Android

3 tips för att behärska siffror på mac med några klick - vägledande teknik

Top 10 BEST Mac OS Tips & Tricks!

Top 10 BEST Mac OS Tips & Tricks!

Innehållsförteckning:

Anonim

Om du följer regelbundet, kanske du har snubblat på några tutorials som ägnas åt Apples iWork-applikationer, som vår sidors grundläggande artikel eller vår introduktion till Numbers, Apples utmärkta alternativ till Excel.

Denna gång fortsätter vi att titta på appen Numbers kalkylblad och utforska några bra tips för den som kan komma till nytta.

Redo? Nu går vi.

Hur du formaterar celler efter dina behov

En av de vanligaste problemen med siffror (som också finns på MS Excel) är hur applikationen hanterar fält med siffror som inte alltid är avsedda att ses som numeriska värden. Ta exemplet med skärmdumpar som visas nedan, där jag skrev 002715 men kalkylarket visar bara 2715. Inte bara händer detta när du skriver, utan också när du importerar kalkylarkfiler från andra appar.

Nu på Excel kan du lösa detta genom att ändra formatet för cellerna som innehåller sådana nummer. Men på siffror är lösningen vanligtvis okänd för användare, även om den är likadant.

För att ändra det grundläggande cellformatet på siffror måste du klicka på inspektörsknappen i appens verktygsfält och sedan på fliken Cellsinspektör. Väl där väljer du cellen, cellerna, raderna eller kolumnerna du vill ändra formatet på och klicka sedan på Cellformat.

Där kan du välja mellan tillgängliga format tills du hittar det som passar dina behov. I mitt exempel kalkylblad valde jag textformatet för att få resultaten nedan.

Öka mängden rader och kolumner eller ändra storleken på det aktuella arket med bara ett klick

Om du kommer från MS Excel, kan du använda högerklicka på en rad eller kolumn för att lägga till fler av dem. Medan du kan göra samma sak på siffror (som visas på skärmdumpen nedan) finns det ett mycket mer intuitivt (och bekvämt) sätt.

Vad du måste göra är att bara klicka på någon av de “handtag” som finns i slutet av arket och dra dem med. Detta ökar automatiskt antalet rader eller kolumner för att bevara den aktuella inställda cellstorleken.

En annan trevlig fördel med att siffror kan hantera flera oberoende ark på en enda sida är att du också kan använda hörnhandtaget på vilket ark som helst och dra det för att öka den totala arkstorleken.

Justera dina diagram genom att byta rader och kolumner intuitivt

Om du råkar arbeta med diagram på dina kalkylblad, kommer detta siffrestipset att vara som en gudssändning.

Klicka på ett valfritt diagram i Numbers-kalkylbladet och titta sedan på dataområdet där det kommer från. Du kommer att se en liten "Lista" -knapp som, när du klickar på, omedelbart byter rader och kolumner i diagrammet för att ge dig ett annat perspektiv på dina aktuella data.

Där har du dem. Det bästa med dessa tips? De tar dig inte mer än bara några klick, men de sparar massor av tid och hjälper dig att titta på kalkylblad med olika ögon.