Gmail Filter to handle emails you receive as part of a Group
Innehållsförteckning:
- 1. Ingen punkt som läser alla e-postmeddelanden
- 2. Har du någonsin hört talas om booleska?
- 3. Filter + etiketter går hand i hand
- 4. Shining Stars
- 5. Bulk upp
- Överkomplicera inte
Varje morgon vaknar du och de flesta gånger, även innan du funderar på att borsta tänderna, börjar du kontrollera din telefon. Och se och se, ditt Gmail-konto är översvämmat av dussintals e-postmeddelanden som kanske eller inte behöver er uppmärksamhet. Visst, du kan alltid kontrollera dem senare, men meddelandena fortsätter att staplas och snart är det ett skred.
Ingen gillar att hantera onödiga e-postmeddelanden och minska stressen med att hantera spärren av e-post är exakt vad vi ska hjälpa dig med. Eftersom Gmail är en kund som väljs av en majoritet av människor, låt oss se hur dessa fina filter kan hjälpa till att hålla blodtrycket i schack.
Nybörjarguide: Om du är osäker på något av dessa villkor, se till att du läser vår guide för taggar, filter och etiketter för Gmail.
1. Ingen punkt som läser alla e-postmeddelanden
De flesta irriterande meddelanden som jag får är helt enkelt bekräftelser. Ibland en ny webbplats eller tjänst som du registrerar dig för (som du inte kan förutse e-post från) och ibland bekanta adresser som bombarderar din inkorg. För de välbekanta har jag skapat ett filter som automatiskt markerar att dessa e-postmeddelanden läses och du kan till och med gå vidare och lägga till etiketter som "autoread" för att hålla din inkorg snygg.
Som ni ser har jag lagt till Amazon-bekräftelsemailen till det här anpassade filtret, och du kan till och med lägga till det till hela 'amazon.com' (amazon.in i mitt fall) domännamn. Gör dessa filter för alla sådana e-postmeddelanden, det är verkligen ingen mening att läsa dem alla ändå.
2. Har du någonsin hört talas om booleska?
Boolean är helt enkelt termen som liknar det engelska språket. Du kan använda ord som AND, OR eller NOT för att söka i din Gmail. På samma sätt kanske du vill ignorera de flesta av de automatiserade e-postmeddelandena utom några viktiga från vissa domäner. När du t.ex. har blockerat alla dina e-postbekräftelser från Amazon, vill du förmodligen INTE läsa de som har ordet "problem" i dem automatiskt.
3. Filter + etiketter går hand i hand
Lägga till etiketter i sorterade e-postmeddelanden ger dig en mycket bättre visuell uppfattning om vad som händer med alla dessa e-postmeddelanden som kommer in i din inkorg. De viktiga postmeddelandena med ovanstående filter kan ha en mer slående röd (eller liknande) etikett, medan den obetydliga kan lämna ensam.
4. Shining Stars
Att lägga stjärnor till de viktigaste meddelanden som behöver din omedelbara uppmärksamhet är ett bra sätt att hålla prioriteringar i ordning. Det enklaste sättet att göra detta skulle vara att öppna den e-post som du tycker är verkligen viktig och välj alternativet Filtrera meddelanden som dessa.
På nästa bekanta Gmail-filterskärm väljer du Skapa filter med denna sökning och markerar kryssrutan för Star it på nästa skärm. Du kan till och med kryssa i rutan nedan för Använd även filter på x matchande konversationer, som automatiskt kommer att starta befintliga konversationer med det valda filtret.
5. Bulk upp
Tja, inte bokstavligen! Med Gmail kan du skapa bulkfilter för samma åtgärd. Så för samma åtgärd ovan, om du redan känner e-postadresserna till personer (eller de är en del av din kontaktlista), gå bara vidare och skapa ett filter med den booleska ELLER och samma regel kan tillämpas på alla deras e-postmeddelanden från nu på.
Känn dig självklart inte rutorna för Har bilagor och inkludera inte chattar för ytterligare segregering.
Att använda etiketter på bulk-post-ID fungerar också bra och det är en bra idé om du vill separera ditt arbete och spela e-post med olika färgetiketter.
Överkomplicera inte
Vad du än väljer att göra med dessa tips, försök och inte gå överbord. Du vill hålla sakerna enkla genom att tillämpa enkla regler som fungerar för att hålla dina post i ordning. Om du har frågor eller frågor kan du gå med i vårt forum. Vi vill gärna höra hur du vill att dina Gmail-filter ska fungera.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
1. T-Mobile, Microsoft berätta för Sidekick-användare att vi fortsätter att göra allt vi kan för att återställa data och Sidekicks lektion: Säkerhetskopiera dina data: T-Mobile och Microsoft talade äntligen för att de skulle hantera problem som orsakade Sidekick-användare att förlora data och strider mot anslutningsproblem. Användare av smarttelefonen hade problem för dagar, så företagens försenade reaktion störde många av dem. Under tiden fungerar problemen som en påminnelse om att det är vikti
2. Starent buy fortsätter Ciscos riktning mot samarbete och video: Cisco Systems planerar att lägga till Internet Protocol-baserad mobilinfrastrukturleverantör Starent Networks till sin portfölj för en cool 2,9 miljarder US-dollar. Cisco meddelade den 1 oktober att det är att köpa videokonferens stalwart Tandberg för cirka 3 miljarder dollar. Kombinationen ledde Computerworlds Matt Hamblen att likna Cisco till en 1930-talet Hollywood mogul, med fingrarna som nått distribution och innehåll, inklu
Studier har visat att människor som spenderar mycket tid sitter framför sin dataskärm står högrisken för att möta allvarliga hälsofrågor. Jag, som en författare, måste spendera timmar med att stirra på min datorskärm. Så, det här är ibland oroligt för mig. Det sagt datorer har blivit vitala för våra liv, och så är det omöjligt att dumpa dem eller inte använda dem. Hur kan man undvika backaches, ångest och sömnlöshet och ögonsträckning orsakade på grund av långa timmar att stirra på datorer.
De flesta av dem kommer att rekommendera att träna regelbundet eller ta tvingade raster regelbundet - men hur många av oss gör det verkligen !? Så varför inte tillåta datorn att påminna oss och tvinga oss att ta en paus varje gång i taget? Det kan hjälpa oss mycket. Och vad händer om vi har ett gratis verktyg till hands som påminner oss om att ta sådana korta men välbehövliga pauser med jämna mellanrum?