Topp 15 coola utsikterna för ios tips för att använda det som en proffs

Microsoft har en obehaglig förmåga att konsekvent komma med fantastiska mobilappar. Ofta får du att undra hur i alla fall de rotade bort Windows Phone, eller hur? Och förvånansvärt är inte Outlook för iOS ett undantag.

Om den karga funktionsuppsättningen i Apples ursprungliga Mail-app inte bara klipper den för dig längre, bör Outlook vara ett frisk luft. Oavsett om det är att ställa in automatiska svar eller schemalägga mottagna e-postmeddelanden för senare, bryter Microsofts e-postapp bara formen.

På grund av det stora antalet integrerade funktioner kan saker och ting bli överväldigande. Till exempel, vad fan är fokuserad inkorg? Eller kan du till och med utföra ett normalt svar? Om du just installerade Outlook för iOS är du säker på att du är förvirrad.

Tack och lov, allt som krävs är lite att gräva runt för att bekanta dig med denna fantastiska app och temma den som du vill att den ska fungera. Och dessa snygga pekare bör hjälpa dig att göra det ännu snabbare.

1. Träna din fokuserade inkorg

Den fokuserade inkorgen är irriterande. Åtminstone är det första gången du startar Outlook för iOS. Men när du först lär dig hur saken fungerar är det bara fenomenalt.

Betrakta det som ett slags filter som bara visar viktiga meddelanden. Appen använder olika maskininlärningsalgoritmer för ett antal saker - till exempel svar och meddelandefrekvens - för att bestämma vad som dyker upp inom den över tid.

Naturligtvis är den fokuserade inkorgen inte perfekt och du kommer att se värdelösa e-postmeddelanden smyga in i den då och då. Eller ännu värre, hitta viktiga e-postmeddelanden som hänvisas till den andra inkorgen.

Tack och lov kan du spola fram appens inlärningshastighet genom att manuellt klassificera felaktiga kategoriserade e-postmeddelanden.

För att göra det, öppna ett e-postmeddelande, tryck på ikonen Horisontell ellips i det övre högra hörnet av skärmen och tryck sedan på antingen Flytta till annan inkorg eller Flytta till fokuserad inkorg beroende på vilken inkorg du faktiskt vill att liknande e-postmeddelanden ska gå till i framtida.

Efter att ha gjort detta ett tag, bör du hitta en mycket "fokuserad" upplevelse med dina inkommande e-postmeddelanden.

2. Ändra standardaviseringar

Du har precis lärt dig att träna fokuserad inkorg för att fungera bättre. Men naturligtvis vill du fortfarande veta åtminstone att du har ny e-post i din andra inkorg också. Och med tanke på att Outlook för iOS potentiellt kan kategorisera viktigt e-postmeddelande från nyligen tillagda kontakter är det alltid bäst att hålla sig i slingan.

Som standard ger appen bara pushmeddelanden för den fokuserade inkorgen. Du kan dock också få liknande aviseringar för e-post som du får i den andra inkorgen också.

Börja med att knacka på den hamburgare-formade ikonen längst upp till vänster på skärmen.

På menyn som dyker upp trycker du på den kuggeformade inställningsikonen.

Du är nu inom inställningspanelen. Rulla ner till avsnittet Mail och tryck sedan på Meddelanden.

Klicka på Fokuserad och andra inkorgar på skärmen E-postmeddelanden.

Du bör nu få push-aviseringar för alla e-postmeddelanden du får. Naturligtvis kan du också välja att inaktivera push-aviseringar - tryck på Ingen - om du bara vill lita på märkesikoner och ljud.

Tips: Outlook låter dig fullständigt anpassa aviseringar separat för varje e-postkonto som du lägger till det.

Och om du talar om ljud kan du ändra standardljudmeddelanden för både inkommande och utgående e-postmeddelanden, direkt från skärmen Mail Notifications.

3. Schema mottagen e-post för senare

Har du en viktig e-post från jobbet? I stället för att bara läsa och glömma om allting efteråt har Outlook en fin funktion som kallas e-post schemaläggning som låter dig få samma e-post vid ett senare tillfälle.

Vad sägs om efter lunch idag? Eller kanske imorgon precis när du anländer till jobbet? Inte ett problem. Låt oss ändra hur du kan få ett sådant e-postmeddelande senare.

När du har öppnat e-postmeddelandet trycker du på ikonen Horisontell ellips i det övre högra hörnet av skärmen och väljer sedan Schema.

Om det är första gången måste du skapa en mapp för att tillfälligt hålla dina schemalagda e-postmeddelanden i lagring. När du gör det väljer du bara en tidsinställning - eller ställer in din egen tid - och trycker sedan på Schema.

Det är allt. Du bör nu få samma e-postmeddelande i din inkorg vid den angivna tiden. Inte mer oroa dig för att glömma saker eller täppa till din to-do-lista. Och naturligtvis inte fler ursäkter.

Obs: När du har schemalagt ett e-postmeddelande hittar du det inte i din inkorg förrän du får det vid planerad tid. Naturligtvis kan du fortfarande komma åt den via mappen som du skapade för att lagra dina schemalagda e-postmeddelanden.

4. Aktivera automatiska svar

E-post schemaläggning är en jävla fin funktion att ha. Men tänk om du är på semester - eller bara kyler hemma - och inte vill ta itu med några omedelbara saker på jobbet? Lösning - automatiska svar.

Ställ bara in ett automatiskt svar med oavsett anledning eller ursäkt som kommer till ditt sinne. Och sedan kommer alla som skickar ett e-postmeddelande automatiskt att få ett automatiskt svar. För att göra det, välj ditt e-postkonto under avsnittet Konton i Outlook-inställningarna.

På den följande skärmen klickar du på Automatiska svar.

Slå på brytaren bredvid Automatiska svar och lägg till ditt svar. Outlook för iOS bör nu använda det för att automatiskt svara på inkommande e-postmeddelanden.

Obs: Avaktivera bara brytaren bredvid Automatiska svar när du vill sluta använda funktionen.

5. Utföra normala svar

Outlook för iOS är mycket intuitivt, men det finns bara en större brist som kan göra någon arg. Om du har använt appen ett tag, kanske du undrat var i helvete är svarsknappen, eller hur? Outlook använder som standard en snabbsvarsfunktion som bara inte klipper den ibland, särskilt när det gäller att lägga till CC- eller BCC-adresser i dina svar.

Tack och lov har appen ett fullständigt svaralternativ. Men det är dold.

När du har öppnat ett e-postmeddelande trycker du på ikonen Horisontell ellips under tidskoden. Det finns en annan liknande ikon till toppen av skärmen. Så bli inte förvirrad.

Och där har du det.

Även om tankeprocessen bakom snabbt svar är ganska bra, borde Microsoft ha gjort standard svaralternativet lite mer synligt. Här hoppas Microsoft ta itu med det i en framtida uppdatering.

Också på

2 praktiska iOS-appar som låter dig schemalägga textmeddelanden för senare

6. Ändra standard svepåtgärder

Standardhandlingen för mottagna e-postmeddelanden är ganska tråkig - vem vill egentligen schemalägga och arkivera hela tiden? Om du vill ha en annan funktionalitet med höger och höger svepåtgärder, kan Outlook för iOS enkelt ändra dem.

Börja med att gå till panelen Outlook Inställningar. När du är inne trycker du på Svepalternativ.

Nu bör du se två alternativ - Svep åt höger och Svep åt vänster.

Klicka på en så kommer du att välja en massa åtgärder du kan byta till - Markera läs, radera, flagga etc.

Eller om du vill förhindra oavsiktliga svepåtgärder, tryck bara på Ingen.

7. Tid att lämna

Vill du få påminnelser när du närmar dig viktiga kalenderhändelser? Och inte bara vanliga aviseringar, utan de som faktorerar din nuvarande plats, transittider och omgivande trafik bara så att du kan komma dit du vill med tillräcklig tid i handen? Det är ganska enkelt tack vare Time To Leave-funktionen i Outlook för iOS.

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för Outlook.com, Office 365 och Gmail-konton.

När du aktiverar Time to Leave för ditt e-postkonto via panelen Inställningar, förväntar dig att få push-aviseringar vid den mest optimala tiden för att komma till schemalagda händelser.

Och för din bekvämlighet drar Time To Leave även en karta åt dig, komplett med vägbeskrivningar till evenemanget. Ganska coola grejer, va?

8. Ändra din standardwebbläsare

iOS är mycket fast när det gäller att hålla Safari som standardwebbläsare för att visa webbsidor inom apparna på iPhone och iPad. Men Outlook för iOS låter dig ändra det.

Om du gillar att använda Chrome eller Microsofts egen Edge-mobilwebbläsare kan du ändra standardwebbläsaren som Outlook använder för att öppna länkar inom mottagen e-post.

För att göra det, tryck på Öppna länkar med på skärmen för Outlook-inställningar.

Nu handlar det bara om att välja din favoritwebbläsare.

9. Olika appar för vägbeskrivning

Så du ändrade standardwebbläsaren, men hur är det med den mappningstjänst som Outlook för iOS använder som standard? Om du inte gillar att använda Apple Maps på Google Maps kan du också ändra det. Och om du bor utanför USA, borde du verkligen göra det.

För att göra det, gå till Inställningspanelen och knacka sedan på Öppna vägbeskrivning med.

Du kan nu välja en tredjepartsapp som Google Maps eller Waze.

10. Ändra standard Outlook-signatur

För en större e-post-app är standardsignaturen som visas på dina skickade e-post bara löjligt. Få Outlook för iOS? Kom, Microsoft!

För att sätta in något bättre klickar du på Signatur på skärmen Inställningar.

Du kan nu lägga till ditt namn, ditt yrke eller vad det än är som du hatar att skriva ut varje gång du skickar ett e-postmeddelande.

Ärligt talat, nästan vad som helst bör fungera istället för den dumma Outlook-annonsen, eller hur?

Också på

Hur man väljer en professionell e-postadress

11. Öka säkerheten

Vad händer om någon drar snabbt på dig i det korta ögonblicket medan din iPhone-skärm låses upp? Om du ofta får mycket känslig eller personlig e-post bör du överväga att lägga till ett extra lager av säkerhet i Outlook för iOS.

På skärmen Inställningar bör du ha ett alternativ märkt Touch ID eller Face ID.

Slå bara på det och Outlook för iOS är nu skyddat från obehörig åtkomst.

12. Starta med tillägg

Outlook för iOS är full av funktioner, och det låter dig också krydda saker ytterligare genom att ansluta tillägg. Oavsett om det är direkt att överföra ett meddelande till Evernote eller svara till någon med ett GIF, gör dessa tillägg verkligen e-postmeddelanden ganska kul.

För att komma åt tillgängliga tillägg trycker du bara på tillägg på skärmen Inställningar.

Ser du något användbart? Klicka bara på "+" -ikonen bredvid för att aktivera tillägget direkt.

Aktiverade tillägg listas alfabetiskt och är tillgängliga när du knackar på ikonen Horisontell ellips under tidskoden för ett mottaget e-postmeddelande.

13. Aktivera Outlook-widget

Tid att lämna kan rädda din dag. Men vill du inte hålla koll på kommande evenemang i god tid för att planera i enlighet med detta? Då ska du verkligen aktivera Outlook-widgeten.

För att göra det, klicka helt enkelt på ikonen Redigera på hemskärmen till vänster.

Klicka sedan på '+' -knappen före Outlook-ikonen för att få Outlook-widgeten på låsskärmen. Du bör nu se de kommande händelserna på widgeten och därmed spara betydande tid på annat sätt för att manuellt kontrollera Outlook-kalendern.

14. Sök konton för allt

Outlook för iOS är ett djur när det gäller att söka efter saker. Och till skillnad från iOS Mail-appen låter Outlook dig hitta allt - vare sig det är e-postmeddelanden, bilagor eller kontakter - på praktiskt taget ingen tid. Den skannar också alla tillagda e-postkonton för relevanta saker, vilket är vanvittigt användbart när du inte har någon aning om var du behöver börja titta först.

Så hur gör du det? Ser du den sökikonen längst ner på skärmen? Klicka bara på den för att komma igång.

Ange din fråga nästa, och Outlook ska dra ut alla matchande objekt omedelbart. För att filtrera e-postmeddelanden med bilagor trycker du på den lilla växeln märkt "Bilagor" till höger om skärmen.

15. Låt din tillgänglighet vara känd

Inte alla gillar att förlita sig på synkroniserade kalendrar eller RSVP för att schemalägga möten. Tänk om en potentiell företagsklient - eller någon för den delen - vill träffa dig på det gammaldags sättet?

I stället för att fumla runt och eventuellt blanda dina datum och tider har Outlook för iOS en fin funktion som hjälper dig för just dessa instanser.

Ser du den lilla kalenderikonen när du skriver eller svarar på ett meddelande? Klicka bara på den och välj sedan Skicka tillgänglighet.

Outlook-kalendern bör sedan starta. Klicka bara på de tidsluckor du vill välja, och du bör se dem infogade direkt i e-postens kropp.

Mycket bekvämt, eller hur?

Också på

#iOS

Klicka här för att se vår iOS-artikelsida

Dags att släppa fram Outlook för iOS

Det är det. Dags att äntligen börja använda Outlook för iOS för att bli avundas av alla. Naturligtvis bör du fortfarande hitta massor av andra användbara alternativ i appen. Outlook upphör inte att förvåna dig när som helst förr, så sluta inte experimentera.

Använder du ytterligare coola tips och tricks med Outlook-appen som du vill dela? Släpp gärna in en kommentar och meddela oss.