Hantera överbelastade Google Apps Gmail-konton med FreeSpace

Google Apps erbjuder pengar för små företag mycket pengar för pengarna, men en app som kan orsaka problem är Gmail.

Specifikt ger varje Google Apps-konto bara 25 GB Gmail-lagring, vilket betyder att det är inte ovanligt för användarna att stöta på det taket, särskilt om de är på mottagaränden av många bilagor.

När det händer kan användaren inte skicka eller ta emot mail, vilket är ett potentiellt allvarligt problem. Vad händer om en kund skickar en order och din säljare inte får den eftersom hans brevlåda är full?

[Läs vidare: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Backupifys nya FreeSpace-löften hjälper dig att rensa ut överbelastade Gmail-konton. Det gör det i första hand genom att skanna inkorgen för bilagor och identifiera de största, så att användare kan radera eller hämta dem.

Ingen åtgärd påverkar e-posttrådarna själva; Endast bilagorna påverkas.

FreeSpace erbjuder även verktyg för Google Apps-administratörer, så att de kan granska användarnas Gmail-användning och varna dem för att vidta åtgärder när lagringsutrymme är lågt.

Allt detta sker inom enkel, attraktiv instrumentpaneler. (Klicka på miniatyren ovan för att se en större och mer detaljerad version.)

För att komma igång med FreeSpace, logga in som administratör eller användare. Det går inte att använda tjänsten. Det är en frihet med tillstånd av Backupify. (Om namnet inte ringsignal, är Backupify en molnbaserad säkerhetskopieringstjänst för Google Apps, Facebook, Salesforce och andra SaaS-konton.