Vad är E-postkryptering och hur krypterar du e-postmeddelanden

Den meteoriska ökningen av antalet säkerhetshot som hotar världen över kräver bättre säkerhetsåtgärder, vare sig det är på personlig nivå eller som företag. De senaste CIA läckorna har visat hur ingen är säker från att föra sniffed och mitt i allt detta härskande. Kryptering tar mitt steg som en frälsare. För att skydda dina e-postmeddelanden från nyfikna ögon måste du kryptera dem. Det här inlägget talar om e-kryptering och visar hur man krypterar e-postmeddelanden i Outlook med sina egna inställningar och hur man använder Virtru Secure Email kryptering och Mailvelope för att kryptera e-postmeddelanden.

Vad är Email-kryptering

E-postkryptering är processen att konvertera e-postinformation eller data till en kod, en som inte kan nås av obehöriga. Ok, låt mig förenkla det för dig. Den bästa analogien är att kryptering är lås- och nyckelmekanismen, för att öppna ett lås kommer du att behöva en nyckel och på samma sätt som åtkomst till en ström av krypterad data, en kommer att behöva krypteringsnyckeln. Meddelandeplattformar har börjat använda Kryptering och det är bara meningsfullt att vi använder samma sak när vi använder e-postmeddelanden. I det här segmentet kommer jag att förklara dig hur du skickar krypterade e-postmeddelanden till olika e-postklienter.

Meddelandeplattformar har börjat använda kryptering och det är bara meningsfullt att vi använder samma sak när du använder e-postmeddelanden. I det här inlägget kommer vi att förklara dig hur du skickar krypterade e-postmeddelanden till olika e-postklienter.

De flesta av de viktiga dokumenten, inklusive bankdeklarationer, kontrakt, avtal som NDA, arbetserbjudanden och många andra är få dokument som förväntas bli privat och i vissa fall är de juridiskt bundna att vara så. För att kryptera dina e-postmeddelanden skulle man behöva få tillgång till ett par verktyg.

Hur krypterar du e-postmeddelanden med Mailvelope

Det här programmet fungerar både på Windows och Mac. Eftersom det är en webbläsartillägg som är tillgänglig för Google Chrome och Mozilla kan du dessutom använda den på Linux och Chromebooks. Jag föredrar Mailvelope eftersom det låter mig kryptera någon e-post till mitt val utan att egentligen installera ett verktyg för var och en av dem.

Hämta Mailvelope-webbläsarens förlängning genom att gå över till deras hemsida och se till att du väljer antingen Chrome eller Firefox. När du är klar klickar du på Mailvelope hänglås för att komma igång.

Nästa steg innefattar att generera två par nycklar, för det här ändamålet, klicka på alternativen. Fyll i dina uppgifter och skicka sedan in, när det är gjort kommer det att generera din nyckel. Sätt den genererade nyckeln på nyckelringen och använd kryptering s2018 RSA och högre; För högre inställningar måste du klicka på " Advanced." Efter att ha fyllt i dina uppgifter klickar du på Skicka och vid denna tidpunkt kommer nycklarna att genereras.

Nu behöver du bara ladda ner nyckeln och skicka det till de kontakter som du vill ha tillgång till e-postmeddelandet, så ser du till att det inte finns någon tredje part som förvirrar dig. Det sägs att jag än en gång skulle varna dig för att skydda nyckeln, utan vilken kryptering är ganska användbar.

Komponera krypterade e-postmeddelanden

För att kunna skriva ett email måste både du och din vän ha bytt ut offentliga nycklar och båda behöver för att importera varandra nyckeln genom att välja " Importera nycklar " på vänster sida. Var försiktig så att du inte importerar samma nyckel. För att importera måste du klistra in din kontaktpersons nyckel i textrutan och klicka sedan på "Importera" -knappen.

Öppna nu din webbmail som du brukar göra och börja skriva. När du börjar skriva skriver du en liten logotyp till höger som liknar skärmbilden ovan. Genom att klicka på samma kommer du till ett krypterat komposervindu. Detta kommer också att se till att dina e-postmeddelanden görs sparade i utkast på din vanliga e-postserver.

Om du får ett krypterat meddelande från någon svävar din pekare över meddelandet och ett kuvertikon kommer att visas. När du är ombedd anger du lösenordet för e-postmeddelandet och du kommer att vara bra att gå.

Kryptera e-postmeddelanden med Virtru Secure Email-kryptering

Den äldre allmänna nyckelkrypteringen passar inte allas behov. De flesta användare brukar föredra att använda en krypteringsmetod som S / MIME som skyddar ditt email, men det här fungerar bara om du skickar e-post inom organisationen. Eftersom många av dem inte använder S / MIME-standarden kommer de inte att kunna komma åt krypterad e-post.

Oroa dig inte om det bästa sättet att använda Virtru Secure Email-förlängning för Microsoft Outlook . Hämta programmet Virtru Secure Email från sin officiella hemsida och kör sedan filen när installationen är klar.

Starta om Outlook och du kommer att se en Virtru Welcome-skärm. Klicka på "Auktorisera mig" och välj nu den e-postadress du vill godkänna. Klicka på "Aktivera dessa e-postmeddelanden" och du är bra att gå.

Såsom ses på skärmbilden kommer Virtru-växeln att visas i Outlook. Kontrollera att knappen är inaktiv när du skickar meddelandet. Hela krypteringsprocessen är extremt enkel i motsats till PGP-en.

Allt du behöver göra är att se till att Virtru-växeln är påslagen när du skickar ett e-postmeddelande, och det är det som förlängningen hanterar resten av dina problem. Nu vid mottagarnas slut sorteras saker om de har Virtru men det behöver de inte installera en Virtru Secure Reader .

Läsaren är verifierad genom att antingen logga in genom sitt Gmail-konto eller genom att verifiera deras e-post med en länk. När din identitet är verifierad kan mottagaren läsa meddelandet direkt. Vidare kan mottagarna svara med hjälp av den säkra läsaren och bilagorna som de skickar kommer också att krypteras.

Andra användbara funktioner inkluderar ett alternativ att ange ett utgångsdatum, ja med den här förlängningen kan du explicit ange när ditt meddelande ska löpa ut innan du skickar det. Ännu en omnämnande värdig funktion är att inaktivera framåt, utan att säga att det här kommer att se till att mottagaren inte kan vidarebefordra meddelandet till någon.

Virtru är gratis för personligt bruk och du kan hämta det här för Outlook och Firefox. Om du är en Chrome-användare kan du ladda ner Virtru Chrome Extension.

Läs : Så här lägger du till en digital signatur i Outlook.

Kryptera e-postmeddelanden i Outlook

Microsoft Outlook har en säkerhetsfunktion att erbjuda. När du skriver ett meddelande, gå till Arkiv> Egenskaper. Klicka sedan på Säkerhetsinställningar och välj sedan kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor . När du är redo att komponera meddelandet klickar du helt enkelt på Skicka.

Om du vill kryptera alla utgående meddelanden kan du göra det genom att klicka på fliken Arkiv och välja Val > Trust Center> Trust Center Settings. Nu måste du växla på krypteringen för varje meddelande och det här kan göras genom att gå över till fliken Email Security under krypterad e-post och välj följande alternativ " Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden . "Du kan också gå över till Inställningar och välja ett särskilt certifikat också.

Om mottagaren inte har motsvarande privata nyckel kommer han att se detta meddelande:

Det här objektet kan inte visas i Läsruta. Öppna objektet för att läsa innehållet.

Och om han försöker öppna objektet kommer han att se detta meddelande:

Tyvärr, vi har problem med att öppna det här objektet. Det här kan vara tillfälligt, men om du ser det igen kanske du vill starta om Outlook. Ditt digitala ID-namn kan inte hittas av det underliggande säkerhetssystemet.

Jag hoppas att du hittar det här inlägget användbart.