Introducing FindTime
Innehållsförteckning:
Att hitta den bästa tiden för mötet med kontorsmedarbetarna är ofta inte ett enkelt jobb. Du måste först fråga dem om deras lämpliga tid och matcha detsamma med ditt schema för att komma fram till den lämpligaste tiden för alla. Arbetet med att bestämma när man ska träffas är relativt enkelt om de är mindre människor som deltagare, men hur är det om mötet kräver fler människor. Arbetet blir bara riktigt tufft med vissa inte tillgängliga eller folk släpper av på grund av olika skäl. Allt detta gör att du investerar mycket av din produktiva tid, det är inte!
FindTime är en applikation som kan hjälpa dig att planera möten snabbare. Ett tillägg för Microsoft Outlook , hjälper FindTime dig enkelt att bestämma på en mötesperiod med ett systematiskt tillvägagångssätt och det också utan mycket av ditt engagemang. Appen föreslår automatiskt vilka dagar och tider som fungerar bäst för personer som krävs för att delta i mötet. Därför hjälper du dig att komma fram till konsensustiden ganska enkelt. Läs nedan för att hitta hur du schemalägger möten snabbare.
FindTime for Outlook
FindTime skär ner på organiseringstiden. Som arrangör föreslår du dina valda tider till alla deltagare och låter alla rösta. När konsensus har gjorts genom omröstning skickar FindTime mötesinbjudan för dina räkning och eliminerar därmed den tid som du vanligtvis måste investera i samordning med människor och anländer till den bästa tiden för alla.
För att börja använda FindTime
Steg 1
Det första steget är att installera FindTime och för att göra det är du obligatorisk att logga in på Office 365-konton. När du är inloggad kan du installera FindTime från Office Store. När du har installerat starta om Outlook och du kan se ikonen FindTime som finns längst upp till höger på skärmen Outlook. Observera skillnaden i utseende i Outlook 2013, Outlook 2016 och Outlook på webben som visas nedan.
I Outlook 2013
I Outlook 2016
I Outlook på webben
Obs! FindTime är endast tillgängligt på Outlook 2013, Outlook 2016 och Outlook på webben.
Steg 2
Så här har du skapat appen, nu kan du skapa ett nytt e-postmeddelande eller svara på ett befintligt email för att planera ett möte.
Till exempel, om du vill skapa ett möte med de personer som listas genom att svara på ett befintligt e-postmeddelande. Klicka på "Svara med mötespoll".
En panel öppnas genom vilken du kan ställa in mötesvaraktiden. I mitten och nedre delen av panelen kan du se schemat för de personer som du vill bjuda in till ett möte. Här kan du välja flera tidsluckor och skicka dem till berörda personer och be dem att rösta.
Människors status representeras av olika färger och baserat på detsamma kan du bestämma vilken mötesplats som passar bäst för alla.
Klicka på "Nästa" och du ser korta tidsluckor och flikar som "mötesplats". Du är nu redo att göra en inbjudan. Klicka på "Infoga till e-post" för att göra en inbjudan.
Steg 3
Efter att ha gjort en inbjudan klickar du på "Skicka" i ditt inloggningsfönster för att tillåta att personer börjar rösta på de tidsluckor du har valt. Alla inbjudna kan se onlineundersökningen om vem som röstar vid vilken tidpunkt som helst. Du kan till och med veta att andra känner till din favoritplats.
Så snart rösterna är inne får inbjudan scheman och ditt möte har upprättats. Organisatören får också ett mail om inbjudningsbekräftelsen.
Obs! På mottagarnas sida behöver de bara en e-postadress för att få din inbjudan och internetåtkomst att rösta på FindTimes hemsida. De kan också rösta från vilken enhet de vill ha från. Mottagare behöver inte ha FindTime installerad på sin dator eller handtelefon, eller i saken ett Office 365-konto.
Klicka här för att börja använda FindTime och låt oss veta om du gillar den här nya appen från Microsoft.
Bildkälla: Microsoft.
1. T-Mobile, Microsoft berätta för Sidekick-användare att vi fortsätter att göra allt vi kan för att återställa data och Sidekicks lektion: Säkerhetskopiera dina data: T-Mobile och Microsoft talade äntligen för att de skulle hantera problem som orsakade Sidekick-användare att förlora data och strider mot anslutningsproblem. Användare av smarttelefonen hade problem för dagar, så företagens försenade reaktion störde många av dem. Under tiden fungerar problemen som en påminnelse om att det är vikti
2. Starent buy fortsätter Ciscos riktning mot samarbete och video: Cisco Systems planerar att lägga till Internet Protocol-baserad mobilinfrastrukturleverantör Starent Networks till sin portfölj för en cool 2,9 miljarder US-dollar. Cisco meddelade den 1 oktober att det är att köpa videokonferens stalwart Tandberg för cirka 3 miljarder dollar. Kombinationen ledde Computerworlds Matt Hamblen att likna Cisco till en 1930-talet Hollywood mogul, med fingrarna som nått distribution och innehåll, inklu
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
4 Snabbaste sätt att schemalägga möten på mobil, webb
Kolla in de här 4 snabbaste sätten att schemalägga ett möte på mobil och webb.