Android

Stoppa slösa pengar med obehagligt utskrift

Замена полотенцесушителя в ванной #деломастерабоится

Замена полотенцесушителя в ванной #деломастерабоится
Anonim

Bortsett från billiga knep till minska pappers- och bläckkostnader, du kan ta ett bredare perspektiv på ditt företags användning. Skriv ut jobbhanteraren poster som skriver ut vad, hur mycket och ger andra detaljer om var du kan klippa tillbaka. Visst är det ett steg i steg för besparingar, men för större företag, speciellt, kan dessa bitar lägga upp.

Din största inledande fråga är om en utskriftsjobbchef kan spara pengar, eftersom du betalar för den per användare eller - dator. Priserna skala ganska bra till små installationer, men jag tror att du bara kommer att återhämta din initiala investering - och då några - med dussintals anställda. Oavsett om ditt kontor verkar ha en hög volym utskrift, kolla in 30-dagars demo för att se om det passar dina behov.

I huvudsak installerar du utskriftsjobbhanteraren på klientdatorer och skrivarservrar, och det fungerar som en gateway och revisor. Du kan begränsa användarna till vissa skrivare, begränsa mängden eller typen av utskrifter som de kan göra, eller bara samla dessa och andra detaljer om allmän användning.

[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]

The största besparingarna kommer från att begränsa saker som inte behöver skrivas ut Alla företag kan ställa upp regler om du inte verkar tillräckligt stor för att dra nytta av Print Job Manager. Men om du har många skrivare och användare kan programvaran spara tid för att bestämma var du slösar bort resurser och sedan polisera planen.

Zack Stern bygger ett nytt företag från San Francisco, där han ofta bidrar till PC World.