Webbplatser

FN-dokumentuppgifter $ 300 miljoner ERP Mega-projekt

Minecraft FTB #042 - ...farm | "Megaprojekt"

Minecraft FTB #042 - ...farm | "Megaprojekt"
Anonim

Ett tidigt planeringsdokument för FN: s pågående globala ERP-projekt (Enterprise Resource Planning) kräver en budget norr om 300 miljoner US-dollar och ger en detaljerad bild av de utmaningar som insatserna måste övervinna. > Dubbat "Umoja", efter ett swahili-ord som betyder "enhet", "projektet" presenterar en gång i generationen möjlighet att utrusta organisationen med tjugoförsta århundradet tekniker, verktyg, träning och teknik, säger dokumentet.

FN: s IT-infrastruktur är en svindlande avkoppling, redundant och föråldrad äldre infrastruktur, vilket resulterar i brutto ineffektivitet i hela organisationen, enligt dokumentet.

Organisationen har genom åren samlat "åtminstone" 1, 4 00 informationssystem, av vilka många är "vanliga för att stödja eller spåra pappersbaserade processer", säger rapporten, som för första gången kom fram i en Fox News-rapport i veckan.

Till exempel motsvarar upp till 40 heltid anställda används för närvarande för att behandla interoffice och interagency kuponger, och den totala tiden som varje år behandlar reseanspråk "är mer än heltidsekvivalent (FTE) på 60 årsår", rapporterade rapporten.

IT-verksamheten är också starkt avskild, enligt rapporten: "De flesta tågstationer och många organisationsenheter inom tågstationer innehåller sin egen fristående ekonomi, mänskliga resurser, försörjningskedjan, centrala stödtjänster och informationsteknologiska områden."

Om ERP-genomförandet lyckas kan det ge ungefär 470 miljoner dollar och 770 miljoner dollar i "pågående årliga kapacitetsförbättringar, kostnadsbesparingar och kostnadsåtervinning", säger dokumentet.

Men projektet har en betydande prislapp för dess egen. Rapporten föreslår en budget på 337 miljoner dollar, som fördelas mellan en rad poster, bland annat:

- 76 miljoner dollar för "2597 arbetsmånader" för systembyggnads- och implementeringstjänster.

- 14 miljoner dollar för resor, som förutsätter 1.285 resor, kommer att tas av "ERP-gruppmedlemmar, ämnesexperter och företagskonsulter" med en genomsnittlig flygbiljettkostnad på 6 000 dollar. Varje resa kommer också att få $ 202 för terminalkostnader och $ 5 000 för 20 dagar per dygn, för en total kostnad på cirka 11 000 USD per resa.

- 1,8 miljoner dollar för kontorsmöbler för att stödja 234 arbetstagare, inklusive 80 kärnpersonal, 66 ämnesexperter, åtta konsulter och 80 systemintegratörer, eller cirka 7 700 dollar per person.

- 6,7 miljoner dollar för kontoruthyrning, baserat på en årlig kurs på 14 300 USD per person

- 564 200 USD för telefonsamtal, telekonferenser och videokonferenser

- 18 miljoner dollar för att anställa "begränsade ersättare" för ämnesexperter som är involverade i projektet

- 16 miljoner dollar för programvarulicenser och underhållsavgifter

Också enligt Fox News-rapporten, Projektet hade ursprungligen budgeterats till 286,6 miljoner dollar.

Utkastet till rapport har sedan dess uppdaterats och siffrorna i det har förändrats, sade FN-talesman Farhan Haq. Han kunde inte säga om projektets skala hade förändrats avsevärt eller bekräfta budgeten citerad av Fox News.

Haq ville inte kommentera ytterligare, men sade att FN skulle diskutera projektet mer ingående när rapporten slutfördes.

Det som är klart är att projektet kvarstår i extremt tidiga stadier. En inledande designfas började i maj och är planerad att ligga mellan nio och tolv månader, enligt dokumentet.

Dessutom har FN ännu inte slutfört ett kontrakt med sin valda leverantör, SAP, och kommer inte att begära bud för integrationsarbetet fram till det sista kvartalet i år.

Trots projektets svindlande skala kunde FN återhämta sin investering inom två år efter "full utplacering och stabilisering", säger rapporten.

I FN: s fall kan det vara bra med en långsam takt, säger Ray Wang, en partner med analytikerfirman Altimeter Group.

Medan varje global ERP-utbyggnad är svår är FN i en speciell situation med sin internationella makeup och uppsättning uppdrag, som att hantera militära fredsbevarande styrkor och svara på nödsituationer, sade han.

"Du försöker driva ett system ut mot människor med olika kulturer, vanor, nivåer av [anslutning]. Det kräver mycket av förändringshantering, många ansikte mot ansikte sessioner för ett sådant projekt för att lyckas. Det här är inte en vanlig affärssituation … Detta är inte ditt vanliga ERP-system, säger han.

FN: s rapport echoes känslan: "Den enorma förändringen av de mänskliga färdigheter, arbetssätt, förfaranden och teknik som krävs för att fullt ut kunna uppnå fördelarna med Umoja kräver ett starkt engagemang från personal på alla nivåer."