Android

Skriv mindre för att spara tid

10 HACKS FÖR ATT SPARA TID

10 HACKS FÖR ATT SPARA TID
Anonim

Om du behandlar Microsoft Word Som en skrivmaskin utnyttjar du inte tidsbesparande funktioner. Visst, det är lätt att tappa bort de till synes oändliga Office-förmågorna och koncentrera sig bara på texten. Jag vet att jag gör. Men ett enkelt exempel - AutoCorrect - kan ständigt spara dig lite tid, vilket ger dig en snabbare maskinskrivare och hjälper dig att göra mer gjort.

Som T9 textning på mobiltelefoner använder AutoCorrect din stenografi för att utöka vanliga ord eller fraser. Börja med att identifiera saker som du vanligtvis anger i din bransch, lägg sedan till dem i Words preferenser.

Jag skriver alltid tekniska villkor, så jag sparar tangentbordslag genom att expandera "nb" till "netbook" eller "dt" till " skrivbord." I det här exemplet visar jag hur man gör "PCW" till "PC World".

Inom Word klickar du på Office-knappen längst upp till vänster och väljer Word Options. Välj Bevisa och klicka på Alternativ för autokorrigering. På fliken AutoCorrect anger du din stenografi i rutan Byt och hela termen i rutan Med. Så jag skrev pcw och PC World . Klicka på Lägg till.

Lämna de andra inställningarna när du hittat dem och lägg till fler termer som du typiskt skriver. Klicka på OK. Nu när jag skriver pcw och slår på mellanslag, expanderar Word det i "PC World". Snygg.

Zack Stern bygger ett nytt företag från San Francisco, där han ofta bidrar till PC World.