Komponenter

Fokusera på arbete: Håll Outlook från utlösande New Mail Alerts

Microsoft Outlook 365 Tutorial (2020) Sync Mail Accounts

Microsoft Outlook 365 Tutorial (2020) Sync Mail Accounts
Anonim

Multitasking är en fars. När jag arbetar på ett textdokument förlorar jag mitt tänkande med varje Pavlovian-klocka som ringer i nya meddelanden. Vem kan det vara? Är det något bra? Naturligtvis växlar jag till Outlook för att ta reda på det. Jag sparar inte bara tid, jag förlorar mitt tänkande och framsteg.

För den enklaste lösningen kunde jag bara stänga Outlook. Men jag vill inte hantera öppningen och stängningen av applikationen regelbundet, så jag kunde bara stänga av allt ljud. Men de skrivbordsvarningskännandenna dyker fortfarande upp och utgör en distraktion, och jag kan behöva ljud i andra program. Så här stänger du av e-postmeddelanden från Outlook för nya meddelanden. Dessutom kan du ställa in egna regler för att generera varningar endast när viktiga personer skickar meddelanden. Byt till Outlook när du avslutar annat arbete. Enkel uppgift är framtiden.

Välj Verktyg, Alternativ och klicka på E-postalternativ. Klicka på Avancerade e-postalternativ. Avmarkera rutan för att spela ett ljud när ett nytt objekt kommer, ändra muspekaren, visa en ikon i meddelandefältet och visa en skrivbordsvarsning. Outlook ska nu vara störningsfri, så att du kan fokusera på andra uppgifter.

Om det behövs, åsidosätta dessa inställningar för att aktivera varningar från en viss person; kanske du förväntar dig meddelanden från en on-deadline-klient. Enkla mailregler kan generera dessa ljud och till och med återställa de ofta störande skrivbordsvärdena. Välj Verktyg, Regler och varningar, klicka på Ny regel och välj en av alternativen Uppdatera datum. Skapa den här regeln precis som någon annan, lägga till en eller flera kontakter och plocka ett specifikt varningssignal.