YouSendIt Express löser problemet "För stort till e-post"

Sändning av filer - särskilt betydande konst- eller bildfiler - till klienter och redaktörer kan vara problematiska. Corporate brandväggar gillar inte stora e-postbilagor (eller i vissa fall eventuella bilagor). Och ändå är vi inte på väg att spendera tid eller kostnad för att skicka filerna via en fysisk budtjänst. Vår lösning? Vi använder en onlinetjänst som heter YouSendIt (olika priser, en fri plan finns). Och, för att göra saker ännu enklare, använder vi deras gratis nedladdningsprogram, YouSendIt Express.

YouSendIt Express ser ut som ett typiskt e-postmeddelande - men när du skickar filer istället för att skicka bilagor som kan blockeras av mottagarens brandvägg, finns de på en privat mapp på YouSendIt-servern där din mottagare enkelt kan komma åt och ladda ner dem.

YouSendIt Express, ett litet, fristående program, är mycket enkelt att använda. Det liknar att skriva ett typiskt e-postmeddelande. Dubbelklicka på ikonen för att snabbt starta programmet, välj dina mottagare, skriv in en ämnesrad, lägg till ett valfritt memo och välj den eller de filer eller mappar du vill skicka. Klicka sedan på SEND-knappen. Mottagarna kommer att få ett e-postmeddelande från dig med en länk till en privat mapp för att ladda ner filerna till sin dator.

Även om YouSendIt Express-programmet är gratis varierar funktionerna och kostnaderna för alternativ beroende på vilken typ av konto du har. Till exempel med ett gratis Lite-konto är ditt valfria memo begränsat till 100 tecken. Du kan skicka filer med storlekar upp till endast 100 MB vardera, och du kan bara skicka en fil i taget. Med ett Pro-konto på $ 10 / månad kan dina filer vara upp till 2 GB och du kan skicka flera filer i ett memo. Dessutom kan ett Pro-konto du spåra vem som hämtar dina filer och när, har ett alternativ för att ställa in ett utgångsdatum för dina filer och ger en dropplåda där andra kan skicka filer. Ett Business Plus-konto ($ 15 / månad) erbjuder ännu fler funktioner och är utformat för lag på minst 2 personer. (Corporate Suite-konton är priser baserade på antalet användare från $ 1000 / år för fem användare till $ 3000 / år för 25.) Med Lite och Pro-konton betalar du till exempel per funktion för funktioner som en Lösenordsskyddad säker leverans ($ 4) eller returkvitto ($ 4); med ett företagskonto ingår de.

YouSendIt Express är ett valfri val för att skicka filer till kunder. Det är gratis, samtidigt som du sparar tid, ansträngning och pengar.