4 Snabbaste sätt att schemalägga möten på mobil, webb

Om du är någon som arbetar i en kontorsmiljö, eller till och med någon som alltid är i och utanför möten av en eller annan anledning, vet du hur svårt det är att schemalägga möten. Du e-post eller meddelande förmodligen fram och tillbaka för att bestämma datum, plats och tid. Längs vägen finns det viss felkommunikation och du hoppar runt som om du försöker släcka eld.

När jag tänker på hur svårt det är för vissa människor att göra en enkel sak som att schemalägga ett möte kommer denna scen från Up in the Air att tänka på.

Öppna din kalender, kontrollera och kontrollera igen, skicka meddelanden, det kan vara allt för bekant för dig.

Allt detta onödigt fram och tillbaka, och för vad? Bättre att undvika de besvärliga konversationerna och använda datorer för att göra den smutsiga affären för oss. Gårtor är valfria.

Så idag pratar vi om verktyg som gör det lite lättare för dig.

1. Sunrise Meet

Sunrise är redan en av de bästa kalenderapparna där ute. De har nu ett nytt tangentbord (via en uppdatering i Sunrise-appen) som kommer att göra schemaläggning lätt för dig. Ja, ett tangentbord. Förutsättningen är att använda ett anpassat tangentbord som du kan dra upp var som helst är oerhört användbart. Och det är.

Öppna bara appen som du kommer att kontakta personen till, antingen chatt eller e-post, ta upp Sunrise Meet-tangentbordet på iOS eller Android och välj tidsluckor som är gynnsamma för dig. Standard är 1-timmars bitar, men du kan ändra det. Välj en plats och appen kommer att generera en länk åt dig.

Skicka den här länken till personen du träffar och de kan svara dig även om de inte använder Sunrise. Allt de behöver göra är att välja en av de gånger du föreslog eller föreslå en annan tid. När det är klart läggs händelsen till i din kalender. Lätt som en plätt.

2. Välj

Pick är en processbaserad iOS-app som för närvarande bara stöder Gmail (iCloud och Exchange-stödet kommer in). Du börjar med att välja en kontakt, tidslängd, dag och sedan skicka inbjudan med platsinformationen.

3. Mixmax Chrome Extension för Gmail

Mixmax är ett Chrome-förlängning för Gmls webbgränssnitt som alla som arbetar med sina asses bör använda. Det kommer bara att göra ditt liv så mycket bättre. En av funktionerna i Mixmax är avsnittet Tillgänglighet. Du blockerar en tidsram, väljer en plats, ger den en titel och skickar länken till motparten. De ser länken, och när de håller med om tiden kommer händelsen att läggas till i din kalender.

4. Kalendly

Calendly är en webbapp med Gmail-integration som tar schemaläggning av ett möte till en helt ny nivå. Du kan ange tid, välja olika tidsramar och till och med ställa anpassade frågor till personen du bjuder in.

Kolla också in Meekan.

Hur hanterar du din tid?

Hur jonglerar du saker varje dag? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.