Topp 14 microsoft-to-do-tips för Android för att använda det som en proffs

Längst använde jag anteckningsappar för uppgiftshantering. Men ingen av dem passade mina krav förrän jag bytte till uppgiftshanteringsappar. Medan många appar finns i Play Store, gillar jag Microsoft To-do-appen. Det beror på att det innehåller fantastiska funktioner.

Om du är en nybörjare till den här appen eller har använt den i en längre tid nu kommer vi att leda dig genom dess bästa funktioner. Med andra ord kommer du att lära dig hur du använder Microsoft To-do Android-appen som en proffs.

Låt oss börja.

1. Ändra listor

Uppgift-appen från Microsoft visar listan i den ordning de skapades. Den nyligen skapade listan kommer att finnas längst ner. Men det är inte permanent eftersom du kan ordna om listorna.

Gör så här:

Steg 1: Öppna Microsoft To-do-app och knacka på ikonen med tre staplar längst upp till vänster.

Steg 2: Du hittar alla dina listor här. Tryck och håll ner listnamnet och dra det för att ändra position.

2. Ändra listikon

Som standard har alla listor samma ikon. Det är ett känt faktum att bilder eller ikoner är lätt igenkända än texten. För att skilja mellan listorna snabbt kan du ändra ikonen.

Så här gör du.

Steg 1: Öppna listan vars ikon du vill ändra från navigeringslådan.

Steg 2: En gång i listan klickar du på trepunktsikonen längst upp till höger och väljer Byt namn på lista på menyn.

Steg 3: Klicka på emoji-ikonen till vänster på popup-menyn. Du kommer att få några ikoner. Välj en du vill och klicka på Spara-knappen.

3. Lägg till Emoji som listikon

Om du inte gillar standarduppsättningen emojis som erbjuds som ikoner kan du också lägga till önskade emoji. När du trycker på alternativet Byt namn på listan, sätter du helt enkelt in en emoji från tangentbordet före listnamnet och trycker på Spara-knappen. Appen kommer att behandla det som listikonen. Det fungerar bara om du inte har ställt in en ikon än.

Men om du redan har ställt in en ikon från de erbjudna emojierna, tryck sedan på samma emoji-ikon igen på popup-menyn och tryck på Ta bort Emoji. När du har tagit bort den kan du lägga till en emoji manuellt före listnamnet som nämnts ovan.

Obs: Appen stöder inte alla bilder. Du kan bara ställa in vissa.

4. Ändra listatema

Uppgiftsapp från Microsoft låter dig ställa in ett annat tema för varje lista. Det ger också möjlighet att ändra tema eller listbild.

Så här gör du.

Steg 1: Öppna listan och knacka på tre-punktsikonen längst upp till höger. Välj Ändra tema från menyn.

Steg 2: Du får två rader i botten. En för färgen och en annan för bilden. Ställ in dem enligt din önskan.

Också på

#Microsoft

Klicka här för att se vår Microsoft-artikelsida

5. Sortera uppgifter

Medan Microsoft inte erbjuder ett sorteringsalternativ för listor, erbjuder det ett för uppgifterna. I en lista kan du sortera dina uppgifter enligt olika parametrar som alfabetiskt, skapningsdatum, förfallodatum etc. Återigen är den här funktionen tillgänglig separat för varje lista.

För att sortera uppgifter i en lista, öppna listan och knacka på Sortera efter att ha träffat trepunktsikonen. Välj sedan sorteringsläget.

6. Lägg till viktigt

Bortsett från smarta listor som Min dag och planerad, låter Microsoft att göra-appen manuellt markera uppgifter som viktiga. Dessa kommer att visas i en separat lista som kallas viktigt.

För att lägga till uppgifter i den här listan, tryck på Star-ikonen bredvid varje uppgift.

7. Lägg till underlista och anteckningar

Jag använder Microsoft To-do-app, och det jag gillar med den är att den låter mig skapa underverken. Känd som steg kan du lägga till dem under varje uppgift. Du kan också lägga till anteckningar till varje uppgift i en lista.

För att lägga till underverken klickar du på uppgiften under en lista. Klicka sedan på Lägg till steg. Lägg även till dina anteckningar under avsnittet Lägg till en anteckning.

8. Lägg till förfallodag och påminnelser

För att öka din produktivitet kommer Microsoft To-do med fantastiska funktioner som påminnelser, förfallodatum och återkommande uppgifter. Du kan använda alternativet Upprepa för att påminna dig om vissa uppgifter som du utför dagligen. Om du har en vana att glömma saker, kan du ställa in alla tre.

För att göra det, öppna en lista och tryck på uppgiften. Klicka sedan på respektive alternativ för att ställa in dem.

9. Dölj slutförda uppgifter

När du har slutfört uppgifterna kan du antingen hålla dem synliga eller dölja dem. Att dölja dem gör det enkelt att se de oavslutade uppgifterna.

Obs! Du kan ändra detta beteende separat för varje lista.

För att dölja slutförda uppgifter öppnar du listan och knackar på tre-punktsikonen. Välj sedan Dölj slutförda uppgifter.

Också på

Google-uppgifter mot Microsoft-att göra: Jämförelse av att göra-appar från två jättar

10. Lägg till uppgifter från meddelandefältet

Det vanliga sättet att lägga till uppgifter är att starta appen och sedan lägga till uppgifter. När du vill lägga till en uppgift snabbt är det vanliga sättet besvärligt.

Tack och lov kan du skapa uppgifter direkt från meddelandefältet. För att göra det måste du först aktivera det i inställningarna.

Här är stegen:

Steg 1: Klicka på ikonen med tre fält längst upp till vänster och från navigeringslådan trycker du på ditt kontonamn längst upp. Det tar dig till Inställningar.

Steg 2: Rulla nedåt och aktivera snabbtillsättningsmeddelande. När du aktiverar det öppnar du meddelandepanelen. Du hittar Microsoft to-do-fliken här. Peka på den för att skapa uppgifter snabbt.

11. Inaktivera avslutningsljud

När du har slutfört en uppgift får du ljudet till slutförd uppgift. Det kan vara distraherande för andra, och du kan inaktivera det i appinställningar. För det, stäng av växeln för Slå på färdigställande ljud.

12. Ändra tema

Google tar det ganska lång tid att ge ett mörkt tema för sina appar. Samtidigt erbjuder Microsoft det mörka temat för nästan varje app inklusive att göra-appen.

Om du vill ändra temat går du till Microsoft Att göra-inställningar genom att knacka på ditt kontonamn i lådan. Klicka sedan på Tema och välj mellan Ljus eller Mörk.

Också på

Google Tasks vs Any.do: Bör du byta till Google Tasks?

13. Samarbeta

En av de viktigaste funktionerna som de flesta söker i en att göra-app är förmågan att samarbeta. Tack och lov, Microsoft To-do låter dig bjuda in människor att gå med i dina listor. När de väl har accepterat inbjudan kan de se och ändra alla uppgifter i den listan.

För att bjuda in andra, öppna listan och tryck på Samarbetsikonen högst upp. Klicka sedan på länken Skicka inbjudan och dela den med berörda personer.

14. Dela listor

Alternativt kan du dela listor med andra utan att lägga till dem som kollaboratörer. För att göra det, tryck på tre-punktsikonen i listan och välj Skicka en kopia. Välj sedan appen där du vill dela den och appen kommer att dela en textversion av din lista.

Lätt ditt liv

Med så många saker som händer runt oss måste vi använda ett miljövänligt sätt att använda To-do-appar för att hantera vår tid och våra uppgifter på rätt sätt. För att förenkla det lite använder du Microsoft To-do-appen för uppgiftshantering.

Eftersom den här appen är tillgänglig på olika plattformar som iOS, Windows och en webbversion också är tillgänglig kan du skapa uppgifter från vilken enhet som helst. Och med de funktioner som nämns ovan kan du använda det som en proffs.