Android

De bästa genvägarna på Google Drive för att fungera snabbare

Tutorial Google Drive 2020 (Cómo funciona Google Drive)

Tutorial Google Drive 2020 (Cómo funciona Google Drive)

Innehållsförteckning:

Anonim

Om du läser detta vet du förmodligen hur du ska manipulera dig över internet och hur du använder de grundläggande genvägarna. Vi är alla bekanta med Ctrl + As och Ctrl + Zs i världen. Men som alltid finns det en mycket djupare och relativt okänd del av det här kortkommandospelet.

Vi här på lovekeyboardshortcuts. De är den största uppgraderingen du kan göra till din produktivitet. Det hjälper också att de inte är så svåra att komma ihåg och med upprepad användning, ännu svårare att glömma.

Idag kommer vi att prata om en av internet mest älskade produktivitetssvit - Google Drive (främst Google Docs and Sheets). Varför mest älskade? Eftersom iWork för iCloud inte riktigt fungerar bra på webben och om du vill ha en pålitlig molnlösning från Microsoft måste du köpa ett prenumeration för Office 365. Google Drive är å andra sidan helt gratis och fungerar fantastiskt.

Obs! Genvägarna som listas här är för Windows. Om du är på en Mac, gör bara vad du har gjort alla dessa år - ersätt Ctrl med Cmd och Alt med Opt och du är bra att gå.

A. Ta den enkla vägen nu (för dokument, inte ark)

Låt oss lägga alla våra kort på bordet. Du kommer inte att komma ihåg alla kortkommandon här (och de är en sliver jämfört med alla tillgängliga genvägar). Här är en enkel väg för dig: Alt + /. (Alt-tangent + snedstreck)

Den här genvägen kommer att få fram en kommandopalett som liknar Spotlight-sökning i OS X eller Launchy-appen i Windows. Skriv in allt du vill göra och alternativen visas direkt.

Punktlistor, mittjusterad text, infoga rutor och praktiskt taget alla klickbara alternativ i Google Drive som har ett namn kan köras genom att skriva i Sök i menyfältet i Hjälp-menyn.

B. Alla vanliga kortkommandon på en skärm med Ctrl + /

Oavsett om du befinner dig i rotmappen i Google Drive, arbetar med ett dokument eller ett kalkylblad, kommer genvägen Ctrl + / upp en skärm med de vanligaste genvägarna för sidan du befinner dig på.

Att plocka upp denna sida varje par dagar kan vara bra.

C. Google Dokument

1. Ctrl + K För att infoga en länk

Jobbar du med ett nytt dokument och vill länka lite text? Enkelt, markera det och tryck på Ctrl + K.

Titeln kommer att fyllas i som den markerade texten, och som Google Drive får du också relevanta sökresultat för den markerade texten, komplett med länkar till relevant sida.

2. Ctrl + Shift + C ger upp ordräkningen

Hur många gånger kan du kontrollera ordräkningen innan du äntligen träffar bara de minsta orden för din uppsats? Mycket tydligen.

Gör det enklare med genvägen Ctrl + Shift + C.

3. Ta bort formatering med Ctrl + \

Den text du kopierade in från en webbplats har verkligen dålig formatering? Ska du fixa allt manuellt? Nej. Använd bara Ctrl + \ genväg så all text konverteras till Google Docs standardformatering.

4. Justera text snabbt

När du skriver en rapport eller något mindre formellt, kommer justering vanligtvis att spela. Använd följande genvägar.

  • Vänsterjustering - Ctrl + Skift + L
  • Mittlinje - Ctrl + Skift + E
  • Rätt inställning - Ctrl + Skift + R
  • Fullständigt motivera - Ctrl + Shift + J

5. Manipulera bilder med Shift + piltangenter

Att få text att flyta perfekt runt en bild är en känd kamp från 2000-talet. Google Dokument med sin wrap text- funktion gör det enklare. Men du vet vad som händer när du vill göra en liten liten justering av bildplaceringen? Hela dokumentet blir berserk.

Använd kortkommandot Shift + Piltangenterna för att försiktigt skjuta bilden bara med en pixel åt gången i den riktning du väljer.

6. Välj text med tangentbord

Om du skriver mycket kod har du redan praxis att välja ord eller textrader utan att röra musen. Genvägar på Google Drive erbjuder liknande funktioner.

  • Utöka valet en rad med piltangenterna Shift + Upp / ned.
  • Utöka valet ett ord med Control + Shift + vänster / höger piltangenter.
  • Utöka valet till början av raden med Shift + Home- tangenter.
  • Utöka valet till slutet av raden med Shift + slutknapparna.

7. Sätt in en kommentar eller en fotnot

När du samarbetar med någon på Google Drive kommer du ständigt att lämna kommentarer för redigeringar eller fotnoter för förklaringar.

Använd genvägen Ctrl + Alt + M för att infoga en kommentar och Ctrl + Alt + F för en fotnot.

D. Google-ark

1. Flytta överallt

Ett av kännetecknen att vara revisor och använda något som Excel eller Google Sheets är att du aldrig någonsin tar bort händerna på tangentbordet. Mus? Vilken mus?

Om du tävlar med andra Excel-snobbar på ditt kontor kommer du att behöva rätt genvägar. Jag har precis saken åt dig.

  • Hem - Flytta till början av raden
  • Ctrl + Home - Gå till början av arket
  • Slut - Flytta till slutet av raden
  • Ctrl + Slut - Flytta till arkets slut
  • Ctrl + Backspace - Bläddra till aktiv cell
  • Ctrl + Shift + Page Down - Gå till nästa ark
  • Ctrl + Shift + Page Up - Flytta till föregående ark

Din genväg

Har du en favoritgenväg du bara inte kan leva utan? Det behöver inte vara Google Drive-specifikt. Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.