt att lägga till YouTube-webbadresser och bilder från din dator.

Mindre vanliga funktioner:

QR-kod

Oavsett om det är det rörliga gränssnittet eller det coola grafikbaserade temat, har Microsoft Forms en lite modern känsla. En del av detta eleganta utseende är inkluderingen av ett QR-baserat delningsalternativ.

Med den kan du dela en QR-kod med dina respondenter, vilket gör det otroligt enkelt för surfplattans användare och mobila användare att svara.

Dessutom kan kartläggare ladda ner QR-koden eller lägga till den i e-postmeddelanden för att göra den lättillgänglig.

Filuppladdning

Om du är en vanlig användare av Google Forms kan du komma ihåg att File Upload-funktionen inte var en vanlig funktion förrän 2016. Denna väsentliga funktion gör det enkelt att hålla reda på uppdrag från högskolor / skolor. Som det är med de flesta Google-tjänster är stegen enkla att ta reda på.

Som du kanske har räknat ut saknar Microsoft Forms den förmågan, vilket gör det på ett slags oanvändbart för att skicka in uppdrag eller någon undersökning som behöver verifiera dokument.

I skrivande stund delade många användare en feedback om detsamma i UserVoice. Per team arbetar Microsoft med uppdateringen.

Inbyggt kalkylstöd

Båda tjänsterna har stöd för kalkylblad. Google Forms stöder ark och MS Forms stöder MS Excel. Skillnaden är hur de klarar av att länka kalkylblad. Den goda nyheten är att Google Forms lagrar allt i molnet. Klicka bara på knappen Visa svar på blad, så kommer respektive ark öppnas direkt.

Även om du enkelt kan importera formdata till Microsoft Excel, måste du ladda ner kalkylarket till ditt system. Återigen måste ditt system ha en aktiv Office Suite för att öppna den.

I värsta fall, om ditt system inte har ett, måste du nöja dig med informationen på fliken Svar.

Svarvalidering

2018 släppte Google en uppdatering för svarsvalidering som kommer att kontrollera svaren innan den lämnas in. Så om tillverkare bara vill ha en e-postadress eller en URL kan de ange samma sak när de skapar frågesporten, och den kommer att tas om hand.

Utöver det finns det också möjlighet att validera textbaserade svar och siffror.

För tillfället låter Microsoft Forms bara validera nummer. Det ger dig det allmänna alternativet att vara större än, mindre än osv.

Samla in e-postadresser

Google Forms har en snygg liten funktion som låter dig samla in e-postadresser för dina formulärsvarare.

Det är inte ett obligatoriskt alternativ, och tillverkare kan välja att använda det när behovet uppstår.

Gränssnitt: Användarvänlighet

När det gäller Google Forms tycker jag att gränssnittet är lite daterat. Jag menar att du hittar alla nödvändiga element och funktioner, men helhetsintrycket är det för ett system som inte har uppdaterats på länge (när det gäller utseende).

Motsatt, även om Microsoft Forms saknar vissa element, ser den chic och modern ut, delvis på grund av användningen av attraktiva färger och snygg grafik.

Men när det gäller tillgänglighet är Google Forms vinnaren. Alla verktyg är snyggt uppdelade i sektioner. Tyvärr kan Microsofts röriga fria utseende också hamna förvirrande, speciellt om de är nya på det.

Alternativet att lägga till grenar är gömt under tre-punktsmenyn, liksom alternativet att lägga till bilder / videor.

Också på

Varför du bör djuka Google-formulär för typform och hur du använder detta fantastiska verktyg

Vem är Survey Superstar?

Med sina mångsidiga verktyg och funktioner är Google Forms mätarens dröm. Från att ladda upp dokument till att skapa coola festmallar kan du göra ganska mycket allt på det, och med rätta. Denna tjänst lanserades redan 2012 och sedan dess har användbara funktioner som Checkbox Grid och Response Validation lagts till den.

Tvärtom, det var först 2016 som Microsoft Forms ursprungligen släpptes. Även om funktioner har kommit fram till det lämnar det mycket att önska. Förhoppningsvis, med regelbundna uppdateringar, kommer den i slutändan att kunna ta platsen för den bästa servicen för undersökningar och omröstningar.

Nästa: Google Drive är inte så tydligt om vad som räknas som din lagring. Läs den här guiden för att veta vad som räknas och vad som inte gör det.