Sänk dina kostnader för energi och annat
När du är på väg är spårningskostnader bara ett annat krångel som äter upp värdefull tid. Och när kvittonerna hämtar sig i din plånbok blir det allt svårare att komma ihåg hur mycket du har spenderat och på vad. Skriv in TextHog, en gratis (för tillfället, ändå) webbapp som är utformad för att förenkla spårningen och analysen av företagskostnaderna medan du är i transit.
Det finns ingen brist på kostnadsspårning och rapporteringsapp för smarta telefoner, men vad sätter TextHog bortsett från de flesta andra är det faktum att det inte lever på din telefon alls. I stället skriver du bara dina kostnader (eller e-post) till en privat adress på TextHog när du ådra dem, som i Mat, 8.34. Detta kommer att skapa en registrering av transaktionen på ditt TextHog-konto, som du senare kan visa, kategorisera, redigera och slutligen producera i form av en CSV-fil med alla andra utgifter från din resa.
Jag råkar vara på en affärsresa just nu, så det verkade som en bra tid att ge TextHog en virvel. Som jag har tillbringat, har jag loggat in mina inköp via SMS. Och när jag har hittat mig på min bärbara dator med en internetanslutning, har jag redigerat och analyserat mina utgifter med hjälp av webbplatsens onlineverktyg.
[Ytterligare läsning: De bästa Android-telefonerna för varje budget.]TextHogs grundläggande funktionalitet - loggningstransaktioner som du skickar till det - fungerar bra men kräver att du formaterar dina meddelanden exakt (med kommatecken efter nyckelord och en decimal även vid transaktioner som inte har några pennor efter dem). Formatera ett felmeddelande och det kommer att försvinna i okända sprickor på nätet.
Men när dina utgifter spelas in på webbplatsen är de relativt lätta att arbeta med, såvida du inte räknar tiden jag gjorde en typ av typsnitt medan du justerade datumet för ett köp och oavsiktligt placerade det 40 år tidigare utan något uppenbart sätt att hämta eller redigera det. Ja, bortsett från det är gränssnittet en cinch. Det skulle vara ännu bättre om det var ett "visa alla" -alternativ som låter dig se alla transaktioner, oavsett när de påstås ske.
Om du inte gör någon form av datumredigeringsblundrar som jag gjorde, så är det ganska lätt att se cirkeldiagram över dina senaste transaktioner för att se var din budget går. Och du kan också ställa in egna budgetar för att hjälpa dig att spendera mer effektivt när du reser.
TextHogs rapporteringsfunktioner har vissa seriösa ökningar att göra, eftersom det bara exporterar rapporter som CSV-filer och för närvarande inte har någon inbyggd väg för att få dina utgifter till populära redovisningsprogram som QuickBooks. Om du, som vi gör hos mitt företag, skickar in dina kostnadsrapporter i en Excel-mall, kan du använda fältmappning för att underlätta processen för att importera TextHog CSV-rapporter till Excel. Så i mitt fall fungerar CSV-alternativet ganska bra.
Allt sagt, TextHog är verkligen ingen kostnadsspårande panacea. Men det är ett ganska bekvämt sätt att åtminstone hålla ett öga på vad du shelling ut som du pratar någonsin mer kvitton i din plånbok under en resa. Och så länge det är gratis är det definitivt värt ett försök.
Spåra din mat på språng med CalorieKing Diet Diary
CalorieKing Diet Diary för Palm OS hjälper dig att hålla dig inom ett dagligt kaloribidrag .
De flesta gånger använder du dina smartphones för att klicka på bilder men bilden ser inte så bra ut som du vill om du inte tillämpar bra justeringar och effekter. Om du vill förbättra dina fotografiska färdigheter, letar du efter Fhotoroom app. Det är en användarvänlig delning och bildredigeringsapp för Windows Phone-användare där du kan försköna dina foton genom att lägga till många olika effekter och ramar.
Fotoredigering och delning av app för Windows Phone
En enkel och elegant Android-app för att spåra dina utgifter
Så här följer du dina utgifter med Expense Manager på Android.