X1 skrivbords sökverktyg nu indexer SharePoint, moln email

X1 har släppt den största uppgraderingen av sitt skrivbordsverktyg på fyra år, vilket ger möjligheten att fråga SharePoint-webbplatser och knacka på webbmailkonton.

Uppgraderingen kallas X1 Search 8, kör också i virtualiserade tunna klienter, en första för produkten, enligt bolaget. X1 har också redesignat produktens användargränssnitt och skärpt sin indexeringsmotor för att göra det snabbare.

X1 Search 8 låter användare söka igenom sina skrivbordsfiler, förhandsgranska mer än 500 filtyper i sina inbyggda format och vidta åtgärder direkt från gränssnittet, t.ex. som att öppna en fil, redigera ett dokument eller skicka ett mail.

Verktyget kostar $ 49,95 per licens, med en årlig supportavgift på $ 19,95. Företaget erbjuder volymrabatter till organisationer som köper 500 eller fler enheter.

X1 har också en företagsökningsserver som heter X1 Rapid Discovery, som är en separat men kompanionsprodukt till skrivbordsverktyget.

Verktyg som X1 Search 8 och Coveo's Copernic bör övervägas främst av organisationer där anställda har svårt att hitta sina egna data och filer i sina klientenheter och enskilda datalager, säger Leslie Owens, en analytiker för Forrester Research.

Annars är det vanligare för företagen att gå med företagssökprodukter på serversidan som Googles sökverktyg och HPs Autonomy-produkt, som är utformade för att indexera företagsdata och göra den tillgänglig i hela organisationen, med åtkomstkontroll och säkerhetsbegränsningar inställda för varje fil.

"Enterprise Search värde proposition låter dig hitta saker som du inte visste existerade från en mängd olika företagsförråd, medan verktyg som X1 Search adress problemet med hitta g dina e-postmeddelanden och dokument, "sa hon.