Top 10 OneDrive för Business Tips och tricks
Innehållsförteckning:
- 1. Slå på automatisk uppladdning för mobilappar
- Topp 4 sätt att överföra foton från iPhone till PC utan iTunes
- 2. Använd automatiserade album i appen
- 3. Synkronisera OneDrive med Microsoft Photos
- 4. Lägg till giltighetstid i länkar innan delning
- 5. Lägg till lösenord i länkar
- Topp 4 sätt att skydda lösenord för OneDrive före delning
- 6. Använd inbyggda kontorslinser
- 7. Sök bilder med hjälp av taggar och personnamn
- 8. Använd AutoSync för att synkronisera enhetsmappar till OneDrive-mappar
- #onedrive
- 9. Använd offline-mappar
- Obestridlig mästare
För några år sedan handlade begreppet molnlagring om att ladda upp enhetens innehåll till tjänsten och få omedelbar tillgång till det på alla enheter.
Alla de stora molnleverantörerna som OneDrive, Google Drive och Dropbox lyser av detta. Men det är 2019. Idag handlar det mer om säkerhet, mångsidighet i funktioner och tillgänglighet över plattformar.
Microsoft OneDrive är en utmärkt säkerhetskopieringstjänst online som kontrollerar alla ovannämnda krav och finns på alla större plattformar. Tjänsten är full av dolda ädelstenar och funktioner. Låt oss prata om dem.
Ladda ner OneDrive för Android
Ladda ner OneDrive för iOS
1. Slå på automatisk uppladdning för mobilappar
Mobilfotografering har tagit ett stort steg framåt under det senaste decenniet. Vi har nu nått en punkt där smartphones startar med fem kameror, och det räcker för vanliga att ersätta sina digitala kameror.
Nu skulle du naturligtvis inte vilja riskera att förlora alla exakta ögonblick om det skulle stöta på något problem. Och det är därför auto-upload är ett måste för alla. Både Android- och iOS OneDrive-appar erbjuder kameraöverföringsfunktioner.
När du klickar på bilder och sparar dem på enheten laddar tjänsten automatiskt till OneDrive-molnet. Det är säkert, snabbt och gör informationen tillgänglig överallt.
Android-appen går till och med ett steg framåt och låter dig säkerhetskopiera data endast på Wi-Fi eller när enheten är ansluten till en strömkälla.
Också på
Topp 4 sätt att överföra foton från iPhone till PC utan iTunes
2. Använd automatiserade album i appen
När du matar appen med mer data genom bilder och videor, startar tjänstens algoritm för att göra det tunga lyftet för dig. Låt oss säga att du har besökt Disneyland och klickat på en hel del foton.
När överföringsprocessen är klar kommer appen att skapa ett album baserat på plats och plats. Ibland kan det också skapa automatiserade videor med extra musik och filter. Naturligtvis kan du också lägga till nya bilder, ändra musik och stil.
De extra fördelarna kommer dock med några avvägningar. Appen kan be dig att komma åt platsen hela tiden i bakgrunden för att använda den här funktionen exakt.
3. Synkronisera OneDrive med Microsoft Photos
Detta måste vara det snabbaste sättet att skicka foton från telefon till PC. Appen Windows 10 Photos har ett alternativ att synkronisera OneDrive-foton till datorn.
Du kan också välja vilka mappar du vill visa i appen Foton och vilken den ska ta bort från listan. Klicka på tre-knapps-menyn, tryck på Inställningar och slå på OneDrive-bilder från listan.
4. Lägg till giltighetstid i länkar innan delning
Den här är super bekväm. Jag har stött på många tillfällen när jag vill dela konfidentiella uppgifter under en viss period. Med utgångslänkar kan du lägga till ett datum och tid till en delbar länk innan du skickar den till någon annan.
Klicka på tre knappar> Dela> Länkinställningar> Lägg till utgångsdatum. Efter det datumet kommer länken att bli värdelös.
5. Lägg till lösenord i länkar
Föreställ dig ett scenario när du vill dela lite känslig information genom OneDrive. Förra året har Microsoft lagt till lösenordsfunktionalitet i de delade länkar.
Nu kan man lägga till ett lösenord innan man delar länken och bara de som är bekanta med lösenordet kan komma åt innehållet i det. Funktionaliteten är endast begränsad till webben för tillfället.
Välj ett album, tryck på dela, slå på inställt lösenord, lägg till ett nytt lösenord och kopiera den länken. Dela det lösenordet med den andra personen så att han / hon kan se innehållet från länken.
Också på
Topp 4 sätt att skydda lösenord för OneDrive före delning
6. Använd inbyggda kontorslinser
Microsoft har redan en utmärkt dokumentskannerapp för Android och iOS. Företaget har också lagt till funktionen i OneDrive-appen. Klicka på kameraikonen längst ner och skanna dokumenten när du vill.
Med appen kan du också spara det skannade objektet som bild, PDF eller direkt i OneNote.
Ladda ner Office-objektiv för iOS
Ladda ner Office Lens för Android
7. Sök bilder med hjälp av taggar och personnamn
Det liknar det vi har i Google Foton-appen. När tjänsten skannar genom de uppladdade bilderna organiserar appen dem baserat på vad den ser på bilderna. Dessutom kommer det att titta över människorna på bilderna och be dig att namnge den personen.
Konstigt nog har mobilapparna inte funktionssökning för människor. Det är bara tillgängligt i Microsoft Photos-appen.
8. Använd AutoSync för att synkronisera enhetsmappar till OneDrive-mappar
Som standard dumpar OneDrive alla uppladdade bilder i kameramappen. Efter en tid kan det bli trångt, och du kan komma att undra med alla de värdelösa WhatsApp-framåt och skärmdumpar i appen.
Autosync hjälper dig att skapa en bro mellan enhetsmappar till OneDrive-mappar. När den är i parning kommer tjänsten att ladda upp en Twitter-bild till OneDrive Twitter-mapp och skärmdumpar till OneDrive skärmdumpmappar. På så sätt är alla dina bilder också ordnade på molnet.
Följ guiden nedan för att konfigurera och använda tjänsten från grunden. Det är bara tillgängligt på Android.
Ladda ner Autosync för OneDrive
Också på
#onedrive
Klicka här för att se vår onedrive-artikelsida9. Använd offline-mappar
Det kommer en tid då du vill komma åt OneDrive-data utan internet. Som namnet antyder kan man göra hela mappen offline i appen. Klicka på tre knappar och välj offline-mappen för att ladda ner dem i appen.
När du fortsätter att hälla mer data i den mappen kommer appen att ladda ner dem för offline användning.
Obestridlig mästare
Låt oss prata om prissättning. När allt kommer omkring, räcker det inte med 5 GB fritt lager i dag. Och här är där Microsoft har en enorm fördel (något som jag nämnde i början) jämfört med rivaler.
Med Office 365 Personal kan man få tillgång till alla kontorsappar och 1 TB OneDrive för 59 dollar. Och ännu bättre, med Home-prenumerationen kan du dela kontorsapparna med ytterligare 5 personer, och som en bonus får varje medlem 1 TB OneDrive-data. Paketet kostar 99 dollar. Det fasta priset per GB är det lägsta bland konkurrenterna.
Lägg nu till ovanstående tips och tricks i listan så har du en tydlig vinnare.
Nästa upp: Google Foton är också en utmärkt bildstödjande tjänst. På många sätt trumfer det OneDrive över AI-loppet. Det är dock inte en enkel vinst. Läs inlägget nedan för att se hela bilden på jämförelsen.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Vissa människor verkar tro att om de hittar en bild som de gillar på Google Images, kan de bara ta den och använda den som de vill ha. Om du är ägare till det fotot, utnyttjas på så sätt billigare billigare ditt arbete och eventuellt förlorar du licensavgifter. Så lösningen är att vattenstämpla bilden, för att göra det uppenbart att bilden är din. Mitt vattenmärke är en bärbar applikation som hjälper dig att göra det snabbt och enkelt.
Mitt vattenmärke är en liten bärbar applikation som du kan placera i din Dropbox-mapp eller på en USB-stick. När du startar upp det blir dess första nackdel omedelbart uppenbart. Appen är donationware, vilket i det här fallet betyder att det är gratis att använda, men så länge du inte donerar minst $ 10, kommer du att se en nag skärm varje gång du startar appen, och varje foto du vattenstämpel med den här appen kommer att ha utvecklarens webbadress på den.
Studier har visat att människor som spenderar mycket tid sitter framför sin dataskärm står högrisken för att möta allvarliga hälsofrågor. Jag, som en författare, måste spendera timmar med att stirra på min datorskärm. Så, det här är ibland oroligt för mig. Det sagt datorer har blivit vitala för våra liv, och så är det omöjligt att dumpa dem eller inte använda dem. Hur kan man undvika backaches, ångest och sömnlöshet och ögonsträckning orsakade på grund av långa timmar att stirra på datorer.
De flesta av dem kommer att rekommendera att träna regelbundet eller ta tvingade raster regelbundet - men hur många av oss gör det verkligen !? Så varför inte tillåta datorn att påminna oss och tvinga oss att ta en paus varje gång i taget? Det kan hjälpa oss mycket. Och vad händer om vi har ett gratis verktyg till hands som påminner oss om att ta sådana korta men välbehövliga pauser med jämna mellanrum?