Ms outlook - New Email Notifications and Settings
Tänk på det: Nya meddelanden flyter ständigt i din inkorg och som standard meddelar Outlook dig varje meddelande.
Det skiljer sig inte mycket från en medarbetare som knuffar huvudet in i ditt kontor var femte minut att ställa en fråga. Tala om avbrott av produktivitetstörande!
Därför kanske du vill försöka livet utan varningarna. Inaktivera dem är enklare än du kanske tror:
1. Välj Verktyg, Alternativ och klicka på E-postalternativ.
2. Klicka på Avancerade e-postalternativ.
3. Avmarkera rutan bredvid Spela upp ett ljud.
4. Avmarkera rutan bredvid Ändra muspekaren i korthet.
5. Avmarkera rutan bredvid Visa ett kuvertikon i meddelandefältet.
6. Avmarkera rutan bredvid Visa en ny varsel för skrivbordet.
Klicka på OK och du är klar! Outlook kommer fortsätta hämta (eller ta emot) nytt mail med regelbundna intervall men utan några vanliga avbrott.
Med andra ord kan du granska din inkorg i ditt schema, inte Outlook. Ge det här ett försök, låt mig veta om du föredrar att arbeta så här.
Fokusera på arbete: Håll Outlook från utlösande New Mail Alerts
Undvik distraheringar genom att berätta för Outlook att hålla tyst för alla - eller de flesta - Kommande meddelanden.
Lider du av överskridande nyhetsbrev? Innehåller din inkorg en daglig översvämning av butiksreklam, Google Alerts och / eller fantastiska teknikwebbplatser (ahem)?
Jag känner din smärta. Ibland känns det som att jag spenderar halv morgon bara siktar igenom alla dessa saker.
Läs mer om Google Alerts & Google Blog Search
Det finns många tjänster som kanske eller inte används av dig tills nu. I hela denna nya serie kommer jag att diskutera alla Google-tjänster och produkter.