Komponenter

Videokonferenstips: Rese mindre under 2009

The surprising habits of original thinkers | Adam Grant

The surprising habits of original thinkers | Adam Grant

Innehållsförteckning:

Anonim

Som mobilpersonal är resan avgörande för ditt jobb. Men det hjälper inte dig att göra ditt jobb, gör det? Faktum är att resan faktiskt blir i vägen för att vara produktiv. Eller det gör dig så trött och stressad, du kan knappast visa upp till ett möte, än mindre bidra med lysande idéer.

För de kommande tre veckorna föreslår jag några nyårsbeslut som du vill överväga. Tanken bakom varje upplösning är att göra ditt liv lite bekvämare och mindre stressigt under 2009. Den här veckan: Använd kommunikationsverktyg för att minska resan, hålla kontakten med kollegor och öka kraften i dina meddelanden. Nästa vecka: Hur man är snäll mot din stackars kropp med en ordentlig ergonomisk inställning. Och slutligen, tjänster och verktyg för att synkronisera dina data över flera datorer och enheter.

Lösa på videokonferens istället för resor

Kom ihåg hur VD: erna vid de tre stora biltillverkarna flög till Washington i privata jets för att begära en räddningsaktion? Tja, efter att ha kommit tillbaka till jorden av ett spärr av förtjänade "vad-var-de-tänker?" utrota, de stora pojkarna bestämde sig för att ge upp sina privata jetfly. Och PR-reps hos de tre stora företrädarna meddelade sedan att när så är möjligt skulle de anställda vid dessa företag videokonferens istället för att resa.

[Vidare läsning: Vi väljer för bästa PC-bärbara datorer]

Nu får de det.

Videokonferenser kan vara ett praktiskt alternativ till affärsresor. Det är "grönt", det sparar tid och stress, och det sparar dina företags pengar. Videokonferenser fungerar bäst när det är med personer du redan känner till, till exempel dina kollegor eller långsiktiga kunder och partners.

När är videokonferenser inte en bra idé? Jag skulle inte använda den för de första mötena med viktiga nya partners eller kunder. I det fallet är det inget bättre än den faktiska ansiktsperioden.

De bästa billiga konsumentnivåwebbkamerorna, som Logitech QuickCam Pro för bärbara datorer ($ 63 och uppåt) och QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 och uppåt) gör en bra jobb med att fånga video och ljud. Och många videoklippstjänster för småföretag som ooVoo och SightSpeed ​​erbjuder gratis (såväl som betald) medlemskap. Så här är det möjligt att stanna hemma och videokonferens istället.

Lösa på att kommunicera kreativt

Människor som spenderar mycket tid på vägen har en särskild utmaning: Hur man stannar i slingan och inte blir en flaskhals? Videokonferenser är bara ett högteknologiskt sätt att kommunicera dessa dagar. Det finns massor av verktyg du kan använda, antingen gratis eller en liten månadsavgift, för att hålla kontakten med flera personer på en gång eller för att få ditt meddelande ut med lite extra oomph. Här är fyra online-tjänster att överväga:

Yammer är en mikrobloggtjänst som Twitter, men för företag. Du kan skicka snabba, korta meddelanden till kollegor, erbjuda uppdateringar, råd och åsikter om affärsmässiga frågor. Tjänsten är fri; företag kan betala $ 1 per användare per månad för åtkomst till valfria administrativa verktyg, säkerhetsfunktioner och så vidare.

Phonevite är en webbaserad tjänst för att skicka röstmeddelanden till flera personer i taget. Tjänsten är gratis eller 5 cent per samtal, vilket eliminerar annonser från ditt meddelande och ger dig andra förmåner. Med premiumtjänsten kan du skicka ditt meddelande till ett obegränsat antal personer, medan den fria tjänsten begränsar dig till 25.

Goldmail låter dig skapa presentationer med bilder, text och ljud. Dina presentationer, som du skapar i ett Windows-bara nedladdningsbart program, lever på Goldmails webbplats och mottagarna får en länk till din presentation i ett e-postmeddelande. Tjänsten kostar $ 10 till $ 150 per år.

Eyejot är en cool tjänst som låter dig skapa ett videomeddelande med datorns webbkamera. Meddelandet är lagrat på Eyejot-servrar. Som med Goldmail, mottar mottagare en länk till ditt videoklipp i ett e-postmeddelande. Den fria versionen begränsar dig till 1 minuters meddelanden. Du kan betala $ 30 årligen för meddelanden så länge som 5 minuter, plus andra fördelar.

Fortsätt med att klicka

Möt George Jetsons Videotelefon

  • Ge dina chattar ett personligt handslag med gratis videokonferens
  • Inspelning väcker frågor för Telepresence
  • Förvänta videokonferenser på väg snart, Cisco Says
  • Mobildatornyheter, Recensioner, & Tips

Hotspot i fickan:

Novatel Wirelesss MiFi är en rad mobila enheter som gör att du kan skapa en trådlös hotspot på ett höghastighets mobilt bredbandsnät, till exempel från Sprint och Verizon Wireless. De potentiella fördelarna: Du behöver inte installera någon speciell programvara, som du gör för att använda ett mobildatamodem, och du kan ansluta flera bärbara datorer eller trådlösa prylar samtidigt. MiFi kommer att finnas tillgänglig i början av 2009 från trådlösa operatörer, som bestämmer prissättningen. Lägg till gör-objekt i Gmail:

Google har nyligen lagt till en ny funktion, Uppgifter, till sin Gmail-e-postprogram. Det är en att göra-listhanterare som gör att du enkelt kan skicka e-postmeddelanden till åtgärdsposter (det är inte så många e-postmeddelanden som helst, men i förklädnad?) Du kan även skapa flera att göra-listor. Konvertera videoklipp till iPod och iPhone:

Videora Converter kan konvertera nästan alla videofiler till iPod / iPhone-vänliga H.264 eller MPEG-4-filer. Den nya 4.04-versionen av programvaran är bättre än någonsin men kan vara lite användarvänligare. Följ våra steg-för-steg-instruktioner (i fyra steg) för att konvertera dina videofiler. Bidragande redaktör James A. Martin erbjuder verktyg, tips och produktrekommendationer som hjälper dig att få ut det mesta av beräkningen på språng. Martin är också författare till Traveler 2.0-bloggen. Anmäl dig för att få nyhetsbrevet Mobile Computing skickat till dig varje vecka.

Förslagslåda

Finns det en särskilt cool mobil datorprodukt eller tjänst som jag har missat? Fick du en reservdelsidé i din ficka? Berätta om det. Jag beklagar emellertid att jag inte kan svara på tekniska supportfrågor på grund av volymen av e-post jag får.