Clockify vs toggl: vilket är en bättre tidspårningsapp

Tid är en av de mest avgörande resurserna i världen. Allt du kan göra är att få tid till saker som betyder något på lång sikt. Fokusera på saker som förtjänar uppmärksamhet istället för att slösa det på saker som är triviala. Det är där tidspårningsappar kommer in i bilden.

Så vi täcker två sådana appar. Clockify är helt gratis att använda och har alla väsentliga funktioner du vill ha från en app för tidsspårning.

Skaffa Clockify

Toggl är en mer avancerad tidspårningsapp med några klockor och visselpipor tillsammans med en robust funktionsuppsättning och flera prissättningsplaner.

Skaffa Toggl

Problemet är att du tror att du har tid - Jack Kornfield

Låt oss börja.

1. Design och UI

Både Clockify och Toggl har gjort ett utmärkt jobb med att hålla deras webb- och mobilapp-gränssnitt rena, tillgängliga och enkla att använda. UI: n är nästan identisk för webbversionen där du hittar en timer längst upp, de senaste tidsposterna nedanför och alla genvägar ordnade ordentligt i den vänstra sidofältet.

Du kan snabbt skapa en ny post och starta timern på nolltid. På så sätt kan du fokusera på arbetet utan att slösa för mycket på själva timern.

Toggls mobilapp är mycket bättre än Clockifys. Där i Clockify kan du bara använda timerfunktionen och se tidigare poster, i Toggl kan du också se rapporter och kalender. Kalendern integreras med Google Kalender men mer om det senare.

Timern fungerar på samma sätt på båda plattformarna.

Också på

Toggl vs Harvest: Jämför två bästa tidspårningsappar head-to-head

2. Kunder, lag, projekt och uppgifter

Att skapa klienter, team och projekt är igen detsamma under båda tidspårningsapparna. Välj bara rätt alternativ från sidofältet och klicka på Lägg till för att lägga till ett nytt namn.

Så här fungerar hierarkin. Först skapar du kunder som du arbetar för och de kan vara en person eller ett företag. Under kunder skapar du projekt för olika jobb. För mig är detta idéer, skrivning och korrekturläsning. Jag föreslår att du håller saker enkla. Jag gillar det faktum att jag kunde färgkoda projekt i Toggl, men det är inte möjligt i Clockify.

Som du kan se på skärmdumpen ovan kan det vara förvirrande att skapa för många projekt och blanda personliga och professionella. Du kommer inte att använda timern för varje sak du gör i ditt liv. Det är för mycket besvär. Håll det exakt och fokusera på att spåra saker som är viktiga eller områden där du behöver förbättra.

Toggl erbjuder en ytterligare funktion här som är uppgifter. Du kan använda uppgifter för att dela upp dina projekt ytterligare. Till exempel arbetar du med ett webbplatsprojekt. I så fall kan uppgifterna göra en logotyp, ikoner, innehåll, serveroptimering och så vidare. Beror på ditt arbetsområde men kan vara till stor hjälp. Du kan markera varje uppgift / projekt som fakturerbart eller icke-fakturerbart i båda och välja önskad valuta.

Du kan nu tilldela dessa uppgifter till olika medlemmar i teamet och ställa in en tidsberäkning som i princip är en tidsfrist. Det ger dig också en fågelperspektiv över vem som arbetar med vad och när varje uppgift är planerad att slutföras. Mer användbart för lag.

Slutligen finns det taggar. Jag brukar inte använda det, men du kan markera uppgifter eller projekt med taggar i både Toggl och Clockify som 'mobil' eller 'desktop' beroende på var du arbetar.

3. Loggtid

Det är därför du ville ha en tidsspårningsapp i första hand. För att logga in tid. Återigen, för det mesta, gör både Toggl och Clockify saker på samma sätt, men det finns subtila skillnader. Du kan antingen använda Timern för att markera projektet du arbetar med och bli upptagen med att lämna räknaren på.

Eller så kan du ange tid manuellt vilket är mer användbart om du gjorde lite arbete men glömde att logga in tid. Det låter dig också redigera tidigare poster om du vill korrigera tidsloggarna.

Toggl förstår att vi är en glömsk ras och vårt uppmärksamhetsområde krymper alarmerande. Det är därför den skickar påminnelser om timern är inaktiv för länge - en mild nudge.

En annan användbar funktion som är dold i webbläsarförlängningen är Idle Time. Om Timern är igång, men ingen aktivitet upptäcks för länge på din stationära / bärbara dator kommer Toggl att beräkna vilotid och ber dig att dra den tiden automatiskt från den totala loggade tiden. Smart och användbar.

Också på

Hur man spårar tid som användes på sociala nätverk på Android

4. Toggl-funktioner

Pomodoro är en populär metod för att öka produktiviteten genom att ta en kort 5-minuters paus var 25: e minut. Toggl har den här funktionen i den fria planen dold i webbläsarförlängningen. Du kan också välja att stoppa timern vid paustid. Praktiskt om du använder Pomodoro-tekniken. Clockify erbjuder också detta men bara i Mac-appen.

Det finns tidslinjefunktionen där Toggl kommer att hålla reda på varje webbplats du besöker och under hur länge. Spenderar du för mycket tid på sociala medier? Toggl meddelar dig!

Slutligen integreras Toggl med Google Kalender så att du kan få påminnelser om att spåra dina kalenderhändelser och uppgifter direkt på din smartphone. Gör livet så mycket lättare.

Clockifys Chrome-förlängningssida säger att teamet arbetar med Pomodoro-timer, påminnelser och ledningsdetekteringsfunktioner. På plussidan erbjuder Clockify funktionen tracker för deltagande så att du vet vem som var på semester på ett visst datum.

5. Prissättning, plattform och integration

Clockify är gratis. Ja, det kostar ingen kostnad om du är en individ eller ett företag som arbetar med team. Clockifys Plus-plan, med $ 10 / månad per arbetsyta, gör det möjligt för teamledare att sätta mål och påminnelser för teammedlemmar, låsa tidtabeller och skapa privata poster.

Premium-planen, till $ 30 per arbetsyta, erbjuder varningar, projektmallar och redigeringsfunktioner. Clockify erbjuder också en egen värd version för företag som vill ha mer kontroll över sina data. Det kostar $ 450 / månad.

Den gratis planen för Toggl erbjuder Pomodoro Timer, Idle Detection och Timeline-funktionen.

Startplanen kostar $ 9 per användare varje månad. Det låter dig, lägga till uppgifter, ställa in varningar och erbjuda avancerade rapporter. Premium-planen, med $ 18 per användare varje månad, låter dig hantera team, ställa spårningspåminnelser, ställa användarroller och bestämma åtkomstnivåer.

Den viktigaste skillnaden i prissättning mellan Clockify och Toggl är att de förstnämnda tar ut ett pris som är baserat på arbetsytan, och det senare debiterar per användare. Detta gör Toggl dyrare men också mer funktionsrikt vid skrivandet av denna guide.

Både Toggl och Clockify integreras med många appar och tjänster som Trello, Asana, Any.do, Basecamp och så vidare. Båda erbjuder också mobilappar för Android och iOS, har webbläsarförlängningar för Firefox och Chrome, och stationära appar för Windows, Linux och macOS.

Tiden är ute!

Clockify är en solid app och helt gratis utan annonser. Toggl erbjuder några ytterligare funktioner som du kanske behöver eller inte behöver. Det är tufft eftersom båda apparna är väl utformade. Toggl är bättre för individer eftersom det erbjuder några ytterligare funktioner som Clockify fortfarande arbetar med. Clockify har en egen värd version, men den är dyr. Toggl ger mer kontroll men är inte genomförbart om du har ett stort antal användare, och det kan vara dyrare än Clockify.

Nästa: Vill du använda Toggl? Behöver du veta mer? Kolla in vår djupgående genomgång genom att klicka på länken nedan.