Synkronisera Outlook med din Google Kalender

En snabb engångsinstallation är allt som krävs för att synkronisera Outlook med din Google Kalender.

De flesta kalenderdata bor i Outlook. Inte av valet, tänka dig, men för att det bara är där det har ackumulerats under åren.

Jag skulle hellre använda Google Kalender, vilket är mer mångsidigt och mindre, ja, Outlooky. Bara ett problem: hur flyttar jag mina data från den senare till den tidigare? Och, lika viktigt, hur kan jag hålla de två enheterna synkroniserade?

Förvånansvärt få personer vet att Google självt erbjuder en lösning: den lämpliga namnet Google Kalendersynkronisering. Det här gratisverktyget körs under Windows och automatiskt håller Google Kalender och din Outlook-kalender synkroniserad.

[Vidare läsning: De bästa TV-strömmingstjänsterna]

Det betyder att du kan skriva ett möte på en plats och det kommer automatiskt visas magiskt i den andra - och vice versa. Men du har också möjlighet att klara en enkelriktad synkronisering, som att kopiera alla dina Outlook-möten till GCal men inte kopiera GCal-möten till Outlook.

Google Kalender Sync är kompatibel med Windows XP och Vista (även om det enligt min erfarenhet är det fungerar bra med Windows 7 också). Det krävs Outlook 2003 eller 2007 - jag är inte säker på om den är kompatibel med Outlook 2010. (Om du har provat det, lämna en kommentar.)

Inställningen är en snap: ladda ner och kör verktyget, skriv in din Google kontoinformation, välj ditt synkroniseringsalternativ (enkelriktad eller dubbelriktad) och ange hur ofta verktyget ska synkronisera dina kalendrar (standard är varannan timme).

Det är det! Den första synkroniseringen tar några minuter; efter det är det nästan omedelbart. Nu kan du använda båda kalendrarna, men du tycker det är bra, samtidigt som du håller båda i synkronisering.