Varför Office 365 är en bättre affär än Office 2013

Det nya Microsoft Office finns här. Precis som i tidigare versioner kan du få Word, Excel, PowerPoint och mer som en lokalt installerad applikationsprogram eller som Office 365, ett molnbaserat abonnemang. Men välja mellan Office 2013-skrivbordsprogram och den nya Office 365 är ett dramatiskt annorlunda beslut än tidigare.

Det här är nästan inget beslut att göra. Att jämföra Office 2013 till Office 365 är en övning i semantik; Microsoft har stabilt staplat däck för att gynna en över varandra.

Microsoft har gett Office 365 en klar fördel jämfört med Office 2013.

Det finns en klar skillnad mellan de två alternativen. Office 2013 beskriver bara skrivbordsapplikationer. Kontrast 365 är en webbaserad plattform som parar Office-programmen med molnlagring. Tidigare hade Office 365-versionerna av programvaran begränsade funktioner och funktioner jämfört med de fullständiga skrivbordsversionerna, och om du inte hade någon Internetanslutning hade du inte Office.

Med de nya versionerna av Produktivitetspaketet är dock Office 2013 vs. Office 365 en debatt om rök och speglar. Office 2013 är dyrare än Office 365, och licensen är bara bra för en maskin. Om du bara behöver kärnanvändningarna (Word, Excel, PowerPoint och OneNote) kan du få Office 2013 Home & Student för $ 140. Kasta i Outlook, och du får Office 2013 Home & Business för 220 kr. Office 2013 Pro lägger till Access och Publisher, allt för $ 400.

Office 365 finns i två smaker: Office 365 Home Premium för $ 100 per år och Office 365 Small Business Premium för $ 150 per år. Båda kommer med hela Office 2013 Pro-programvaran till din dator, men det finns viktiga skillnader. Upp till fem personer kan använda Office 365 Home Premium på upp till fem enheter, där varje användare får en Office-upplevelse anpassad till sitt eget Microsoft-ID.

Office 365 Small Business Premium levereras också med fem licenser, men faktureras per användare per år. Varje användare kan installera och använda Office på upp till fem datorer, men licenserna kan inte delas med andra användare. Office 365 Small Business Premium innehåller också en hanterad Microsoft Back Office-miljö, inklusive Exchange, SharePoint och Lync.

Office 365 innehåller fem licenser för Office 2013 Pro.

Beroende på hur många datorer och enheter du vill installera Office 2013 på via Office 365, och vilken version av Office 2013 du jämför med, kommer det att ta någonstans mellan en och en halv till 20 år ($ 400 multiplicerad med fem för att installera Office 2013 Pro på fem maskiner kommer till $ 2000 eller 20 år med Office 365) för Office 2013 att bli det billigare alternativet.

Det enda scenariot som verkligen vettar för Office 2013 är om du bara behöver programvaran i Office 2013 Home & Student, och bara på en enda dator. I så fall kan du spendera $ 140 och göra det. När du slår in en andra dator, eller om du behöver extra verktyg som Outlook, Access eller Publisher, är matematiken kraftigt skevad till förmån för Office 365-prenumerationen.

Skönheten i Office 365 är att du får mer än bara Office 2013 för dina pengar, det kommer också med fördelar som Office 2013 saknar. Den levereras med ytterligare 20 GB SkyDrive-lagring och 60 minuter per månad med internationella Skype-samtal. Office 365 har också en ny funktion som heter Office On Demand som låter dig strömma virtualiserade versioner av den fullständiga stationära programvaran till en Windows 7 eller Windows 8-dator.

Men även för andra plattformar eller mobila enheter finns webbaserade versioner av Office-programmen, och så länge du lagrar dina filer i SkyDrive kan du komma åt dem smidigt från nästan alla webbanslutna enheter. Världen slutar inte om din bärbara dator stulits eller förstörs, och du kan ändå redigera en viktig kundpresentation även om du inte har din dator med dig.

Även om du bara behöver programmen i Office 2013 Home & Student skulle det kosta $ 700 för att sätta den programvaran på fem maskiner, och det skulle ta sju år att bryta till och med på bekostnad av Office 365-prenumerationen. Vid den tiden kommer det att finnas en ny version av Office (eller två, kanske tre). Om du köper Office 2013 Home & Student kommer du fortfarande ha det under år 2020. Men om du prenumererar på Office 365 kommer du alltid att ha den senaste versionen av Office.

Microsoft har satt upp saker så att beslutet fattas redan. Du är fri att köpa Office 2013, men Office 365 har mycket tydliga fördelar, och det ger bättre mening i nästan alla scenarier.