Undersökning: USA: s regering kunde spara miljoner på utskrift

Den genomsnittliga amerikanska regeringens anställd skriver ut 7 200 sidor om året, eller cirka 30 sidor varje arbetsdag och 35 procent av dessa sidor kasseras samma dag som de skrivs ut, enligt undersökningen och rapporten, genom att skriva ut leverantören Lexmark International och PR och forskningsföretag O'Keefe and Co.

Dessa nummer översätts till nästan 18,8 miljarder tryckta sidor per år i den amerikanska regeringen, med nästan 6,6 miljarder sidor tryckta i onödan, rapporterade rapporten. Medan 440 miljoner dollar kan verka som en droppe i hinken för den amerikanska regeringen, är det bara cirka 50 miljoner dollar mindre än regeringen spenderar varje år för att skriva ut valuta, noteras rapporten.

Den amerikanska regeringen spenderar cirka 1,3 miljarder dollar på utskrift varje år och 89 procent av de federala medarbetarna undersökte sa att deras byråer inte har någon formell utskriftspolitik på plats, säger rapporten. Bara 20 procent av byråerna har färgutskriftsrestriktioner och 5 procent kräver personliga koder att skriva ut, enligt en undersökning av 380 federala medarbetare i slutet av mars.

Lexmark rekommenderar att federala myndigheter har en omfattande utskriftspolitik på plats, bland annat hur man bättre Använda digitala dokument, säger Brian Henderson, företagets federala informationslösningsdirektör.

Agenturer måste titta på hur man distribuerar och hanterar teknik, "inte bara ur det perspektiv att sätta en skrivare där ute för att användas, utan att verkligen förstå det som en tjänst till dina anställda ", sa han. "Hur går utskrift strategiskt för att möjliggöra ditt uppdrag?"

Fråga varför de skrivit ut dokument, 57 procent av respondenterna sa att de behövde papperssignaturer, 54 procent sa att de behövde dela dokument i möten och 51 procent sa att de behövde dela dokument i allmänhet.

Många federala anställda kan dock skriva ut mindre. Sextiofem procent sa att de kunde skriva mindre och 69 procent sa att deras byråer kunde omvandlas till digitala.

Frågade om förslag på hur de kunde skriva ut mindre, skrev en anställd "om jag hade ett bättre system av lagra dokument i digitala filer. "

En annan anställd sa att han skulle skriva mindre om" jag kunde göra mer redigering elektroniskt, och jag kunde bero på mina elektroniska filer mer. " En annan anställd sa att han skulle skriva mindre om han hade en PDA för att läsa dokument när han inte arbetade online. "Jag tror att detta inte bara är ett meddelande om möjligheten, men det är en förändringsberedskap", sa Henderson. "Medarbetarna själva känner igen att förändringen kan hända."