Android

3 tips för hur du använder e-post som en proffs

What's on my iPhone 12 | Productivity HACKS!

What's on my iPhone 12 | Productivity HACKS!

Innehållsförteckning:

Anonim

Personligen är e-post något jag helt enkelt inte kan leva utan. I själva verket kontrollerar jag min e-post flera tiotals gånger om dagen, så att lära mig om alla tips, trick eller genvägar som kan få mig igenom det snabbare eller göra den totala upplevelsen bättre är definitivt bra.

Naturligtvis är det just det vi har för dig här idag. Vi har redan behandlat grunderna i Mail-appen. Idag har vi tre mailtips som hjälper dig att bättre hantera din e-post och få den att se ut och känns mer professionell och trevlig att använda.

Använd citatnivå

Att använda offertnivå på e-postklienter blev särskilt populärt bland gruppmeddelanden, vilket gav gruppmedlemmar möjlighet att bestämma hur många gånger ett e-postmeddelande hade skickats genom att differentiera det genom färgen och indragningen av texten. Den här fina funktionen har också funnits i iOS native Mail-appen sedan ganska nyligen, även om inte många vet om den på grund av att den är gömd.

För att citera text på ett e-postmeddelande, öppna skärmen Skriv, skriva valfri text och tryck sedan på och håll den kvar tills några alternativ visas.

Peka på högerpilen från dessa alternativ två gånger tills du ser orden Citatnivå. Klicka på den så får du valet att antingen öka eller sänka citatnivån för din markerade text.

Skapa flera e-postsignaturer

Om du har mer än ett e-postkonto, skulle det definitivt vara en bra idé att kunna skilja det från det andra när du skickar dina e-postmeddelanden. När allt kommer omkring, du vill inte att alla utgående e-postmeddelanden från allt ditt konto undertecknas av den populära men trötta "Skickad från min iPhone" -signatur, eller hur?

För att skapa en annan e-postsignatur per konto öppnar du Inställningar på startsidan och trycker sedan på Mail, Kontakter, Kalendrar.

När du är där, bläddra ner och tryck på Signatur. På nästa skärm får du valet att ha en signatur för alla dina konton eller en för var och en av dem. Klicka på Per konto och tryck sedan på signaturen du vill ändra för att redigera den.

Ställ in VIP-listor på iOS Mail

Vi har alla kontakter som är viktigare för oss än resten. Din familj, din chef, din viktigaste klient, din barndomsvän. Med VIP-listor har Apple gjort det enkelt att hålla dessa människor i en speciell e-postlista som kan ha sina egna aviseringar, så att du vet när någon special har skickat e-post till dig.

För att lägga till någon i din VIP-lista, öppna ett e-postmeddelande som skickats av den kontakten och tryck sedan på hans / hennes namn i avsändarfältet.

När kontaktinformationen visas klickar du på fältet Lägg till VIP längst ner på skärmen. Du kommer att se att nu när kontaktens e-post sportar ett stjärnmärke till höger.

För att justera dina aviseringsinställningar för din specifika VIP-lista, gå till Inställningar och tryck sedan på Meddelanden. När du är där, bläddra ner och tryck på Mail.

På nästa skärm klickar du på VIP längst ner för att redigera listans anmälningsinställningar, allt från Alert Style till New Mail Sound-alternativen.

Och vi är färdiga. Nu vet du hur du bättre kan dra fördel av allt som den ursprungliga Mail-appen för iOS har att erbjuda. Använd dessa tips och njut av en professionell e-postupplevelse!