Toggl-granskning: enklaste gratis personlig tidspårningsapp

Det finns många tid att spåra appar där ute. De flesta av dem fokuserar på funktioner som faktureringstimmar till klienter, skapar fakturor och sådant. Tjänster som Harvest är riktigt bra på det. Men de flesta av dessa funktioner betalas och de är inte för alla.

När du pratar om en enkel och fri tidspårningsapp med flera plattformar och rapportfunktioner finns det inte många. Jag försökte ett par av dem och några var bra på en sak, men inte alla.

Det är där Toggl kommer in. Jag har använt det de senaste veckorna för att spåra min tid på att skriva artiklar här på och sessioner på min webbutvecklingskurs.

Obs! Jag testade huvudsakligen Toggl för Mac, iPhone och Chrome. Det är också tillgängligt för Android och Windows.

Börjar enkelt

Det största hinderet i att omfatta tidspårning är att det kan vara en komplicerad affär. Toggl gör det enkelt på ett par sätt. Först, när jag startar Mac-appen, ser jag en stor Play- knapp som jag kan klicka för att börja spåra.

Jag behöver inte ens lägga till någon information om titeln, projektet eller klienten. Jag kan göra det senare om jag vill. Det finns också ett menyfältverktyg för Mac och appen stöder kortkommandon. Det är flexibiliteten i Toggl som jag gillar.

Naturligtvis är för mycket flexibelt inte bra och om jag fortsatte så här skulle jag ha en röra på mina händer om ett par veckor.

Det är därför det alltid är bra att ge sessionen ett tydligt namn. Om du klickar på sessionens namn visas ett popup-fönster. Här kan jag fylla i detaljer som projektet och klienten. Att göra nya poster för varje är också enkelt.

Toggl stöder både livespårning och spårning efter projekt. Så även om jag glömmer att spåra tid en dag kan jag göra det manuellt genom att välja start- och sluttid och datum.

Förvara en flik med rapporter

Tidsspårning är nästan meningslös om du inte gör något med det. Ja, om du fakturerar per timme är det viktigt och Toggl är ganska bra på det men när du arbetar med ett projekt är det viktigt att få något meningsfullt från uppgifterna.

Toggl låter mig generera vecko- och månadsvisningar för alla mina projekt, klienter och totala timmar. Det är verkligen bra att se grafer över den tid du använt.

Toggl har också exportfunktioner så om jag vill skicka mitt spårade schema till någon annan (säg en klient) kan jag exportera det i en PDF eller CSV. PDF-exporten är ganska söt. Den visuella representationen via grafer och cirkeldiagram är inte bara vacker utan också användbar.

Korsplattformens appar och verktyg

En annan mycket bra anledning att välja Toggl är deras stöd för olika plattformar och tjänster. Deras Chrome-förlängning kommer till exempel att lägga till en Start timer Toggl-knapp på platser som Gmail-trådar, Trello-kort och mer (en fullständig lista finns här) När du klickar på knappen importeras titeln automatiskt och tidspårning börjar.

Jag försökte iOS-appen och medan den ser riktigt grundläggande ut erbjuder den alla funktioner jag behöver när du är på språng.

Toggl har också lyckats sköta en aktiv utvecklare. Jag hittade ett Alfred-arbetsflöde som låter mig lägga till och hantera sessioner med Toggl. Det betyder att jag kan spåra min tid genom att bara använda tangentbordet och Alfred (Mac-appen behövs inte). När du pratar om att vara produktiv hjälper dessa små saker mycket.

Bedömning: Vem är det för?

Jag har inte provat Toggl Pro (det finns en 30-dagars rättegång) eftersom jag inte har känt behovet av det, men jag har blivit förvånad över den kostnadsfria versionen (om du är intresserad av att höra om det, låt mig veta och jag kan göra en uppföljningsöversikt om Pro-versionen). Det är annonsfritt, alla appar fungerar faktiskt, och det är enkelt att få rapporter varje vecka och månadsvis (i själva verket skickar Toggl varje vecka rapporter via e-post).

Att spåra fakturerbara timmar och generera fakturor är en proffsfunktion. Med saker som flera projekt och klienter riktar sig Toggl tydligt till stora team men jag ser inte varför du inte kan använda det för ditt personliga bruk. Det är $ 5 per person. Det är ungefär samma som tjänster som Harvest. Men återigen är den viktiga faktorn att du får obegränsad tidspårning för personligt bruk gratis (det är vanligtvis begränsat till 1 användare och ett par projekt).

Om du är en person som letar efter en helt gratis men ändå enkel och effektiv tidsspårningsapp, finns det ingen anledning till varför du inte ska prova Toggl.

Historiens moral: Avsläpp inte appar enkelt

När jag var på jakt efter att hitta rätt tidspårningsapp för mig, försökte jag många appar och tjänster. En av dem var Toggl. Vid den tidpunkten hade jag blivit otålig och trött på apparna i rymden så att jag inte riktigt gav Toggl ett skott.

Jag fick Mac-appen och gick runt lite. På något sätt försummade jag att titta på detaljvyen för en session (de kunde lägga till en visuell signal där) och avskrev det snabbt och flyttade till nästa app som jag hade upprättat. När jag stängde kontot (bättre att stänga kontot för att bara inaktivera e-postmeddelanden) frågade de mig varför jag lämnade. Jag berättade för dem om min frustration med att navigera till UI.

Ett par dagar senare fick jag ett e-postmeddelande om att de hade alla saker jag letade efter, jag gjorde det bara inte rätt.

Att skriva om teknik är min sak och om jag kan göra ett misstag som det här, så kan vem som helst. Så här är dagens lektion: Släpp inte en app för tidigt!